Inhoudsopgave
Advertenties
Kamergegevens weergeven en wijzigen
Tot de kamergegevens behoren de naam van de gast, de bezetting
en de conditie (leeg, schoongemaakt, niet beschikbaar, enzovoort),
de kosten van en beperkingen voor uitgaande gesprekken, de status
van wachtende berichten, de wekservice en andere gastenservices.
Kamergegevens weergeven, invoeren of wijzigen
U kunt nieuwe kamergegevens weergeven, invoeren of wijzigen
wanneer de console inactief is of wanneer u met de kamer bent
verbonden.
1. Druk op Gastenservice of druk op de functietoets
[Gastenservice] als u al verbonden bent met de kamer.
2. Voer de kamertoestel in via het toetsenbord van de computer
(niet vereist als u al met de kamer verbonden bent). Op het
scherm ziet u bijvoorbeeld de volgende gegevens:
In dit voorbeeld heeft John Smith van Mitel Corp ingecheckt in
kamer 4002. Hij is gemachtigd internationale gesprekken te
voeren, er wacht een bericht op hem en hij heeft de wekservice
aangevraagd voor 7:30 AM. De kamer is bezet en schoon en
belblokkering is niet ingeschakeld.
Opmerking: de informatie die wordt weergegeven verschilt,
afhankelijk van de vraag of de console op een kamer of een suite
is aangesloten. Zie Suiteservices verderop voor meer informatie.
3. Voer de gewenste wijzigingen door (indien van toepassing) en
druk op [Opslaan] om deze op te slaan.
Suiteservices
Suiteservices bieden u optionele gedeelde telefoonservices voor alle
telefoons in aangesloten kamers of suites van hotels of motels. Als u
gedeelde telefoonservices gebruikt voor een bepaalde suite, gaan alle
telefoons in de suite over wanneer u de suite belt. De functies Wekgesprek,
Bericht wacht, Niet storen en Belblokkering hebben ook betrekking op alle
telefoons. Wanneer u geen gedeelde telefoonservices gebruikt, functioneert
elke telefoon onafhankelijk, zodat gasten in een tweekamersuite
bijvoorbeeld afzonderlijke wekgesprekken kunnen instellen.
Hoe kunt u vaststellen of de console is aangesloten op een kamer of
een suite en of er gedeelde telefoonservices zijn ingeschakeld?
Wanneer u bent verbonden met een suite waarvoor gedeelde
telefoonservices zijn ingeschakeld, worden het nummer en de naam van het
toestel van waaruit of waarnaar wordt gebeld als volgt weergegeven in het
gedeelte Telefoon van het scherm Gastenservices:
In het bovenste gedeelte van het scherm Gastenservices wordt het primaire
nummer van de suite weergegeven. Dit is het nummer waarop u de suite belt
en dat u gebruikt voor het in- en uitchecken.
Als er geen gedeelde telefoonservices worden gebruikt, is het vak Nummer
in het gedeelte Telefoon beschikbaar, zodat u een telefoon kunt selecteren
en een wekgesprek voor deze telefoon kunt instellen.
Hotel-/motel functies
♦
55
Advertenties
Inhoudsopgave
