Afgezien van het instellen van een pincode voor het adresboek, kunt u de beveiliging verder verbeteren door de
volgende bewerkingen uit te voeren:
●
Beperkingen instellen voor het toevoegen van nieuwe bestemmingen
beschikbare bestemmingen(P. 773)
●
Faxen vanaf een computer uitschakelen
Toegang tot bestemmingen die in het adresboek zijn geregistreerd,
beperken
U kunt een toegangsnummer instellen voor belangrijke zakelijke contacten en andere bestemmingen in het adresboek
die u niet wilt tonen aan andere gebruikers. Bestemmingen met een geregistreerd toegangsnummer worden alleen
getoond aan gebruikers die het juiste toegangsnummer hebben ingevoerd. Volg onderstaande procedure om de
registratiefunctie voor toegangsnummers in te schakelen.
●
Als de registratiefunctie voor toegangsnummers is ingeschakeld, kunnen gebruikers geen bestemmingen
opgeven met <Vorige instellingen>.
<Stel bestemming in>
●
Nadat u deze instelling hebt geconfigureerd, registreert u de toegangsnummers in het adresboek.
●
Een toegangsnummer kan uit maximaal zeven cijfers bestaan. Voert u minder dan zeven cijfers in, dan slaat
de machine het toegangsnummer op met nullen voor het nummer.
Bijvoorbeeld Als <321> is ingevoerd, wordt <0000321> opgeslagen.
●
U kunt geen toegangsnummer met alleen maar nullen opslaan, zoals <0000000>.
●
Als u een nummer invoert dat begint met nullen, zoals <02> of <002>, worden de nullen genegeerd en wordt
het nummer opgeslagen als <0000002>, alsof u enkel <2> had ingevoerd.
Het adresboek instellen
Stel in of het adresboek en snelkiestoetsen moeten worden verborgen. U kunt afzonderlijke instellingen opgeven voor
faxen, en ook voor scannen en verzenden.
De machine beheren
Faxen vanaf een computer beperken(P. 775)
<Beheer toegangsnummers adresboek>
771
Beperkingen instellen voor
<Aan>
<OK>