Afdrukken
Opmerking:
Als u meer dan één beveiligde afdrukopdracht met dezelfde toegangscode verzendt,
hoeft u de toegangscode slechts eenmaal in te voeren op het apparaat om alle opdrachten voor
afdrukken vrij te geven.
1. Open het document dat moet worden afgedrukt. In de meeste applicaties selecteert u de toets
Kantoor of Bestand en selecteert u vervolgens Afdrukken in het bestandsmenu.
2. Voer het aantal kopieën in dat u wilt maken. Afhankelijk van de applicatie die u gebruikt, kunt
u eventueel ook een paginabereik selecteren en andere afdrukselecties maken.
3. Selecteer de Xerox XPS-driver in de lijst met beschikbare printerdrivers.
4. Open het venster Eigenschappen van de printerdriver - de methode is afhankelijk van de
applicatie van waaruit u afdrukt. Vanuit de meeste Microsoft-applicaties selecteert u de toets
Eigenschappen of Voorkeuren om het venster te openen.
5. Klik zo nodig op het tabblad Afdrukopties. Dit is meestal het actieve tabblad wanneer de
printerdriver wordt geopend.
6. Selecteer Beveiligde afdruk in het keuzemenu Opdrachttype.
7. Klik in het invoervak Toegangscode en voer een toegangscode van 4 tot 10 cijfers via het
toetsenbord.
Opmerking:
Als u uw opdracht wilt vrijgeven, moet u eerst deze toegangscode invoeren via de
aantaltoetsen op het bedieningspaneel van het apparaat. Gebruik alleen cijfers en kies een
toegangscode die goed te onthouden is, maar niet makkelijk te raden voor anderen.
8. Klik in het invoervak Toegangscode bevestigen en voer de toegangscode van 4 tot 10 cijfers
nogmaals in via het toetsenbord.
9. Klik op de toets OK.
10. Selecteer de gewenste optie(s).
11. Klik op de toets OK om uw instellingen op te slaan.
12. Selecteer de bevestigingstoets. De naam varieert afhankelijk van de applicatie van waaruit u
afdrukt. Vanuit de meeste applicaties selecteert u de toets OK of Afdrukken.
13. Wanneer de opdracht op het apparaat arriveert, verschijnt de opdracht in de lijst met
beveiligde afdrukopdrachten. Als u de lijst op het apparaat wilt bekijken, drukt u op de toets
Opdrachtstatus op het bedieningspaneel en selecteert u Beveiligde afdrukopdrachten.
14. Selecteer de opdracht in de lijst, voer uw toegangscode voor beveiligd afdrukken in en selecteer
OK.
15. Selecteer Alle afdrukken om al uw beveiligde afdrukopdrachten uit te voeren of selecteer een
specifieke opdracht en selecteer Afdrukken.
16. Als uw opdracht wordt vastgehouden in de lijst Actieve opdrachten, heeft het apparaat
aanvullende hulpbronnen van u nodig, bijvoorbeeld papier of nietjes, voordat de opdracht
voltooid kan worden. Om erachter te komen welke hulpbronnen nodig zijn, selecteert u de
opdracht en selecteert u vervolgens de toets Gegevens. Als de hulpbronnen beschikbaar zijn,
wordt de opdracht afgedrukt.
Meer informatie
Een document afdrukken met de XPS-printerdriver
De functie Opdrachttype gebruiken in de XPS-printerdriver
System Administrator Guide (Handleiding voor de systeembeheerder)
Internet Services gebruiken om de contactgegevens van de systeembeheerder te vinden
De voortgang en details van een opdracht bekijken via het menu Opdrachtstatus
432
®
®
Xerox
WorkCentre
5800/5800i-serie multifunctionele printer
www.xerox.com/support.
Handleiding voor de gebruiker