Advertenties
E-mail
Een bestandsnaam opgeven voor e-mailbijlagen
Met de functie E-mailen kunt u beelden scannen en deze als e-mailbijlage naar een ontvanger
verzenden.
Opmerking:
De systeembeheerder moet deze optie beschikbaar stellen.
Als Verificatie of Accountadministratie op het apparaat is ingeschakeld, moet u eventueel
aanmeldgegevens invoeren om toegang tot de e-mailfuncties te krijgen.
Met de optie Bestandsnaam kunt u een naam opgeven voor het bestand dat de gescande beelden
bevat.
1. Plaats uw documenten met de beeldzijde omhoog in de invoerlade van de AOD. Pas de geleider
zodanig aan dat deze de documenten net raakt.
Of
Til de AOD op. Plaats het document met de beeldzijde omlaag in de linkerbovenhoek aan de
achterkant van de glasplaat. Sluit de AOD.
2. Druk twee keer op de knop Alle wissen van het bedieningspaneel en selecteer Bevestigen op
het aanraakscherm om eventuele eerdere programmeringsselecties te annuleren.
3. Druk op de toets Startpagina Functies.
4. Selecteer de toets E-mailen op het aanraakscherm.
5. Selecteer Ontvanger invoeren.
6. Voer het e-mailadres van de ontvanger in via het toetsenbord op het aanraakscherm.
•
Het aantal alfanumerieke tekens dat ingevoerd kan worden, is afhankelijk van de grootte
van de gekozen tekens. Als het einde van het invoervak is bereikt, kunnen er geen tekens
meer worden toegevoegd.
•
Als u een teken wilt verwijderen, gebruikt u de Backspace-toets X.
•
Gebruik de toets voor speciale tekens voor toegang tot speciale tekens, zoals $ en %.
•
Een pictogram in de rechteronderhoek van een toets geeft aan dat er accent- of
aanvullende tekens beschikbaar zijn. Selecteer de toets en houd deze ingedrukt om de
bijbehorende tekens in een pop-upmenu weer te geven. Selecteer het gewenste teken uit
het pop-upmenu.
•
Selecteer Toevoegen aan adresboek om een contactpersoon in het adresboek te
definiëren of voeg het e-mailadres toe aan een contactpersoon.
Opmerking:
Als e-mailcodering is ingeschakeld, kunnen e-mailberichten alleen worden verzonden
naar ontvangers met een geldig coderingscertificaat. Met codering kan het bericht alleen worden
gelezen door de beoogde ontvanger en door niemand anders. Als e-mailondertekening is
ingeschakeld, weet de ontvanger bovendien zeker dat het bericht daadwerkelijk afkomstig is van de
persoon die als afzender wordt aangegeven.
7. Selecteer Toevoegen.
•
Als u het document naar meer dan één ontvanger wilt verzenden, selecteert u Ontvanger
toevoegen en voert u het e-mailadres in. Selecteer dan nogmaals Toevoegen. Herhaal
deze stap totdat u alle ontvangers hebt toegevoegd.
8. Selecteer zo nodig Bijlage en gebruik het toetsenbord op het aanraakscherm om een naam in
te voeren voor het bestand dat van uw gescande document is gemaakt. Als u geen
bestandsnaam invult, wordt een standaardnaam gebruikt die door de systeembeheerder is
ingevoerd.
•
Selecteer de toets OK.
9. Selecteer de gewenste opties.
Handleiding voor de gebruiker
®
®
Xerox
WorkCentre
5800/5800i-serie multifunctionele printer
547
Advertenties
