Advertenties
Faxen
3. Selecteer de toets Faxen op het aanraakscherm.
4. Selecteer de toets Mailboxen.
5. Selecteer Afdrukken vanaf mailbox.
6. Selecteer Externe mailbox.
7. Selecteer het veld Extern faxnummer invoeren.
8. Selecteer het invoerveld Mailboxnummer en voer het mailboxnummer in, tussen 001 en 200.
9. Selecteer zo nodig het invoerveld Mailboxtoegangscode en voer de toegangscode van 4
cijfers voor de mailbox in.
10. Als u alle documenten in de gekozen mailbox wilt afdrukken, selecteert u Afdrukken. De
documenten in de mailbox worden afgedrukt. Als u de inhoud van de mailbox wilt verwijderen
als het apparaat klaar is met afdrukken, selecteert u Mailbox legen. Selecteer Mailbox legen
ter bevestiging.
11. Selecteer de toets Sluiten om de door u ingevoerde informatie op te slaan.
Meer informatie
Fax in een externe mailbox opslaan (interne fax)
Een fax in een lokale mailbox opslaan (interne fax)
Faxen verwijderen die in een lokale mailbox zijn opgeslagen (interne fax)
Een gebruikers-ID gebruiken voor aanmelden op het apparaat
Uitleg over de faxopties
Internet Services gebruiken om de contactgegevens van de systeembeheerder te vinden
System Administrator Guide (Handleiding voor de systeembeheerder)
Faxen verwijderen die in een lokale mailbox zijn opgeslagen (interne fax)
Met de functie Fax (Interne fax) kunt u uw documenten scannen en verzenden naar de meeste
faxapparaten die op het telefoonnetwerk zijn aangesloten.
Opmerking:
De systeembeheerder moet deze optie beschikbaar stellen.
Als Verificatie of Accountadministratie op het apparaat is ingeschakeld, moet u eventueel
aanmeldgegevens invoeren om toegang tot de faxfuncties te krijgen.
Mailboxen zijn gedeelten van het geheugen van het apparaat waarin inkomende faxen worden
opgeslagen en van waaruit uitgaande faxen kunnen worden gepold (opgehaald). Met mailboxen
kunt u alle ontvangen faxdocumenten opslaan totdat u ze wilt gaan ophalen of faxdocumenten in
een mailbox opslaan voor pollen.
Mailboxen worden ingesteld door de systeembeheerder. Er moet ten minste één mailbox zijn
ingesteld voordat deze functie gebruikt kan worden. Er kunnen maximaal 200 mailboxen worden
ingesteld. Om faxen in uw mailbox te kunnen ontvangen, moet u het mailboxnummer doorgeven
aan de verzender. Om een fax uit uw mailbox te kunnen ophalen, moet u het mailboxnummer
weten. U kunt ook een toegangscode instellen voor uw mailbox.
Gebruik een toegangscode voor de mailbox om faxdocumenten te beveiligen en deze alleen
toegankelijk te maken voor bevoegde gebruikers. De toegangscode is een getal van 4 cijfers.
Opmerking:
Als voor een mailbox de toegangscode 0000 is ingesteld, geldt elke combinatie van
cijfers en zelfs het ontbreken van cijfers als een geldige toegangscode voor de mailbox.
Opmerking:
Pollen betekent dat een fax niet naar een ontvanger wordt verzonden, maar op het
oorspronkelijke apparaat wordt opgeslagen. Als de ontvanger klaar is voor ontvangst van de fax,
benadert (polt) hij of zijn het apparaat om de fax op te vragen.
184
®
®
Xerox
WorkCentre
5800/5800i-serie multifunctionele printer
www.xerox.com/support.
Handleiding voor de gebruiker
Advertenties
