Pagina 1 MIVOICE OFFICE 400 MITEL 6920 SIP GEBRUIKSAANWIJZING eud-1782_nl / 1.0 – R7.0 – 12.2021...
Pagina 2 HANDELSMERKEN De handelsmerken, servicemerken, logo's en afbeeldingen (gezamenlijk, "Handels- merken") die worden weergegeven op de websites of in de publicaties van Mitel zijn ge- registreerde en niet-geregistreerde handelsmerken van Mitel Networks Corporation (MNC) of haar dochterondernemingen (gezamenlijk, "Mitel") of derden. Het is niet toegestaan de Handelsmerken te gebruiken zonder de uitdrukkelijke toestemming van Mitel.
Pagina 3 • Sommige functies worden aangeboden zowel door het MiVoice Office 400 communicatiesysteem en lokaal door uw Mitel SIP telefoon. Omdat het MiVoice Office 400 communicatiesysteem de lokale functies niet volledig ondersteunt, raden wij u aan om uw systeembeheerder de configuratiewerkzaamheden te laten uitvoeren of de Self Service Portal uzelf (zie hoofdstuk "MiVoice Office 400 Self Service Portal", page 9).
Pagina 4 • Vermijd direct zonlicht en andere warmtebronnen. • Bescherm uw apparaat tegen vocht, overmatig stof, bijtende vloeistoffen en stoom. • Stel uw apparaat niet bloot aan elektromagnetische velden (bijvoorbeeld: elektromotoren, huishoudapparaten). De spraakkwaliteit kan worden beïn- vloed. Mitel 6920 SIP eud-1782/1.0 – R7.0 – 12.2021...
Pagina 5 • Valid as of communication server software version: R7.0 • Document date: 12.2021 • Klik in PDF Viewer op deze link om de nieuwste versie van dit docu- ment te downloaden: https://pbxweb.aastra.com/doc_finder/DocFinder/eud-1782_nl.pdf?get&DNR=eud- 1782 24/5000of zoek het document in: Mitel eDocs. Mitel 6920 SIP eud-1782/1.0 – R7.0 – 12.2021...
Pagina 6 Lijntoetsen op een toetstelefoon ......76 Functies gebruiken met Mitel OpenCount ....78 Functies instellen via afstandsbediening.
Pagina 7 Index ..........111 Mitel 6920 SIP...
Pagina 8 • Er wordt een aankondiging gedaan op alle telefoons die aankondigin- gen ondersteunen. • Met Fast Take (* 88) kunt u een inkomende oproep ontvangen op een van de telefoons terwijl u al in gesprek bent op een andere telefoon. Mitel 6920 SIP eud-1782/1.0 – R7.0 – 12.2021...
Pagina 9 . Zie de Self Service Portal online help voor meer informatie over specifieke onder- werpen. Neem contact op met uw systeembeheerder voor de inloggegevens om toegang te verkrijgen tot de Self Service Portal. Mitel 6920 SIP eud-1782/1.0 – R7.0 – 12.2021...
Pagina 10 Accessoire ondersteuning ........22 Mitel 6920 SIP...
Pagina 11 Toetsbenamingen en aansluitingen De volgende afbeelding toont de toetsen op de telefoon. T1...T20 S1...S18 Mitel 6920 SIP telefoon In de volgende tabel worden de toetsen op de telefoon beschreven met betrekking tot de afbeelding: Mitel 6920 SIP eud-1782/1.0 – R7.0 – 12.2021...
Pagina 12 (de led naast de toets gaat branden wan- neer de microfoon is gedempt). Een actief gesprek doorverbinden naar de luid- Luidspreker/koptele- spreker of de koptelefoon, zodat u de telefoon foontoets met led handenvrij kunt gebruiken. Mitel 6920 SIP eud-1782/1.0 – R7.0 – 12.2021...
Pagina 13 • GigE dubbele aansluiting voor PC en LAN. • Aansluiting voor koptelefoon. • Aansluiting voor Power over Ethernet (PoE),klasse 2. • Aansluiting voor wandmontage. • Aansluiting voor magnetisch toetsenbord. Mitel 6920 SIP eud-1782/1.0 – R7.0 – 12.2021...
Pagina 14 Koptelefoon aangesloten Onvoorwaardelijke gespreksdoorschakeling geactiveerd Niet storen (als het druk is) Gesprekken vastleggen geactiveerd Aanwezigheidsstatus: Beschikbaar (standaard) Aanwezigheidsstatus: Vergadering Aanwezigheidsstatus: Afwezig Mitel 6920 SIP eud-1782/1.0 – R7.0 – 12.2021...
Pagina 15 Inkomende oproep Oproep verbonden Uitgaande oproep Oproep in wacht zetten Actieve conference Meer toetsen beschikbaar Spraakbericht ongelezen Spraakbericht opgehaald Mitel Hi-Q ™ audio-technologie Voice Mail-modus: Opnemen toegestaan • Gegevens-/spraakcode • Voice Mail-modus: Opnemen niet toegestaan Aanwezigheidsstatus Beschikbaar (standaard) Vergadering Afwezig Mitel 6920 SIP eud-1782/1.0 –...
Pagina 16 Status Audio • Audiomodus • Headset • Beltonen • Tooninstelling Display Live telefoonblok Bericht herh Opmerking: Instellingen onder het menu-item Gevorderd worden beschermd door een wachtwoord en zijn gereserveerd voor uw systeembeheerder. Mitel 6920 SIP eud-1782/1.0 – R7.0 – 12.2021...
Pagina 17 Sneloetsen zijn de toetsen die automatisch worden geconfigureerd met contextafhankelijke functies door het MiVoice Office 400 communicatie- systeem. De functies worden op het scherm weergegeven en bediend met de navigatietoets. De sneltoetsen zijn ingesteld op de meest gebruikte Mitel 6920 SIP eud-1782/1.0 – R7.0 – 12.2021...
Pagina 18 Een toets die u lokaal op uw telefoon heeft geconfigureerd, kan niet wor- king: den weergegeven of overschreven in de Self Service Portal. Configureer daarom altijd uw toetsen met behulp van de Self Service Portal van de MiVoice Office 400 communicatieserver. Mitel 6920 SIP eud-1782/1.0 – R7.0 – 12.2021...
Pagina 19 Let op: uw systeembeheerder kan de standaardconfiguratie wijzigen en uw telefoon configuratie kan daarom afwijken van de stan- daardconfiguratie. Functietoets Mitel 6920 SIP Mitel 6920 SIP indien gedefinieerd als free seating telefoon Toets T1 Persoonlijke lijn 1 Persoonlijke lijn 1...
Pagina 20 Houd er rekening mee dat de daadwerkelijke tekenselectie afhankelijk is van de geselecteerde taal. Mitel 6920 SIP eud-1782/1.0 – R7.0 – 12.2021...
Pagina 21 Notitie: Als uw systeembeheerder het weergavetype van de oproeplijst heeft geselecteerd Afbeelding ID (zie hoofdstuk "Bewerkingsopties voor de Oproeplijst", page 69), de led gaat alleen branden als u op de oproeplijsttoets drukt. Mitel 6920 SIP eud-1782/1.0 – R7.0 – 12.2021...
Pagina 22 U kunt maximaal drie Mitel M695 PKM's naast elkaar aan de rechterkant van de telefoon verbinden. De Mitel M695 module heeft drie niveaus, elk met 28 toetsen; dus in totaal 84 configureerbare toetsen op één module. De Mitel M695 PKM heeft de vol- gende eigenschappen: •...
Pagina 23 Roep het gewenste niveau op. niveau 1, 2, 3 Mitel Draadloze LAN Adapter De Mitel Draadloze LAN-adapter is een draadloze brug die draadloze ver- bindingsfunctionaliteit aan uw telefoon kan toevoegen. Hiermee kunt u uw voor Ethernet geschikte telefoon aansluiten bij een veilig, snel netwerk.
Pagina 24 • Eenvoudig in te stellen en te gebruiken: Het is eenvoudig om de adap- ter in te stellen met behulp van de meegeleverde netwerkconfiguratie- kabel. Er zijn geen speciale stuurprogramma's of software vereist. • Bedrijfsbeveiliging: De Mitel Draadloze LAN-adapter ondersteunt de volgende beveiligingsfuncties: – WEP (64 bits/128 bits) –...
Pagina 25 Toetsen, weergave en menubegeleiding Neem contact op met uw leverancier van telefoonapparatuur of distribu- teur om een compatibele koptelefoon aan te schaffen. Mitel 6920 SIP eud-1782/1.0 – R7.0 – 12.2021...
Pagina 26 Lijntoetsen op een toetstelefoon ......76 Functies gebruiken met Mitel OpenCount ..... . . 78 Functies instellen via afstandsbediening .
Pagina 27 Druk op de Stop-toets of de Negeren schermtoets tijdens de rinkelfase. De verbinding wordt geweigerd en, afhankelijk van de systeemconfiguratie, hoort de beller ofwel de bezettoon of wordt deze doorgestuurd naar een vooraf geconfigureerde bestemming. Mitel 6920 SIP eud-1782/1.0 – R7.0 – 12.2021...
Pagina 28 Automatisch handenvrij wordt alleen geactiveerd als u een aankondiging ontvangt. Automatisch handenvrij is altijd gedeactiveerd. Uw tele- foon signaleert een inkomend gesprek met twee korte signaaltonen en schakelt vervolgens automatisch over naar de handenvrij-modus. Mitel 6920 SIP eud-1782/1.0 – R7.0 – 12.2021...
Pagina 29 De microfoon tijdens een gesprek in- en uitschakelen: Activeren: Druk op microfoon-toets. Deactiveren: Druk nogmaals op de microfoon-toets . De microfoon is geactiveerd/gedeactiveerd, de LED op de microfoon-toets knippert/knippert niet. Mitel 6920 SIP eud-1782/1.0 – R7.0 – 12.2021...
Pagina 30 Het nummer wordt niet gebeld tot- dat u de hoorn van de haak neemt, bijvoorbeeld door de hoorn op te nemen of door op de schermtoets bellen te drukken. Mitel 6920 SIP eud-1782/1.0 – R7.0 – 12.2021...
Pagina 31 • Vraag uw systeembeheerder of u moet beginnen met de achternaam of de voornaam. • De zoekfunctie wordt niet beïnvloed door hoofdletters/kleine letters en speciale tekens. • Meer informatie over de telefoonboeken kan worden teruggevonden in het hoofdstuk "Tel.boek Beheren", page 90. Mitel 6920 SIP eud-1782/1.0 – R7.0 – 12.2021...
Pagina 32 Blader door de lijst en selecteer de gewenste gebruiker. Neem de hoorn op. Het weergegeven telefoonnummer wordt gebeld. Selecteren vanuit de oproeplijst U wilt een gebruiker bellen vanuit één van de drie oproeplijsten. U kunt kiezen uit de volgende oproeplijsten: Mitel 6920 SIP eud-1782/1.0 – R7.0 – 12.2021...
Pagina 33 Een lijst met de meest recente onbeantwoorde of beantwoorde oproepen (inclusief de aanwezigheidsstatus van de contactpersoon) wordt weergege- ven. U kunt ook de navigatietoets naar rechts drukken om de meest recente onbe- antwoorde/beantwoorde oproepen/gesprekken te bekijken. Mitel 6920 SIP eud-1782/1.0 – R7.0 – 12.2021...
Pagina 34 1. Neem de hoorn op. 2. Druk op de gewenste configureerbare toets/bezetlampenveld. Het telefoonnummer wordt gebeld. Uw telefoon gebruiken in de handenvrij-modus: Druk op de gewenste configureerbare toets/bezetlampenveld. Het telefoonnummer wordt gebeld. Mitel 6920 SIP eud-1782/1.0 – R7.0 – 12.2021...
Pagina 35 "Tussenhandel tussen een ruggespraak partij en uw gesprekspart- ner", page 42). Activeer een andere Mitel telefoon om te bellen U wilt bellen met een andere Mitel telefoon door gebruik te maken van uw persoonlijke instellingen, bijvoorbeeld op de telefoon van een collega of in een vergaderruimte.
Pagina 36 Door gebruik te maken van de functie automatisch oproep in wacht, infor- meert u deze gebruiker dat u graag met hem wilt praten. Wanneer u de functie oproep in wacht gebruikt, ontvangt de gebruiker een toon van Mitel 6920 SIP eud-1782/1.0 – R7.0 – 12.2021...
Pagina 37 Druk op de weigeren of de stop-schermtoets. U zult verbonden blijven met de oorspronkelijke partner. Afhankelijk van de systeemconfiguratie, hoort de beller de bezettoon of wordt deze doorgestuurd naar een vooraf geconfigureerde bestemming. Mitel 6920 SIP eud-1782/1.0 – R7.0 – 12.2021...
Pagina 38 Afhankelijk van het communicatiesysteem hoort u de bevestigingstoon. Leg de hoorn op de haak. Het display toont oproep verwacht. De LED op de functietoets licht op. Terugbellen wissen: Druk op de functietoets voor terugbellen. Terugbelverzoek is verwijderd. Mitel 6920 SIP eud-1782/1.0 – R7.0 – 12.2021...
Pagina 39 (bijvoorbeeld: terugbellen 56022). U kunt een terugbelverzoek op uw telefoon niet automatisch beantwoor- den. U kunt het oproepnummer handmatig invoeren of een CTI-client gebruiken, bijvoorbeeld de Mitel OfficeSuite. Het terugbelverzoek beantwoorden: Voer een telefoonnummer in voor gespreksvoorbereiding.
Pagina 40 U moet deze functie opslaan in een configureerbare toets met Self Service Portal (zie hoofdstuk "Een toewijzing van de toets configureren of verwij- deren", page 96). Mitel 6920 SIP eud-1782/1.0 – R7.0 – 12.2021...
Pagina 41 De ruggespraak beëindigen: Druk op de laten vallen schermtoets of de stop-toets. Herhaal het gesprek met de eerste gesprekspartner: Druk op de opnemen schermtoets of de knipperende lijntoets. Mitel 6920 SIP eud-1782/1.0 – R7.0 – 12.2021...
Pagina 42 Een oproep beëindigen: Druk op de laten vallen schermtoets of de stop-toets. Herhaal het gesprek met de eerste gesprekspartner: Druk op de opnemen schermtoets of de knipperende lijntoets. Mitel 6920 SIP eud-1782/1.0 – R7.0 – 12.2021...
Pagina 43 Met de functie voor doorverbinden van een gesprek kunt u uw gespreks- partner met iemand anders verbinden. U kunt interne en externe gebrui- kers met elkaar verbinden. U kunt het gesprek doorverbinden met of zon- der voorafgaande kennisgeving. Mitel 6920 SIP eud-1782/1.0 – R7.0 – 12.2021...
Pagina 44 Als de interne gebruiker zijn telefoon heeft beveiligd tegen aankondigin- gen(configuratie zie hoofdstuk "Bescherming tegen oproeptypen active- ren", page 90), je kunt geen contact met hen opnemen via een aankondi- ging. U krijgt de bezettoon. Mitel 6920 SIP eud-1782/1.0 – R7.0 – 12.2021...
Pagina 45 • U kunt een dringende aankondiging niet blokkeren. • Een dringende aankondiging kan alleen worden uitgevoerd met behulp van functiecodes. U vindt een lijst met alle functiecodes in de gebrui- kershandleiding“Features Overview Mitel 415/430/470” in de Mitel Doc- Finder. Aankondiging aan een groep: •...
Pagina 46 • U kunt een dringende aankondiging niet blokkeren. Aankondiging aan een groep: • De aankondiging wordt alleen ontvangen door telefoons die allebei toe- stemming hebben om aankondigingen te ontvangen en die niet in gebruik zijn. Mitel 6920 SIP eud-1782/1.0 – R7.0 – 12.2021...
Pagina 47 De opname start automatisch opnieuw op zodra de oproepverbinding met de ruggespraak partij is ingesteld en/of zodra de oproepverbinding met de eerste correspondent is hersteld. Mitel 6920 SIP eud-1782/1.0 – R7.0 – 12.2021...
Pagina 48 U wilt niet gestoord worden door de bel van de telefoon. U wilt de telefoon echter niet uitschakelen. Als alternatief voor de gebruikelijke beltoon heeft uw telefoon een discrete beloptie. Als u een discrete beltoon hebt geactiveerd, gaat de telefoon maar één keer over. Mitel 6920 SIP eud-1782/1.0 – R7.0 – 12.2021...
Pagina 49 Niet storen (bezet) aan/uit Niet storen (doorstu- ren) aan /uit. De functie is geactiveerd/gedeactiveerd, en wordt weergegeven in de sta- tusbalk. De LED op de functietoets brandt/brandt niet. Uw bellers horen de bezettoon. Mitel 6920 SIP eud-1782/1.0 – R7.0 – 12.2021...
Pagina 50 Intrusie zal worden afgewezen; u blijft verbonden met uw eerste gespreks- partner. Stille intrusie activeren/beantwoorden Stille intrusie (intrusie zonder voorafgaande kennisgeving) is een variatie op de functie voor intrusie en wordt voornamelijk gebruikt in callcenters. Mitel 6920 SIP eud-1782/1.0 – R7.0 – 12.2021...
Pagina 51 In dit gedeelte worden enkele handige functies van uw telefoon uitge- legd. Alle functies die u onder een configureerbare toets kunt opslaan, vindt u in het hoofdstuk "Overzicht van beschikbare func- ties", page 58. Mitel 6920 SIP eud-1782/1.0 – R7.0 – 12.2021...
Pagina 52 Selecteren schermtoets. Een lijst met uw routings wordt weergegeven. Selecteer de gewenste routering van oproepen en bevestig met de Activeren schermtoets. De geselecteerde routering is geactiveerd en een andere is gedeactiveerd. Mitel 6920 SIP eud-1782/1.0 – R7.0 – 12.2021...
Pagina 53 Opmer- Wanneer u bel alleen hebt geactiveerd maar de persoonlijke routering van king: oproepen voor een telefoon in parallel heeft gedeactiveerd, is een inko- mend gesprek niet akoestisch maar alleen visueel gesignaleerd. Mitel 6920 SIP eud-1782/1.0 – R7.0 – 12.2021...
Pagina 54 Invoer schermtoets. 3. Bevestig de vraag om bevestiging met de schermtoets. Opmerking: Gebruik de volgende functiecodes (zie ook Features Overview Mitel 415/430/470gebruikershandleiding op deMitel DocFinder), om de telefoon blok- keringscode voor alle telefoons binnen het concept voor één-cijferige gebruiker in of uit te schakelen (zie "Eén nummer gebruikersconcept", page 8): •...
Pagina 55 Oproep afspraken. Functie is geactiveerd/gedeactiveerd, LED op de functietoets is in-/uitgescha- keld. Een oproep afspraken bevestigen: Neem de hoorn op en hang hem onmiddellijk op. De oproep afspraken is bevestigd en beëindigd. Mitel 6920 SIP eud-1782/1.0 – R7.0 – 12.2021...
Pagina 56 • Het weergavetype van de oproeplijst Afbeelding-ID (zie hoofdstuk "Bewerkingsopties voor de Oproeplijst", page 69) is niet beschikbaar voor free seating-telefoons. Mitel 6920 SIP eud-1782/1.0 – R7.0 – 12.2021...
Pagina 57 Alarm annulering vertraging: Uw systeembeheerder kan een vertraging instellen (1-60 seconden, afhankelijk van de Mitel systeemtelefoon). Tij- dens deze vertraging kan de gebruiker een ander telefoonnummer invoe- ren om geen oproep op het hotline-bestemmingsnummer te activeren. Als...
Pagina 58 Self Service Portal (zie hoofdstuk "MiVoice Office 400 Self Service Portal", page 9). • U vindt een lijst met alle functiecodes in de gebruikershandleiding“Fea- tures Overview Mitel 415/430/470” in de Mitel DocFinder. Houd er reke- ning mee dat functiecodes alleen kunnen worden gebruikt als prefix- nummers op uw telefoon.
Pagina 59 Oproep doorsturen naar uw telefoon is niet toege- ging aan/uit staan. Oproeplijst: Menu Directe toegang tot het systeemmenu Oproeplijst. Oproeplijst: Beantw. Oproeplijst voor beantwoorde oproepen. Oproeplijst: Opnieuw kie- Oproeplijst voor gekozen nummers. zen-toets Mitel 6920 SIP eud-1782/1.0 – R7.0 – 12.2021...
Pagina 60 (zie hoofdstuk "Overzicht van beschikbare functies", page 58). Free Meld aan/uit van een free seating-telefoon (zie seating: Aan/afmelden hoofdstuk "Free seating", page 56). Mitel 6920 SIP eud-1782/1.0 – R7.0 – 12.2021...
Pagina 61 (onder het concept voor één-nummergebruiker). Telefoonboek: Plaatselijk Toegang tot uw lokale telefoonboek. Contacten in het lokale telefoonboek worden alleen op de telefoon opgeslagen (zie hoofdstuk "Tel.boek Beheren", page 90). Mitel 6920 SIP eud-1782/1.0 – R7.0 – 12.2021...
Pagina 62 Met deze functie kunt u op afstand externe onder- eenmalig aan/uit houdstoegang tot uw communicatiesysteem instel- len. Onderhoud op afstand Met deze functie kunt u op afstand externe onder- eenmalig aan/uit houdstoegang tot uw communicatiesysteem instel- len. Mitel 6920 SIP eud-1782/1.0 – R7.0 – 12.2021...
Pagina 63 Gebruikersgroep Meld aan/af van alle gebruikersgroepen. In de allemaal: Aan/afmelden gebruikersgroep worden inkomende en interne oproepen doorgestuurd naar een groep interne bestemmingen volgens een vooraf geconfigureerde oproepverdeling. Mitel 6920 SIP eud-1782/1.0 – R7.0 – 12.2021...
Pagina 64 De informatie is afhankelijk van het type telefoon. De aanwezigheidsstatus controleren U hebt de keuze uit vijf aanwezigheidsprofielen voor het beheren van uw aanwezigheidsstatus: Profiel nummer Aanwezigheidsprofiel Beschikbaar (standaard) Afwezig Mitel 6920 SIP eud-1782/1.0 – R7.0 – 12.2021...
Pagina 65 Selecteren schermtoets. Selecteer het gewenste aanwezigheidsprofiel en druk op Activeren schermto- ets. Het aanwezigheidsprofiel is geactiveerd. Om de aanwezigheid van een gebruiker te controleren: Druk op de functietoets voor Menu. Mitel 6920 SIP eud-1782/1.0 – R7.0 – 12.2021...
Pagina 66 Alle configuratiemogelijkheden voor deze optie zijn te vinden in het hoofdstuk "Aanwezigheidsprofiel configureren", page 93. Opmer- Als uw Outlook agenda wordt niet gesynchroniseerd via Mitel Open Inter- king: faces Platform (OIP) met uw communicatieserver moet u de tijd en datum handmatig invoeren en verwijderen.
Pagina 67 • Er is slechts één variant oproep doorverbinden tegelijk mogelijk. Menu Beschrijving Oproep doorsturen af Er wordt geen CFU uitgevoerd. Altijd (CFU) Inkomende oproepen worden automatisch doorgestuurd naar een andere bestemming (Oproep doorverbinden onvoorwaardelijk). Mitel 6920 SIP eud-1782/1.0 – R7.0 – 12.2021...
Pagina 68 Oproep doorverbinden activeren naar een oproepnummer of naar een voi- cemail: Druk op de functietoets voor Menu. Blader naar Oproep doorverbinden en druk de navigatietoets naar rechts of druk op de Selecteren schermtoets. Mitel 6920 SIP eud-1782/1.0 – R7.0 – 12.2021...
Pagina 69 Gemiste oproepen worden gesignaleerd op het display; de LED van de oproeplijsttoets (indien gedefinieerd als een functietoets) is rood. De vol- gende opties zijn beschikbaar voor verdere bewerking van de items: Mitel 6920 SIP eud-1782/1.0 – R7.0 – 12.2021...
Pagina 70 Neem de hoorn op of druk op de Kiezen schermtoets. Het nummer van de gebruiker wordt gebeld. Nadat het gesprek succesvol is verbonden, wordt de gebruiker verwijderd uit de lijst met onbeantwoorde oproepen. Mitel 6920 SIP eud-1782/1.0 – R7.0 – 12.2021...
Pagina 71 • Afhankelijk van de systeemconfiguratie kan uw systeembeheerder aan- gen: geven dat u per e-mail op de hoogte wordt gesteld wanneer u een nieuw spraakbericht ontvangt (met het spraakbericht bijgevoegd). Neem contact op met uw systeembeheerder voor meer informatie. Mitel 6920 SIP eud-1782/1.0 – R7.0 – 12.2021...
Pagina 72 In dit gedeelte leert u hoe u systeem-evenementen op uw telefoon kunt gebruiken. Het systeem-evenementen (ook wel alarmen genoemd) kunnen worden gesignaleerd op de SIP-telefoons die zijn geregistreerd bij de MiVoice Office 400 communicatiesysteem. Uw telefoon geeft een geel drie- Mitel 6920 SIP eud-1782/1.0 – R7.0 – 12.2021...
Pagina 73 LED voor de overeenkomstige toets van het bezetlampenveld op. Dit geeft aan wanneer een teampartner bezet is. De bezetlampenveld- toets LED knippert om aan te geven dat de teampartner een oproep ont- vangt. Mitel 6920 SIP eud-1782/1.0 – R7.0 – 12.2021...
Pagina 74 Inactief Overgaan Snel knipperend rood Verbonden Constant rood In wachtstand Constant rood De volgende tabel toont de schermtoetspictogrammen en de aanwezig- heidsstatus van de gebruiker op de toets van een bezetlampenveld. Mitel 6920 SIP eud-1782/1.0 – R7.0 – 12.2021...
Pagina 75 U weet dat uw teampartner momenteel niet aan zijn bureau zit en besluit daarom de oproep te beantwoorden. U neemt het gesprek over door op de bezetlampenveld-toets te drukken. Zodra u de oproep hebt beantwoord, is uw teampartner weer vrij. Mitel 6920 SIP eud-1782/1.0 – R7.0 – 12.2021...
Pagina 76 KT-lijn. U kunt ook maximaal 15 belmelodieën toewijzen. KT-lijnen kunnen alleen worden geconfigureerd op de bovenste scherm- toetsen en de toetsen van de module met uitbreidingstoets. Opmer- U kunt maximaal negen prioriteitsniveaus aan uw lijntoetsen toewijzen. king: Mitel 6920 SIP eud-1782/1.0 – R7.0 – 12.2021...
Pagina 77 Voor elke KT-lijnsleutel worden kosten afzonderlijk berekend. Voer het telefoonnummer in. Druk op een vrije KT-lijntoets. De LED op de KT-lijntoets licht op. KT-lijn is geselecteerd. Neem de hoorn op. Het telefoonnummer wordt gebeld. Mitel 6920 SIP eud-1782/1.0 – R7.0 – 12.2021...
Pagina 78 MiVoice Office 400 communicatiesysteem en maakt het melden, de administratie en de analyse van alle oproep- en verbindingsgege- vens mogelijk. Als een Mitel OpenCount is geïntegreerd in uw MiVoice Office 400 communicatiesysteem, is de volgende extra functie ook beschikbaar op uw telefoon.
Pagina 79 1. In het WebAdmin portaal, navigeer naar Configuratie > Eindstations > Standaard Eindstations. 2. Selecteer het type Eindstation, klik dan op Sleutelconfiguratie. 3. Selecteer een van de Bovenste softkeys, bijvoorbeeld, T6. 4. Van de Mode drop-downlijst, selecteer Functie. Mitel 6920 SIP eud-1782/1.0 – R7.0 – 12.2021...
Pagina 80 De LED is NIET gevisualiseeertd tijdens functie- activatie/deactivatie voor zulke functiesleutels. 8. Klik op Toepassen. De functiesleutels is gecreëerd.. De gebruiker kan CFX activeren/deactiveren voor een andere gebruiker met behulp van de functiesleutel. Mitel 6920 SIP eud-1782/1.0 – R7.0 – 12.2021...
Pagina 81 Configureerbare toetsen ........95 Mitel 6920 SIP...
Pagina 82 U wilt tijdens een gesprek het volume van de beltoon of de hoorn wijzigen. Belvolume: U kunt het volume aanpassen in de wachtstand of wanneer de beltoon klinkt. Houd de knop Volume omlaag ingedrukt om de beltoon volledig uit te schakelen. Mitel 6920 SIP eud-1782/1.0 – R7.0 – 12.2021...
Pagina 83 Selecteer gewenste instelling en bevestig met de Opslaan schermtoets. Nadat u een beltoon hebt geselecteerd, wordt de melodie afgespeeld. Opmer- Een lijst met alarm-melodieën is beschikbaar voor weergave: Menu > king: Alarm-melodieën > Testen. Mitel 6920 SIP eud-1782/1.0 – R7.0 – 12.2021...
Pagina 84 • Neem de hoorn op om het gesprek op elk gewenst moment uit de handenvrij-modus of de koptelefoon naar de hoorn terug te zetten. Mitel 6920 SIP eud-1782/1.0 – R7.0 – 12.2021...
Pagina 85 2. Selecteer het volume dat u wilt of DHSG, en bevestig met de Opslaan schermtoets. Algemene telefooninstellingen configure- In dit gedeelte worden andere instellingen uitgelegd die u op uw tele- foon kunt doen. Mitel 6920 SIP eud-1782/1.0 – R7.0 – 12.2021...
Pagina 86 Als systeembeheerder of technicus kunt u algemene instellingen maken voor de tijd en datum voor iedereen Mitel SIP telefoons in het MiVoice Office 400 communicatiesysteem. Als er geen NTP-tijdserver is ingevoerd in het communicatiesysteem, kunt u deze instellingen ook telefonisch doen.
Pagina 87 Opslaan schermtoets. Stel Datum en Tijd in: Blader naar beneden naar Instellen Datum en tijd gebruik de navigatietoets en bevestig met de selectietoets. Selecteer gewenste instelling en bevestig met de Opslaan schermtoets. Mitel 6920 SIP eud-1782/1.0 – R7.0 – 12.2021...
Pagina 88 Uw telefoon slaat telefoonspecifieke gegevens op, zoals het IP-adres of de geheugenruimte. De invoer van deze gegevens is beveiligd met een wachtwoord; het kan daarom alleen worden uitgevoerd door uw systeem- beheerder. U kunt de gegevens echter wel opvragen. Mitel 6920 SIP eud-1782/1.0 – R7.0 – 12.2021...
Pagina 89 Druk op de optietoets. Blader naar Opnieuw opstarten en bevestig met de selectietoets. Bevestig de beveiligingsvraag met Ja. De telefoon is opnieuw gestart. Mitel 6920 SIP eud-1782/1.0 – R7.0 – 12.2021...
Pagina 90 MiVoice Office 400 communicatiesysteem en uw privé-contacten, waartoe alleen u toegang hebt. Het is geïntegreerd in de MiVoice Office 400 com- municatiesysteem door uw systeembeheerder. Uw systeembeheerder kan het MiVoice Office 400 communicatiesysteem instellen om dit wisselgesprek-blok te negeren. Mitel 6920 SIP eud-1782/1.0 – R7.0 – 12.2021...
Pagina 91 Deze lokale telefoonboek wordt niet ondersteund door het MiVoice Office 400 communicatiesysteem. Dit betekent dat contacten die in dit lokale telefoonboek zijn opgeslagen alleen beschikbaar zijn op uw Mitel SIP telefoons. De zoekfunctie in het systeemtelefoonboek (Quickdial en kiezen op naam) zoekt niet in het lokale telefoonboek.
Pagina 92 1. Selecteer de gewenste begroeting en druk op de Opnemen schermtoets. 2. Neem de hoorn op en neem uw persoonlijke begroeting op. 3. Stop de opname met behulp van de Gedaan schermtoets. Mitel 6920 SIP eud-1782/1.0 – R7.0 – 12.2021...
Pagina 93 U kunt dit invoerveld ook leeg laten. Persoonlijke routering Geef de telefoons op waarop een oproep moet worden oproepen: gesignaleerd (zie "Persoonlijke routering van oproepen activeren", page 52). Mitel 6920 SIP eud-1782/1.0 – R7.0 – 12.2021...
Pagina 94 Uw beller verkrijgt een van de momenteel actieve persoonlijke begroetingen. • De tijd en datum worden nooit gespeeld in de alge- mene begroeting en persoonlijke begroetingen. Mitel 6920 SIP eud-1782/1.0 – R7.0 – 12.2021...
Pagina 95 Actietype Aanwijzing Beschrijving Oproepnummer Nummertoets Configureer een toets met een telefoonnum- mer en naam Functie Functietoets Een toets configureren met een functie om een functie uit te voeren of te activeren/deactive- ren. Mitel 6920 SIP eud-1782/1.0 – R7.0 – 12.2021...
Pagina 96 Een toets die u lokaal op uw telefoon hebt geconfigureerd, kan niet worden king: weergegeven of overschreven over de Self Service Portal. Configureer daarom altijd uw toetsen met behulp via de Self Service Portal van de MiVoice Office 400 communicatieserver. Mitel 6920 SIP eud-1782/1.0 – R7.0 – 12.2021...
Pagina 97 Ondersteunende receptie-telefoon ......98 Werking van de ondersteunende receptie-telefoon ....99 Mitel 6920 SIP eud-1782/1.0 – R7.0 – 12.2021...
Pagina 98 Als de dienst niet storen is geacti- veerd, gaat de kamertelefoon niet over bij inkomende oproepen. Inko- mende oproepen worden automatisch doorgestuurd naar de receptie- telefoon die is geconfigureerd door uw systeembeheerder. Mitel 6920 SIP eud-1782/1.0 – R7.0 – 12.2021...
Pagina 99 U kunt deze optie gebruiken om de instel- lingen (wake-up calls, niet storen of meldingen) voor de kamer te wijzigen.. Kamerconfiguratie biedt de volgende invoeren: • gastnaam: Geeft de gastnaam weer. Mitel 6920 SIP eud-1782/1.0 – R7.0 – 12.2021...
Pagina 100 > wake-up calls op de ondersteunende receptie-tele- foon. Alsalternatief, kunt u drukken op de schermtoets kamerconfiguratie De telefoon geeft het scherm weer voor het invoeren van het kamernum- mer. Mitel 6920 SIP eud-1782/1.0 – R7.0 – 12.2021...
Pagina 101 Bij het wijzigen van de tijd van een bestaande activeringsoproep, wordt de king: huidige tijd weergegeven als de beginwaarde. In het weergegeven scherm voor het wijzigen van een wake-up call, is het veld tijd standaard geselec- teerd. Mitel 6920 SIP eud-1782/1.0 – R7.0 – 12.2021...
Pagina 102 Als een gebruiker van een ondersteunende receptie-telefoon kunt u andere instellingen wijzigen, zoals de dagelijkse wake-up call voor uw gast in- of uit- schakelen. Druk op om de instellingen op te slaan. Mitel 6920 SIP eud-1782/1.0 – R7.0 – 12.2021...
Pagina 103 • Nieuwe berichten in de voicemailbox • Een melding aan het bureau voor- of achteraan • Een melding van de PMS • Een bericht in de manager gastvrijheid • Terugbelverzoeken Mitel 6920 SIP eud-1782/1.0 – R7.0 – 12.2021...
Pagina 104 Berichtmelding verwijderen Druk op de schermtoets melding of ga naar menu > hotelmenu > meldingen op de ondersteunende receptie-telefoon. De telefoon geeft het scherm weer voor het invoeren van het kamernum- mer. Mitel 6920 SIP eud-1782/1.0 – R7.0 – 12.2021...
Pagina 105 De functie niet storen is geactiveerd. Opmer- Niet storen dienst is ook beschikbaar via het menu: Menu > hotelmenu > king: kamer-configuratie > invoeren kamernummer > niet storen (NST). Mitel 6920 SIP eud-1782/1.0 – R7.0 – 12.2021...
Pagina 106 Er is een noodgeval en u wilt een kamer bellen waarvoor niet storen actief is. U, als gebruiker van het bureau achteraan, kunt bellen, maar u wordt gewaarschuwd dat niet storen actief is in de kamer voordat de oproep wordt gedaan. Mitel 6920 SIP eud-1782/1.0 – R7.0 – 12.2021...
Pagina 107 Druk op de schermtoets oproepen kamer om door te gaan met de oproep. De telefoon van de kamer gaat over. Op de terminal wordt het normale scherm van oproepen weergegeven. Mitel 6920 SIP eud-1782/1.0 – R7.0 – 12.2021...
Pagina 108 Gegevensbescherming ........110 Mitel 6920 SIP...
Pagina 109 MiVoice Office 400 De producten worden geleverd met de nodige veilig- heids-/juridische informatie en documenten. Alle gebruikersdocumentatie kan worden gedownload van het MiVoice Office 400 documentatieportaal als afzonderlijke documenten of als documentatiesets. Sommige gebrui- kers documenten zijn alleen toegankelijk via een partnerlogin. Mitel 6920 SIP eud-1782/1.0 – R7.0 – 12.2021...
Pagina 110 De MiVoice Office 400 communicatieoplossing bevat functies waarmee gesprekken kunnen worden gecontroleerd en opgenomen zonder dat de oproeppartijen dit opmerken. Houd er rekening mee dat deze functies alleen kunnen worden gebruikt in overeenstemming met de nationale gegevensbeschermingsbepalingen. Mitel 6920 SIP eud-1782/1.0 – R7.0 – 12.2021...
Pagina 111 Configureerbare toetsen ... . . 95 Contrast niveau ....82 – Mitel Draadloze LAN Adapter ..23 Accessoires Veiligheidsinformatie .
Pagina 112 MiVoice Office 400 Self Service Portaal . . 9 Module met uitbreidingstoets: – Mitel M695 ..... 22 Iconen weergave symbolen ..14 Intrusie: –...
Pagina 113 – maken ......27 Spraakberichte: – met andere Mitel telefoon ..35 – gedetailleerde informatie ... 71 –...
Pagina 114 – permanent ..... . 39 Verbinden zie: oproep doorverbinden . . . 43 Verbindingen zie: Veiligheidsinformatie . . . 4 Vergrendelen Telefoon blokkeringscode zie: Mitel 6920 SIP eud-1782/1.0 – R7.0 – 12.2021...
Pagina 115 © Copyright 2021 Mitel Networks Corporation. All Rights Reserved. The Mitel word and logo are trade- marks of Mitel Networks Corporation. mitel.com Any reference to third party trademarks are for reference only and Mitel makes no representation of ownership of these marks.

Mitel MIVOICE OFFICE 400 6920 Gebruiksaanwijzing

Quick Links

Gerelateerde Handleidingen voor Mitel MIVOICE OFFICE 400 6920

Samenvatting van Inhoud voor Mitel MIVOICE OFFICE 400 6920