Advertenties
Faxen
6. Selecteer het tabblad Faxopties.
7. Selecteer de toets Koptekst verzenden.
8. Selecteer de toets Aan om de koptekst aan uw verzending toe te voegen.
•
Selecteer zo nodig de toets Uit om alle door u ingevoerde instellingen voor de koptekst te
annuleren.
9. Selecteer de toets OK.
10. Selecteer de gewenste opties.
11. Druk op de Start-toets op het bedieningspaneel om het origineel te scannen.
12. Verwijder het origineel uit de AOD of van de glasplaat wanneer het scannen is voltooid.
13. Het scherm Opdrachtvoortgang geeft de voortgang van de huidige opdracht weer. Als het
scherm Opdrachtvoortgang is gesloten, drukt u op Opdrachtstatus van het bedieningspaneel
om de opdrachtenlijst te bekijken en de status van de opdracht te controleren.
Meer informatie
Een gebruikers-ID gebruiken voor aanmelden op het apparaat
Uitleg over de faxopties
Internet Services gebruiken om de contactgegevens van de systeembeheerder te vinden
System Administrator Guide (Handleiding voor de systeembeheerder)
Mailboxen
Een fax in een lokale mailbox opslaan (interne fax)
Met de functie Fax (Interne fax) kunt u uw documenten scannen en verzenden naar de meeste
faxapparaten die op het telefoonnetwerk zijn aangesloten.
Opmerking:
De systeembeheerder moet deze optie beschikbaar stellen.
Als Verificatie of Accountadministratie op het apparaat is ingeschakeld, moet u eventueel
aanmeldgegevens invoeren om toegang tot de faxfuncties te krijgen.
Mailboxen zijn gedeelten van het geheugen van het apparaat waarin inkomende faxen worden
opgeslagen en van waaruit uitgaande faxen kunnen worden gepold (opgehaald). Met mailboxen
kunt u alle ontvangen faxdocumenten opslaan totdat u ze wilt gaan ophalen of faxdocumenten in
een mailbox opslaan voor pollen.
Mailboxen worden ingesteld door de systeembeheerder. Er moet ten minste één mailbox zijn
ingesteld voordat deze functie gebruikt kan worden. Er kunnen maximaal 200 mailboxen worden
ingesteld. Om faxen in uw mailbox te kunnen ontvangen, moet u het mailboxnummer doorgeven
aan de verzender. Om een fax uit uw mailbox te kunnen ophalen, moet u het mailboxnummer
weten. U kunt ook een toegangscode instellen voor uw mailbox.
Gebruik een toegangscode voor de mailbox om faxdocumenten te beveiligen en deze alleen
toegankelijk te maken voor bevoegde gebruikers. De toegangscode is een getal van 4 cijfers.
Opmerking:
Als voor een mailbox de toegangscode 0000 is ingesteld, geldt elke combinatie van
cijfers en zelfs het ontbreken van cijfers als een geldige toegangscode voor de mailbox.
Opmerking:
Pollen betekent dat een fax niet naar een ontvanger wordt verzonden, maar op het
oorspronkelijke apparaat wordt opgeslagen. Als de ontvanger klaar is voor ontvangst van de fax,
benadert (polt) hij of zijn het apparaat om de fax op te vragen.
Handleiding voor de gebruiker
®
®
Xerox
WorkCentre
5800/5800i-serie multifunctionele printer
www.xerox.com/support.
179
Advertenties
