Inhoudsopgave
Advertenties
Status van bezetting en conditie van
kamers wijzigen
Hier volgende de statusmogelijkheden voor de kamerbezetting en de
conditie:
Bezetting
Leeg
Bezet
Geres.
Opmerking: de status Werkster bezig kan alleen worden gewijzigd
vanuit de kamer door een code te kiezen.
De status van de bezetting en de conditie van een kamer wijzigen
1. Druk op Gastenservice, of druk op de functietoets
[Gastenservice] als u al met de kamer bent verbonden.
2. Voer het kamertoestel in via het toetsenbord van de computer
(niet vereist als u al met de kamer bent verbonden).
3. Druk op [Zoeken].
4. Selecteer de gewenste status in de lijsten Bezetting en Conditie.
5. Druk op [Opslaan] om de wijzigingen op te slaan.
Opmerking: afhankelijk van de manier waarop het systeem is
geprogrammeerd, kan de status 'bezet en schoongemaakt' van alle
kamers elke dag op een bepaald tijdstip automatisch worden
gewijzigd in 'bezet en niet schoongemaakt'.
Conditie
Schoongemaakt
Niet schoongemaakt
Werkster aanwezig (zie opmerking)
Ter inspectie
Niet beschikbaar
In- en uitchecken
Als een gast incheckt, verandert de status van de kamer in Bezet; als
de gast weer uitcheckt verandert de status in Leeg. Zowel bij het
inchecken als bij het uitchecken worden de naam van de gast, de
verwantschap en de wektijd (als deze is ingesteld) gewist. De
instellingen Belblokkering en Belbeperking voor de kamer worden
weer ingesteld op de waarden die bij het programmeren van het
systeem zijn opgegeven.
Een gast inchecken of uitchecken
1. Druk op Gastenservice of druk op de functietoets
[Gastenservice] als u al met de kamer bent verbonden.
2. Voer het kamertoestel in via het toetsenbord van de computer
(niet vereist als u al met de kamer bent verbonden).
3. Druk op [Inchecken] of [Uitchecken].
4. Druk op [Opslaan] om de wijzigingen op te slaan.
Als u de wijzigingen die u hebt aangebracht wilt annuleren en
wilt terugkeren naar het vorige scherm, drukt u op [Vorige].
Wekgesprekken instellen en wissen
De gast en u kunnen beiden wekgesprekken voor een gastenkamer
instellen, wijzigen en annuleren. Er bestaat geen verschil tussen het
instellen, wijzigen of annuleren van een wekgesprek vanaf de console
of via de telefoon in de gastenkamer. De gast kan dus een
wekgesprek annuleren dat u hebt ingesteld of andersom.
Wekgesprekken kunnen driemaal per dag worden uitgevoerd en
desgewenst dagelijks worden herhaald. Voor elk wekgesprek kunt u
aangeven of dit automatisch wordt uitgevoerd (Automatisch
wekgesprek) of door de telefonist wordt uitgevoerd (Persoonlijk
wekgesprek).
Hotel-/motel functies
♦
57
Advertenties
Inhoudsopgave
