Advertenties
Afdrukken
Ontvangen documenten privé houden
Deze functie gebruiken
●
Sommige instellingen, zoals opslaglocatie en wachtwoord voor documenten, moeten van tevoren zijn
geregistreerd.
Automatisch doorsturen van ontvangen documenten(P. 449)
<Instellen/Registr. vertrouwelijke fax postb.>(P. 1142)
1
Druk op <Fax/I-Fax postbus>.
2
Druk op <Vertrouwelijke fax postbus>.
3
Selecteer het postvak waar documenten worden opgeslagen.
●
Als het wachtwoord is ingesteld voor het postvak, verschijnt een scherm met het verzoek het wachtwoord in
te voeren. Voer het wachtwoord in en druk op <OK>.
➠
Een lijst met opgeslagen documenten wordt weergegeven.
4
Selecteer het document dat u wilt afdrukken, en druk op <Afdrukken>.
DetailsWeergave afbeelding
●
Als u op <Details> drukt, kunt u gegevens over het document, inclusief namen van afzenders en het aantal
ontvangen pagina's, controleren.
●
Als u op <Weergave afbeelding> drukt, kunt u de inhoud van het document controleren en pagina's
selecteren en verwijderen.
Verwijderen
Faxen
Deze functie dient voor het opslaan van de ontvangen documenten die aan
specifieke voorwaarden voldoen, in de opgegeven opslaglocatie (vertrouwelijk
faxpostvak). Het vertrouwelijk faxpostvak bestaat uit meerdere postvakken, en elk
postvak kan worden beschermd met een wachtwoord. Als een voorwaarde, zoals alle
documenten van bedrijf A opslaan in postvaknummer 10, is opgegeven, mag u
alleen de documenten die u nodig hebt, controleren. Met deze functie, namelijk het
instellen van een wachtwoord, kunt u ook voorkomen dat onbevoegde personen per
ongeluk vertrouwelijke documenten inzien. Wanneer het Verwerken/gegevens-
lampje op het bedieningspaneel groen blijft branden, volgt u de volgende
procedures om opgeslagen documenten te controleren/af te drukken.
Het scherm <Hoofdmenu>(P. 147)
447
64LC-070
Advertenties
