C
9
HAPTER
Op telefoons zonder Foxkey/Softkeys (bijvoorbeeld analoge telefoons) worden persoonlijke begroetingen
op soortgelijke wijze geregistreerd, gevolgd en geactiveerd, maar met behulp van functiecodes.
Algemene begroetingen worden altijd beheerd met behulp van functiecodes (zie
etal-kiezen").
Begroetingsteksten kunnen ook als wavebestand worden geüpload naar het bestandssysteem van de
communicatieserver als alternatief voor het opnemen van berichten via een aansluiting(zie "Begroetingen
opnemen met de PC en deze uploaden naar het communicatiesysteem").
Op telefoons zonder Foxkey/Softkeys of op andermans', interne of externe telefoons (extern ophalen),
worden gesproken berichten beluisterd, verwijderd en omgeleid met behulp van het voicemailmenu (zie
"Achtervoegsel-kiesfuncties").
Zie ook:
Meer gedetailleerde gebruikersinformatie over het activeren van een mailbox, signaleren van nieuwe
voicemailberichten en beluisteren, wissen en omleiden van voicemailberichten vindt u in de gebruiker-
shandleiding "Voicemailsysteem op MiVoice Office 400".
: Nieuwe spraakberichten kunnen ook via email worden gesignaleerd met behulp van de interne
NOTE
emailservice waarmee een emailsysteem is verbonden aan OIP. Het spraakbericht kan worden
verzonden als een link of wavebestand. Meer informatie is beschikbaar in de WebAdmin onlinehelp of in
de "Mitel Open Interfaces Platform" handleiding.
: Het kan zo worden geconfigureerd dat het voicemailbericht automatisch uit het systeem wordt
NOTE
verwijderd nadat de email is verzonden.
Begroetingen opnemen met de PC en uploaden op het communicatiesysteem
Begroetingen kunnen ook worden opgenomen met een PC via een aangesloten microfoon. De opnamen
moeten als wave-bestanden in een bepaalde indeling worden opgeslagen.
•
Notatie: CCITT A-Law, 8 kHz, 8 bit, mono
•
Bestandsnaamextensie: ".wav"
: Mitel 415/430 alleen: Als de
NOTE
moeten de wave -bestanden met de Mitel 400 WAV Converter worden geconverteerd naar de
G.729-indeling voordat ze worden geüpload.
De wavebestanden moet nu worden geüpload naar de communicatieserver.
De bestanden is beschikbaar voor de applicatie zodra deze in het communicatieserverbestandssysteem
staan. We raden u aan de overeenkomstige functiecodes te gebruiken om de bestanden te controleren
door ernaar te luisteren (zie
: Wave-bestanden met een onjuiste indeling kunnen niet worden afgespeeld
NOTE
: Er kunnen meerdere bestanden worden geüpload naar het bestandssysteem, op voorwaarde dat ze
TIP
elk een andere naam hebben. De geüploade bestanden kunnen ook worden bekeken in de bestanden-
browser (
=2s) under voice/vm/. Bestanden kunnen hier ook worden geüpload en/of gewist.
Audiogids
De audiogids geeft de datum, tijd en het aantal ontvangen spraakberichten weer en verklaart de proce-
dure en het beheer voor het navigeren door het voicemailmenu bij het ophalen van uw eigen voicemail-
Voice mail mode is ingeschakeld Expanded (G.729 only), dan
Voicemail: Functies voor algemene
"Functies bij keng-
begroetingen).
E
XTRA FUNCTIES
F
UNCTIES
369