Inhoudsopgave
Advertenties
Het berichtenregister wissen
Het berichtenregister is een record van het aantal externe gesprekken
dat via de telefoon van een gastenkamer is gevoerd en de totale
kosten van alle gesprekken. Het systeem gebruikt metertikken die
van het telefoonbedrijf worden ontvangen om de kosten te
berekenen. Als er geen tikken worden ontvangen, wordt alleen het
aantal externe gesprekken geteld.
Het berichtenregister van een gast wordt automatisch gewist als de
gast uitcheckt. Als een gast de telefoongesprekken liever dagelijks
wil betalen, kunt u het register ook handmatig wissen.
Het berichtenregister van een kamer weergeven of wissen
1. Druk op Gastenservice, of druk op de functietoets
[Gastenservice] als u al met de kamer bent verbonden.
2. Gebruik het toetsenbord van de computer om in het vak
Kamernummer het kamernummer in te voeren (niet vereist als
u al met de kamer bent verbonden).
In de velden Berichtkosten en Gesprekken worden de totale
kosten weergegeven en wordt het totale aantal externe
gesprekken weergegeven dat vanuit de kamer is gevoerd.
3. Klik op Wissen om de totalen voor Berichtkosten en Gesprekken
te wissen.
Als er een printer op de console is aangesloten, kunt u ook een rapport
afdrukken met de gegevens uit het register voordat het wordt gewist.
60
♦
Hotel-/motel functies
Rapporten afdrukken
Als een printer op de console is aangesloten, kunt u rapporten
afdrukken van berichtenregisters, de kamerstatus en automatische
wekgesprekken. Bepaalde rapporten worden automatisch afgedrukt.
Telkens wanneer een wekgesprek wordt ingesteld, gewijzigd of
geannuleerd, wordt hiervan bijvoorbeeld een record afgedrukt.
Een rapport afdrukken
•
Selecteer Gastenservices in het menu Extra en kies
vervolgens de gewenste opdracht voor het rapport dat u wilt
afdrukken.
Advertenties
Inhoudsopgave
