Mitel MIVOICE OFFICE 400 Gebruiksaanwijzing pagina 404
Verberg thumbnails
Zie ook voor MIVOICE OFFICE 400:
- Gebruiksaanwijzing (590 pagina's) ,
- Handleiding (516 pagina's) ,
- Handleiding (166 pagina's)
Advertenties
Features
9. 6. 1. 3
Bediening van de voicemailfuncties
Afhankelijk van de gebruikte telefoon worden de voicemailfuncties bediend met de
Foxkey/Softkeys of */# functiecodes en cijfertoetsen.
Bediening met de Foxkey/Softkeys
De eigenaar van de mailbox kan de Foxkey/Softkeys gebruiken om persoonlijke be-
groetingen op zijn systeemtelefoon op te nemen, te bewaken, te activeren en te deac-
tiveren. De persoonlijke begroeting die momenteel actief is wordt aangegeven. Als er
geen persoonlijke begroeting actief of beschikbaar is, dan wordt automatisch de alge-
mene begroeting geactiveerd, mits deze is opgenomen. Zo niet, dan worden de tek-
sten van de audiogids afgespeeld.
De mailboxeigenaar kan elke persoonlijke begroeting een naam geven en voor elke
begroeting beslissen of de beller een bericht kan inspreken. De huidige instelling wordt
op het display aangegeven met een tapesymbool (met of zonder doorhalen).
Spraakberichten kunnen worden afgespeeld vanuit de voicemail-inkomende lijst, ver-
wijderd of omgeleid naar een andere gebruiker met voicemailbox. Omgeleide spraak-
berichten worden gemarkeerd met een pijl in de voicemail-inkomende lijst op de be-
stemming. Omgeleide spraakberichten worden geweigerd als er geen mailbox op de
bestemming is of als er onvoldoende vrije ruimte is in het mailboxspraakgeheugen.
Mitel Geavanceerd Intelligent Netwerk:
Als in een AIN spraakgegevens van mailboxen op verschillende knooppunten worden opgesla-
gen, dan kunnen spraakberichten worden uitgewisseld tussen de mailboxen.
Bediening zonder Foxkey/Softkeys
Op telefoons zonder Foxkey/Softkeys (bijvoorbeeld analoge telefoons) worden per-
soonlijke begroetingen op soortgelijke wijze geregistreerd, gevolgd en geactiveerd,
maar met behulp van functiecodes. Algemene begroetingen worden altijd beheerd met
behulp van functiecodes (zie "Functie bij voorvoegsel-kiezen", pagina 412).
Begroetingsteksten kunnen ook als wavebestand worden geüpload naar het bestands-
systeem van de communicatieserver als alternatief voor het opnemen van berichten
via een aansluiting(zie "Begroetingen opnemen met de PC en uploaden op het com-
municatiesysteem", pagina 405).
Op telefoons zonder Foxkey/Softkeys of op andermans', interne of externe telefoons
(extern ophalen), worden gesproken berichten beluisterd, verwijderd en omgeleid met
behulp van het voicemailmenu (zie "Suffixkiezen-functies", pagina 413).
Zie ook:
Meer gedetailleerde gebruikersinformatie over het activeren van een mailbox, signaleren van
nieuwe voicemailberichten en beluisteren, wissen en omleiden van voicemailberichten vindt u
in de gebruikershandleiding "Voicemailsysteem op MiVoice Office 400".
404
System functions and features
syd-0677/0.1 – R6.1 – 06.2019
Advertenties
