Advertenties
Een digitale handtekening toevoegen aan verzonden
bestanden
Door een digitale handtekening toe te voegen aan een gescand document dat in een bepaalde bestandsindeling is
verzonden, kunt u certificeren dat het document niet is gewijzigd en dat de maker ervan daarvoor garant staat. De
machine kan een apparaathandtekening of gebruikershandtekening toevoegen aan documenten.
Apparaathandtekening
Gebruikershandtekening
●
Voor meer informatie over de validatie van certificaten, opslaan van certificaten in de lijst met betrouwbare
certificaten en het verifiëren van handtekeningen door de lezer, raadpleegt u de documentatie voor de
software die de PDF bestandsindeling ondersteunt (zoals Adobe Reader/Adobe Acrobat).
●
U kunt meerdere digitale handtekeningen voor een bestand instellen. In dat geval worden
apparaathandtekeningen toegepast voor de gebruikershandtekeningen.
●
Als een andere partij een PDF of XPS verifieert die meerdere handtekeningen heeft toegevoegd gekregen
met software die de indeling PDF (zoals Adobe Reader/Adobe Acrobat) of XPS (zoals XPS Viewer)
ondersteunt, blijft alleen de laatste handtekening die aan het bestand werd toegevoegd, geldig. De
apparaathandtekening zal er de oorzaak van zijn dat het lijkt of het document is gewijzigd.
●
U kunt via de machine geen ontvangen I-fax document met een gebruikershandtekening doorsturen.
TIPS
De machine beheren
Voor de apparaathandtekening wordt gebruik gemaakt van een sleutel en
certificaat, waarmee de ontvanger van een gescand document kan verifiëren dat
het op deze machine is gemaakt. De ontvanger kan controleren welke machine is
gebruikt om het document te maken, en nagaan of het document is gewijzigd.
Voor het gebruik van deze functie is een optioneel product voor het systeem
nodig (
Systeemopties(P. 1577) ). Voordat u een apparaathandtekening kunt
toevoegen, moeten sleutel en certificaat (apparaatcertificaat) die voor de
apparaathandtekening worden gebruikt, eerst op de machine worden
aangemaakt.
Een apparaathandtekeningcertificaat genereren(P. 797)
De gebruikershandtekening is gekoppeld aan functies voor persoonlijke-
verificatiebeheer, zodat de ontvanger van een gescand document kan verifiëren
wie het heeft gemaakt. Net als bij de apparaathandtekening kan de ontvanger
met de gebruikershandtekening controleren of het document is gewijzigd nadat
de handtekening is toegevoegd. Voor het gebruik van deze functie is een
optioneel product voor het systeem nodig (
u een gebruikershandtekening kunt toevoegen, moeten sleutel en certificaat
(gebruikerscertificaat) eerst via de Remote UI (UI op afstand) voor elke gebruiker
worden geregistreerd.
registreren(P. 799)
795
Systeemopties(P. 1577) ). Voordat
Een gebruikershandtekeningcertificaat
64LC-0EJ
Advertenties
