Automatisch doorsturen van ontvangen documenten
Alle documenten automatisch doorsturen (alles doorsturen)
De machine stuurt alle ontvangen documenten naar opgegeven bestemmingen door. Deze methode is handig
wanneer u ook faxen wilt ontvangen als u niet op kantoor bent. U kunt ook instellen dat doorgestuurde
documenten worden afgedrukt of dat u een e-mail ontvangt met de melding dat het doorsturen van
documenten is voltooid.
Automatisch doorsturen met opgegeven voorwaarden (voorwaardelijk doorsturen)
De machine stuurt alleen ontvangen documenten door die voldoen aan specifieke voorwaarden, zoals het
faxnummer van de afzender en ontvangen data/tijden. U kunt, bijvoorbeeld, voorwaarden instellen, zoals
documenten van bedrijf A doorsturen naar alle filialen en documenten doorsturen die tijdens vakanties zijn
ontvangen, naar e-mailadressen. Net als bij de hierboven vermelde methode om alles door te sturen, kunt u
ook instellen dat doorgestuurde documenten worden afgedrukt of dat u een e-mail ontvangt met de melding
dat het doorsturen van documenten is voltooid.
Doorzendinstellingen configureren
Als u automatisch doorzenden wilt gebruiken, moet u van tevoren de bestemming, de bestandsindeling, enz.,
opgeven.
1
Druk op
<Functie-instellingen>
instellingen>
●
U kunt ook het scherm <Doorstuurinstellingen> weergeven door op <Instellingen best./doorst.>(
Het scherm <Hoofdmenu>(P. 147) )
2
Druk op <Registreren>.
3
Druk op <Conditienaam> en voer de naam in.
U kunt instellen dat ontvangen documenten automatisch naar de opgegeven
bestemmingen worden doorgestuurd. U kunt niet alleen faxnummers maar ook e-
mailadressen en gedeelde mappen op computers opgeven als een
doorstuurbestemming.
<Doorstuurinstellingen>.
<Doorstuurinstellingen> te drukken.
Faxen
<Ontvangen/Doorzenden>
449
64LC-071
<Algemene