Advertenties
Scannen
Met de Opslagopties kunt u informatie opgeven over de opslag van de gescande beelden, zoals de
bestandsindeling, of elke pagina van het document als een afzonderlijk bestand moet worden
opgeslagen of het hele document als één bestand met meerdere pagina's, en of het gescande
document doorzoekbaar moet zijn.
1. Plaats uw documenten met de beeldzijde omhoog in de invoerlade van de AOD. Pas de geleider
zodanig aan dat deze de documenten net raakt.
Of
Til de AOD op. Plaats het document met de beeldzijde omlaag in de linkerbovenhoek aan de
achterkant van de glasplaat. Sluit de AOD.
2. Druk twee keer op de knop Alle wissen van het bedieningspaneel en selecteer Bevestigen op
het aanraakscherm om eventuele eerdere programmeringsselecties te annuleren.
3. Druk op de toets Startpagina Functies.
4. Selecteer de toets Scannen naar... op het aanraakscherm.
5. Selecteer Apparaatadresboek of Favorieten. (De systeembeheerder heeft mogelijk al
ingesteld dat het adresboek of de favorieten automatisch wordt geopend.)
6. Selecteer het gewenste adres.
7. Selecteer de toets Toevoegen aan ontvangers.
8. Selecteer de toets OK.
9. Selecteer Bestand.
10. Selecteer een bestandsindeling in het vervolgkeuzemenu.
•
PDF (Portable Document Format): produceert één bestand, of één bestand per pagina.
Het bestand is niet doorzoekbaar. Afhankelijk van het ontvangende apparaat is de PDF-
selectie mogelijk niet compatibel als de resolutie is ingesteld op 200 dpi. Deze optie kan het
beste worden gebruikt voor het delen en afdrukken van documenten.
•
PDF/A: produceert één bestand, of één bestand per pagina. Het bestand is niet
doorzoekbaar. Deze optie is ideaal voor langdurig archiveren van elektronische
documenten
•
XPS (XML-papierspecificatie) produceert één bestand, of één bestand per pagina. Het
bestand is niet doorzoekbaar. XPS is ideaal voor het delen en afdrukken van documenten
die tekst en foto's bevatten.
•
TIFF (Tagged Image File Format): produceert één bestand, of één bestand per pagina.
Het bestand is niet doorzoekbaar. TIFF's zijn ideaal voor archiveren.
•
JPEG: produceert bestanden die het beste gebruikt kunnen worden voor lezen op het
scherm en het delen van bestanden. JPEG-bestanden zijn niet doorzoekbaar en worden
niet gemaakt als documenten met meerdere pagina's.
•
Aangepast: hiermee selecteert u aangepaste opties voor de verschillende
bestandsindelingen. Selecteer naar wens een indeling en opties.
Opmerking:
Niet alle opties zijn beschikbaar voor alle bestandsindelingen.
-
Selecteer de benodigde instelling voor doorzoekbaarheid.
•
Met Nee produceert u beelden die niet doorzoekbaar zijn.
•
Met Ja krijgt u doorzoekbare tekst. Gebruik zo nodig het keuzemenu en wijzig de taal
waarin het document is geschreven.
-
Selecteer de gewenste bestandsoptie.
•
Met 1 Multi-Page bestand produceert u één bestand met meerdere pagina's
scanbeelden.
•
Met 1 bestand per pagina produceert u een afzonderlijk bestand voor elk scanbeeld.
-
Selecteer de gewenste optie voor bescherming met toegangscode.
276
®
®
Xerox
WorkCentre
5800/5800i-serie multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
Advertenties
