Inhoudsopgave
Advertenties
Een wektijd instellen, wijzigen of annuleren terwijl u de gegevens van de
gastenkamer bekijkt
1. Voor elk wekgesprek dat u wilt instellen, geeft u de frequentie
(eenmalig of dagelijks) en de methode (automatisch of
persoonlijk door een hotelmedewerker) op.
2. Klik in het vak Wekken en typ de uren en minuten in 24-
uursindeling. U moet vier cijfers invoeren: bijvoorbeeld 0630
voor half zeven 's morgens (of 1830 voor half zeven 's avonds)
Als u een wekgesprek wilt annuleren, verwijdert u de tijd uit het
vak Wekken.
3. Druk op [Opslaan] om de wijzigingen op te slaan.
Een wektijd instellen, wijzigen of annuleren wanneer u de gegevens van de
gastenkamer NIET weergeeft
1. Druk op Gastenservice.
2. Voer het kamernummer in via het toetsenbord van de computer.
3. Voer stap 1 en 2 van de vorige procedure uit.
Opmerkingen:
•
Als de gast het wekgesprek niet beantwoordt, wordt het
wekgesprek maximaal viermaal herhaald met tussenpozen van
twee tot zeven minuten. Als de gast het gesprek nog steeds niet
beantwoordt, kan het wekgesprek worden doorgeschakeld naar
de console.
•
Op bepaalde telefoons met een scherm kan een afzonderlijke
herinnering na een bepaalde periode worden ingesteld. Met de
bovenstaande procedures wordt de herinnering die door de
gebruiker is ingesteld, ook gewist of gewijzigd.
•
Als een printer op de console is aangesloten, kan een rapport
worden afgedrukt telkens wanneer u een wekgesprek instelt,
wijzigt of annuleert.
58
♦
Hotel-/motel functies
Belbeperkingen instellen
U kunt bepalen welke gesprekstypen gasten kunnen starten vanaf
de telefoon in de kamer. Er bestaan drie niveaus voor belbeperkingen:
Intern, Lokaal en Buitenland.
Het systeem biedt drie aanvullende niveaus (Optie 1, 2 en 3) waarmee
speciale belbeperkingen kunnen worden opgelegd. Informeer bij uw
communicatieafdeling naar instructies voor het gebruik van deze
beperkingen.
Belbeperkingen voor een kamer instellen of uitschakelen
1. Druk op Gastenservice, of druk op de functietoets
[Gastenservice] als u al met de kamer bent verbonden.
2. Voer het kamertoestel in via het toetsenbord van de computer
(niet vereist als u al met de kamer bent verbonden).
3. Druk op [Zoeken].
4. Kies een van de volgende opties in de lijst Belbeperking:
•
Intern om alleen interne gesprekken toe te staan;
•
Lokaal om interne en lokale gesprekken toe te staan;
•
Buitenland om interne, lokale en internationale gesprekken
toe te staan.
•
Optie 1, Optie 2 en Optie 3 om speciale belbeperkingen in
te stellen die in het systeem zijn vastgelegd.
Opmerking: u kunt het systeem zodanig instellen dat de
belbeperkingen voor kamers automatisch worden gewijzigd bij het
inchecken en uitchecken.
Advertenties
Inhoudsopgave
