Mitel MIVOICE OFFICE 400 Gebruiksaanwijzing pagina 523
Verberg thumbnails
Zie ook voor MIVOICE OFFICE 400:
- Gebruiksaanwijzing (590 pagina's) ,
- Handleiding (516 pagina's) ,
- Handleiding (166 pagina's)
Advertenties
Kamermailbox
Een mailbox die aan een kamer is toegewezen, wijkt in de volgende punten af van een
mailbox die aan een gebruiker is toegewezen:
• Als de kamer vrij is, wordt de beller nooit doorgestuurd naar voicemail, maar naar
de receptie. Dit gedrag wordt gecommuniceerd met een audiotekst.
• Als de kamer bezet is en de beller wordt doorgeschakeld naar voicemail, dan hoort
hij/zij de systeemtekst van de audiogids als er geen persoonlijke begroeting is geac-
tiveerd voor de mailbox. De inhoud van deze audiotekst is afhankelijk van een vlag
in de
Hospitality
Selectievakje:
Voicemail: Speel kamernummer af
–
De beller wordt gevraagd een bericht achter te laten of later nog eens te bel-
len.
–
Het kamernummer wordt afgespeeld, voordat de beller wordt gevraagd een
bericht achter te laten of later nog eens te bellen.
• Wanneer de gebruiker van de mailbox het voicemailsysteem belt, wordt hem/haar
niet gevraagd om begroetingen op te nemen/te beheren.
• Nadat de mailboxgebruiker een bericht heeft beluisterd, wordt hem/haar niet ge-
vraagd dit bericht door te sturen naar een andere gebruiker.
Tips:
– Als u wilt dat de beller altijd--voordat de standaardbegroeting of een persoonlijke begroeting
wordt afgespeeld--een welkomstgroet hoort, dan vinkt u het selectievakje
begroeting afspelen
– U kunt elke mailbox individueel met een wachtwoord beveiligen. (Selectievakje
woordbeveiliging
zijn mailbox wil openen die is beveiligd met een wachtwoord, wordt hem gevraagd om de
pincode in te voeren. Opmerking: De gast wordt niet opnieuw om de pincode gevraagd als
hij/zij zijn/haar mailbox binnen 1 minuut na beëindiging van de vorige toegang tot de mailbox
opnieuw opent.
Audiogids voor receptiemailbox
U kunt een of meer standaard mailboxen configureren in een receptiemailbox. (Selec-
tievakje
Receptiemailbox
Een receptiemailbox biedt een extra audiogidsmenu.
Als de gebruiker met het postvak van de receptie het voicemailnummer of * #94 belt,
heeft hij/zij de volgende mogelijkheden:
• Helpt gasten met openen van hun voicemailbox (cijfer 2)
• Openen van de eigen receptiemailbox (cijfer 3)
• Openen van de mailbox van een kamer (cijfer 5)
System functions and features
syd-0677/0.1 – R6.1 – 06.2019
/
Algemeen
weergave (
aan in de weergave van een specifieke mailbox (
in de
Voicemail
/
in de
Voicemail
=nm).
Algemeen
/
Mailbox
weergave (
/
Algemeen
/
Mailbox
Features
Altijd algemene
=tb).
Wacht-
=tb
)). Als een gast
weergave(
=tb).
523
Advertenties
