Opties
Wanneer de kamergegevens worden weergegeven, kunt u het
volgende doen:
•
De naam van de gast en het bedrijf of de groep waartoe deze
behoort, wijzigen. De naam van de gast kan uit maximaal 20
tekens bestaan.
•
De gast in- of uitchecken (zie pagina 57).
•
De bezetting of de conditie van de kamer wijzigen (zie pagina 57).
•
Het tijdstip van de wekservice instellen, wijzigen of wissen (zie
pagina 57).
•
Belblokkering instellen voor uitgaande gesprekken (zie
pagina 58).
•
Gesprekken tussen kamers toestaan of blokkeren (zie pagina 59).
•
Berichtkosten en informatie over gesprekken die vanuit de kamer
zijn geplaatst wissen (zie pagina 60).
Opmerking: onder Gastenservices ziet u alleen of Niet storen en
Bericht wacht zijn in- of uitgeschakeld. Zie voor informatie over het
instellen van deze functies pagina 40 en 43.
Een kamer zoeken
U kunt een kamer zoeken door de bezettings- en conditiestatus als
zoekparameter te gebruiken. Op deze wijze kunt u bijvoorbeeld alle
kamers zoeken die leeg en schoongemaakt zijn of waarin werksters
bezig zijn. U kunt ook op de achternaam van een gast zoeken om te
bepalen in welke kamer deze zich bevindt.
Een kamer zoeken
1. Druk op Gastenservice.
2. Voer een van de volgende handelingen uit:
56
♦
Hotel-/motel functies
•
Als u informatie over een bepaalde kamer wilt weergeven,
typt u met het toetsenbord van de computer het
kamernummer in het vak Kamernummer.
•
Als u kamers wilt zoeken op basis van bezettings- of
conditiestatus, klikt u op Status kamer en selecteert u de
gewenste status in de lijsten Bezetting en Conditie.
•
Als u bij het zoeken wilt beginnen met een bepaalde kamer,
typt u het kamernummer in het vak Te beginnen bij kamer.
•
Als u de naam van een gast zoekt, klikt u op Achternaam
gast en typt u de achternaam van de gast.
3. Druk op [Zoeken].
4. Als u informatie over een kamer in de lijst wilt bekijken, klikt u
op de kamer om deze te selecteren en drukt u vervolgens op
[Selecteren]. Gebruik de pijltoetsen of de toetsen Pagina
omhoog en Pagina omlaag om door de lijst met kamers te
bladeren.
Als een printer op de console is aangesloten, kunt u de bezettings-
en conditiestatus voor alle kamers in het hotel of motel afdrukken.
Zie voor meer informatie Rapporten afdrukken op pagina 60.