Inhoudsopgave
Advertenties
E-mail
Opmerking:
Als e-mailcodering is ingeschakeld, kunnen e-mailberichten alleen worden verzonden
naar ontvangers met een geldig coderingscertificaat. Met codering kan het bericht alleen worden
gelezen door de beoogde ontvanger en door niemand anders. Als e-mailondertekening is
ingeschakeld, weet de ontvanger bovendien zeker dat het bericht daadwerkelijk afkomstig is van de
persoon die als afzender wordt aangegeven.
7. Selecteer Toevoegen.
Als u het document naar meer dan één ontvanger wilt verzenden, selecteert u Ontvanger
•
toevoegen en voert u het e-mailadres in. Selecteer dan nogmaals Toevoegen. Herhaal
deze stap totdat u alle ontvangers hebt toegevoegd.
8. Selecteer het tabblad E-mailopties.
9. Selecteer Bijlage.
10. Selecteer een bestandsindeling in het vervolgkeuzemenu.
PDF (Portable Document Format): produceert één bestand, of één bestand per pagina.
•
Het bestand is niet doorzoekbaar. Afhankelijk van het ontvangende apparaat is de PDF-
selectie mogelijk niet compatibel als de resolutie is ingesteld op 200 dpi. Deze optie kan het
beste worden gebruikt voor het delen en afdrukken van documenten.
•
PDF/A: produceert één bestand, of één bestand per pagina. Het bestand is niet
doorzoekbaar. Deze optie is ideaal voor langdurig archiveren van elektronische
documenten
XPS (XML-papierspecificatie) produceert één bestand, of één bestand per pagina. Het
•
bestand is niet doorzoekbaar. XPS is ideaal voor het delen en afdrukken van documenten
die tekst en foto's bevatten.
•
TIFF (Tagged Image File Format): produceert één bestand, of één bestand per pagina.
Het bestand is niet doorzoekbaar. TIFF's zijn ideaal voor archiveren.
•
JPEG: produceert bestanden die het beste gebruikt kunnen worden voor lezen op het
scherm en het delen van bestanden. JPEG-bestanden zijn niet doorzoekbaar en worden
niet gemaakt als documenten met meerdere pagina's.
•
Aangepast: hiermee selecteert u aangepaste opties voor de verschillende
bestandsindelingen. Selecteer naar wens een indeling en opties.
Opmerking:
Niet alle opties zijn beschikbaar voor alle bestandsindelingen.
-
Selecteer de benodigde instelling voor doorzoekbaarheid.
Met Nee produceert u beelden die niet doorzoekbaar zijn.
•
•
Met Ja krijgt u doorzoekbare tekst. Gebruik zo nodig het keuzemenu en wijzig de taal
waarin het document is geschreven.
-
Selecteer de gewenste bestandsoptie.
•
Met 1 Multi-Page bestand produceert u één bestand met meerdere pagina's
scanbeelden.
•
Met 1 bestand per pagina produceert u een afzonderlijk bestand voor elk scanbeeld.
-
Selecteer de gewenste optie voor bescherming met toegangscode.
•
Nee levert geen bescherming van de toegangscode voor uw bestand op.
•
Met Ja (Coderen) kunt u uw bestand beschermen met een toegangscode. Selecteer
Toegangscode invoeren en voer de toegangscode in met behulp van het toetsenbord op
het scherm.
11. Selecteer de toets OK.
12. Selecteer de gewenste opties.
13. Druk op de Start-toets op het bedieningspaneel om het origineel te scannen.
14. Verwijder het origineel uit de AOD of van de glasplaat wanneer het scannen is voltooid. De
opdracht komt in de opdrachtenlijst te staan om te worden verwerkt.
Handleiding voor de gebruiker
®
®
Xerox
WorkCentre
5800/5800i-serie multifunctionele printer
549
Advertenties
Inhoudsopgave
Probleemoplossen
