Advertenties
Afdrukken
De apparaatstatus bekijken via de PCL-printerdriver
U kunt vanaf uw computer afdrukken naar het apparaat via een printerdriver. Er zijn diverse Xerox-
printerdrivers beschikbaar voor het apparaat, die alle populaire besturingssystemen ondersteunen.
Met de Xerox-printerdrivers kunt u de specifieke toepassingen op uw apparaat gebruiken.
Als Verificatie is ingeschakeld op uw apparaat, moet u zich mogelijk aanmelden op het apparaat
om uw opdrachten te kunnen zien of vrijgeven.
Als Accountadministratie is ingeschakeld, moet u mogelijk aanmeldgegevens invoeren in de
printerdriver voordat u uw opdracht kunt verzenden.
In het gedeelte Status kunt u de basisstatus van het apparaat bekijken, zoals de inhoud van de
papierladen. Via de optie Meer status kunt u meer details bekijken, zoals waarschuwingen, een lijst
met actieve opdrachten, een lijst met voltooide opdrachten en de toegangsrechten die de
systeembeheerder heeft ingesteld voor het apparaat.
Opmerking:
U kunt deze functie alleen gebruiken als de systeembeheerder bidirectionele
communicatie tussen het apparaat en de printerdriver heeft ingeschakeld. Als u geen afbeeldingen
van papierladen en een toets Meer status ziet, is bidirectionele communicatie niet ingeschakeld.
De systeembeheerder kan toegangsrechten configureren om de toegang tot de afdrukfunctie te
regelen.
•
De tijd en dag van de week opgeven, waarop u mag afdrukken op het apparaat.
•
Bepaalde opdrachttypen blokkeren, zoals beveiligd afdrukken.
•
De toegang tot bepaalde papierladen beperken.
•
1-zijdig afdrukken voorkomen.
•
Bepaalde afdrukinstellingen voor applicaties instellen, bijvoorbeeld alle Microsoft Word-
documenten instellen op 1-zijdig afdrukken.
•
Afdrukopdrachten beperken tot beveiligde afdrukopdrachten.
De systeembeheerder kan uw printerdriver ook zodanig configureren, dat u aanmeldgegevens
moet invoeren als u een document afdrukt.
Opmerking:
De systeembeheerder moet deze optie beschikbaar stellen.
Raadpleeg de System Administrator Guide (Handleiding voor de systeembeheerder) voor meer
informatie.
1. Open het document dat moet worden afgedrukt. In de meeste applicaties selecteert u de toets
Kantoor of Bestand en selecteert u vervolgens Afdrukken in het bestandsmenu.
2. Selecteer de Xerox PCL-driver in de lijst met beschikbare printerdrivers.
3. Open het venster Eigenschappen van de printerdriver - de methode is afhankelijk van de
applicatie van waaruit u afdrukt. Vanuit de meeste Microsoft-applicaties selecteert u de toets
Eigenschappen of Voorkeuren om het venster te openen.
4. Bekijk de pictogrammen voor apparaatstatus rechtsonder in het drivervenster (boven de
toetsen OK en Annuleren).
5. Klik zo nodig op de toets Meer status [...] naast de statusweergave.
Meer informatie
Een document afdrukken met de PCL-printerdriver
System Administrator Guide (Handleiding voor de systeembeheerder)
Internet Services gebruiken om de contactgegevens van de systeembeheerder te vinden
364
®
®
Xerox
WorkCentre
5800/5800i-serie multifunctionele printer
www.xerox.com/support.
Handleiding voor de gebruiker
Advertenties
