Conferentiegesprekken
Er kunnen maximaal acht personen (inclusief uzelf) met elkaar zijn
verbonden voor een conferentiegesprek.
Een conferentiegesprek opzetten
•
Druk, met de twee personen die zijn verbonden met de console
(één persoon in het gedeelte Bron en een andere persoon in het
gedeelte Bestemming) op [Conferentie].
Een conferentie splitsen om een privé-gesprek met de ene of de andere beller
te voeren
•
Druk op [Bron] of [Bestemming].
Meer personen aan een conferentie toevoegen
1. Kies het nummer van de volgende persoon.
Het woord Conferentie en een conferentienummer verschijnen
nu in het gedeelte Bron en het nummer van de persoon die is
gebeld, verschijnt in het gedeelte Bestemming.
2. Druk op [Conferentie].
De nieuwe persoon wordt aan de conferentie toegevoegd. De
personen die al aan de conferentie deelnemen, horen bij elke
nieuwe persoon die wordt toegevoerd, een korte pieptoon.
Wanneer het toestel in gesprek is of niet wordt beantwoord, of wanneer de
persoon niet beschikbaar is
•
Druk op Annuleren.
om opnieuw te verbinden met de conferentie. U kunt nummers
blijven kiezen om meer personen aan de conferentie toe te
voegen.
De console vrijgeven van de conferentie
•
Druk op Vrijgeven.
Als u de conferentie eenmaal heeft vrijgegeven, kunt u niet
opnieuw aan de conferentie deelnemen.
Een conferentie in de wacht zetten
Als u een persoon die moet deelnemen aan een conferentie niet kunt
vinden, kunt u de conferentie in de wacht zetten totdat u deze persoon
hebt gevonden.
Een conferentie in de wacht zetten
1. Druk op Parkeren.
De conferentie is in de wacht gezet. De personen in de
telefoonconferentie kunnen met elkaar verder spreken, alleen
neemt u niet meer deel aan het gesprek.
2. Maak regelmatig opnieuw verbinding met de conferentie omdat
de personen in de conferentie niet meer contact met u kunnen
opnemen.
Een conferentie die in de wacht staat terughalen
U kunt een conferentie alleen uit de wacht halen wanneer het gebied
Bron en/of Bestemming op het scherm leeg is.
1. Druk op Ophalen en kies het ID-nummer van de conferentie in
de wacht
of
2. Dubbelklik op de wachtende conferentie in het venster
Gesprekken in de wacht.
Basisprincipes voor het afhandelen van gesprekken
♦
27