Advertenties
De beveiliging van documenten verhogen
De machine is voorzien van beveiligingsfuncties die zijn ontworpen om te voorkomen dat papieren en elektronische
documenten worden gelekt of dat ermee wordt geknoeid. Wijs een beheerder aan die maatregelen moet nemen om
het risico van onbevoegd kopiëren te beperken, dat kan leiden tot lekken van gevoelige documenten en gegevens, of
het vervalsen van officiële documenten.
Afdrukken van herkenningsgegevens forceren
U kunt de machine zo configureren dat gegevens, zoals de naam van de aangemelde gebruiker, altijd op
afgedrukte of gekopieerde documenten wordt afgedrukt. Zo kunt u de gebruiker identificeren die
verantwoordelijk is voor de uitvoer van een document.
afdrukken(P. 783)
Geforceerd beveiligd watermerk
U kunt de machine zo configureren dat onzichtbare tekst, zoals "VERTROUWELIJK" of "TOPGEHEIM", altijd op de
achtergrond van afgedrukte of gekopieerde documenten wordt ingesloten. De ingesloten tekst wordt zichtbaar
wanneer de documenten worden gekopieerd, zodat gebruikers erop attent worden gemaakt dat ze onbevoegd
dupliceren of dat ze het risico lopen dat gegevens worden gelekt.
beveiligd watermerk)(P. 785)
Geforceerde scanvergrendeling document
Door de machine zo te configureren dat een tweedimensionale streepjescode (Scanvergrendeling document)
zonder meer wordt ingesloten op uitgevoerde documenten, kunt u voorkomen dat ze worden gekopieerd. U
kunt ook een gegevensanalyseprogramma gebruiken om na te gaan wie, wanneer en welke machine gebruikt
heeft om de tweedimensionale streepjescode in te sluiten.
insluiten (Geforceerde scanvergrendeling document)(P. 788)
De machine beheren
Gebruikersgegevens op documenten
Gegevens insluiten die kopiëren beperken,
781
Onzichtbare tekst insluiten (Geforceerd
64LC-0E9
Advertenties
