Advertenties
Andere handige functies voor persoonlijke-
verificatiebeheer gebruiken
Persoonlijke-verificatiebeheer biedt naast gebruikersverificatie een scala aan voordelen. In dit gedeelte worden een
aantal handige functies beschreven waarbij persoonlijke verificatie wordt gebruikt om de mogelijkheden van
multifunctionele printers uit te breiden, zoals het beheer van gebruikersgroepen of het maken van persoonlijke
mappen voor individuele gebruikers.
Afdelings-ID-beheer
Gebruikers die op de machine zijn geregistreerd, kunnen worden ondergebracht in groepen, zoals de
afdelingen waartoe ze behoren, en beheerd op basis van hun afdelings-ID. Met deze functie kunt u het totale
aantal gebruikte pagina's voor elke afdelings-ID controleren, of maximumlimieten instellen voor het aantal
pagina's dat elke groep mag gebruiken voor kopiëren of afdrukken ter verlaging van de kosten.
afdelings-ID-beheer(P. 728)
Persoonlijke map
Gebruikers die zich aanmelden met persoonlijke-verificatiebeheer, kunnen een persoonlijke map aanmaken
voor persoonlijk gebruik. Er kan een persoonlijke map worden opgegeven als de verzendbestemming voor
gescande documenten, en deze kan worden gemaakt in een gedeelde map of op een bestandsserver. Door een
persoonlijke map te registreren is het voor gebruikers gemakkelijker om documenten naar zichzelf te
verzenden, waarmee effectief kan worden voorkomen dat informatie wordt gelekt als gevolg van verzending
naar verkeerde bestemmingen.
ACCESS MANAGEMENT SYSTEM
Een omgeving waarin ACCESS MANAGEMENT SYSTEM wordt gebruikt, biedt nauwkeurigere controle op
gebruikersbeheer doordat u nieuwe bevoegdheidsniveaus mag aanmaken en mag definiëren welke functies
beschikbaar zijn bij elk bevoegdheidsniveau.
De machine beheren
Persoonlijke mappen configureren(P. 735)
ACCESS MANAGEMENT SYSTEM gebruiken(P. 739)
727
64LC-0C8
Instellen van
Advertenties
