Advertenties
Faxen
Een nummer toevoegen aan de faxkieslijst (serverfax)
Met Serverfax kunt u documenten scannen en verzenden naar elk type faxapparaat dat is
aangesloten op een telefoonnetwerk. De beelden worden vanaf het apparaat naar een externe
faxserver gestuurd, die de beelden via het telefoonnetwerk doorstuurt naar het door u opgegeven
faxnummer.
Opmerking:
De systeembeheerder moet deze optie beschikbaar stellen.
Als Verificatie of Accountadministratie op het apparaat is ingeschakeld, moet u eventueel
aanmeldgegevens invoeren om toegang tot de serverfaxfuncties te krijgen.
Gebruik de faxkieslijst voor het opslaan van veelgebruikte faxnummers. Er kunnen maximaal 30
vermeldingen worden toegevoegd.
1. Druk twee keer op de knop Alle wissen van het bedieningspaneel en selecteer Bevestigen op
het aanraakscherm om eventuele eerdere programmeringsselecties te annuleren.
2. Druk op de toets Startpagina Functies.
3. Selecteer de toets Serverfax.
4. Selecteer de toets Faxkieslijst.
5. Selecteer een leeg blok in de lijst met faxnummers. Gebruik zo nodig de schuifbalk.
6. Voer het faxnummer van de ontvanger plus de aanvullende kiestekens in via de cijfers op het
aanraakscherm.
•
Kiespauze ( , ): hiermee wordt een pauze in een nummer ingelast. De kiespauze kan
bijvoorbeeld tijdens het kiezen worden gebruikt om even te wachten bij het overschakelen
van een binnenlijn naar een buitenlijn. Voor een langere pauzetijd voegt u meerdere
pauzes toe. Als u pincodes gebruikt, voegt u een pauze in na het faxnummer maar vóór de
kostencode.
•
Lange pauze ( | ): hiermee kunt u een lange pauze in een nummer inlassen.
•
Gegevens maskeren ( / ): hiermee worden vertrouwelijke gegevens beschermd, door elke
weergegeven teken in een * te veranderen. Dit is handig als een speciale kostencode of
creditcardnummer nodig is voor een gesprek. Selecteer Gegevens maskeren ( / ) voordat
u vertrouwelijke nummers invoert. Als u klaar bent, selecteert u de optie nogmaals om het
maskeren uit te schakelen.
•
Groepskiezen ( \ ): hiermee kunt u een ander faxnummer aan de vermelding toevoegen
als de fax naar meerdere ontvangers wordt verzonden.
•
Puls naar toon ( : ) hiermee wordt geschakeld tussen pulskiezen en toonkiezen.
•
Controle toegangscode (S): hiermee kan de externe terminal worden geïdentificeerd. Dit
teken controleert of het juiste nummer is gekozen.
•
Wachten op netwerktoon (W): onderbreekt het kiezen totdat de kiestoon wordt
waargenomen. Dit kan ook worden gebruikt voor het wachten op een specifieke toon bij
het verkrijgen van toegang tot een buitenlijn of andere service.
•
Spatie: hiermee zijn de ingevoerde nummers beter leesbaar, maar de spaties worden door
het apparaat genegeerd bij het kiezen.
•
Leesbaarheidsteken (+): dit teken wordt gebruikt voor de leesbaarheid en is niet van
invloed op het ingevoerde nummer.
7. Selecteer de toets OK.
•
Als u een vermelding wilt bewerken, selecteert u de vermelding in de lijst en selecteert u
Bewerken... in het menu.
Bewerk de vermelding naar wens en selecteer OK.
•
Als u een vermelding uit de lijst wilt verwijderen, selecteert u de desbetreffende vermelding
en selecteert u Ontvanger verwijderen in het menu. Selecteer op het bevestigingsscherm
de toets Verwijderen om de verwijdering te bevestigen.
Handleiding voor de gebruiker
®
®
Xerox
WorkCentre
5800/5800i-serie multifunctionele printer
193
Advertenties
