Hoofdstuk 8
Een deel van het document werd niet gescand of er is tekst verdwenen
•
Controleer het origineel
◦
Zorg dat het origineel juist is geplaatst. Zie Een origineel op de glasplaat van de scanner plaatsen of
Een origineel laden in de automatische documentinvoer (ADF)(Alleen HP Officejet Pro 3620) voor
meer informatie.
◦
Als het document vanaf de ADF is gescand, moet u proberen het document rechtstreeks van de
glasplaat van de scanner te scannen. Zie Een origineel op de glasplaat van de scanner plaatsen voor
meer informatie.
◦
De afbeeldingen op de voorgrond kunnen te veel opgaan in een gekleurde achtergrond. Probeer de
instellingen aan te passen voor u het origineel scant, of probeer het beeld na het scannen bij te
werken.
•
Controleer de instellingen
◦
Controleer of het aangegeven scanformaat in de HP-scansoftware groot genoeg is voor het
ingescande origineel.
◦
Als u de HP-printersoftware gebruikt, zijn de standaardinstellingen in de HP-printersoftware mogelijk
automatisch ingesteld om een andere specifieke taak uit te voeren dan die u wilt uitvoeren. Zie de
Help op het scherm voor de HP-printersoftware over het wijzigen van de eigenschappen.
Tekst kan niet worden bewerkt
•
Zorg ervoor dat de OCR werd geïnstalleerd:
◦
Zorg ervoor dat de OCR werd geïnstalleerd:
Windows: Klik vanaf het bureaublad van de computer op Start, selecteer Programma's of Alle
Programma's, klik op HP, selecteer uw printernaam en klik op Printerinstellingen & Software. Klik
op Meer software toevoegen en vervolgens op Softwareselecties aanpassen en zorg ervoor dat de
optie OCR is geselecteerd.
- Of -
Klik op het scherm Start op Printerinstallatie & Software.
Mac OS X:Als u de HP-software hebt geïnstalleerd met de Minimum installatieoptie, kan de OCR-
software niet zijn geïnstalleerd. Om deze software te installeren, plaatst u de HP software-cd in de
computer, dubbelklik op het HP-installatiepictogram op de software-cd en als het wordt gevraagd,
selecteert u de optie HP Aanbevolen software.
◦
Wanneer u het origineel scant, moet u ervoor zorgen dat u een documenttype selecteert dat
bewerkbare tekst aanmaakt. Als tekst als afbeelding werd geclassificeerd, wordt deze niet in tekst
omgezet.
◦
Indien u een afzonderlijk OCR-programma (optical character recognition) gebruikt, kunt u dit
verbinden met een tekstverwerker die geen OCR-taken uitvoert. Raadpleeg voor meer informatie de
documentatie bij het OCR-programma.
◦
Zorg ervoor dat u een OCR-taal hebt geselecteerd die overeenkomt met de taal die u hebt gebruikt
voor het document dat u scant. Raadpleeg voor meer informatie de documentatie bij het OCR-
programma.
•
Controleer de originelen
◦
Bij het scannen van documenten als bewerkbare tekst vanuit de ADF (Alleen HP Officejet Pro 3620),
moet het origineel in de toevoer zijn geplaatst met de bovenkant naar voren en de bedrukte zijde naar
boven. Wanneer u scant vanaf de glasplaat van de scanner, moet het origineel op de glasplaat
worden geplaatst met de bovenrand naar de rechterkant van de glasplaat. Zorg er ook voor dat het
document niet scheef komt te liggen. Zie Een origineel op de glasplaat van de scanner plaatsen of
Een origineel laden in de automatische documentinvoer (ADF)(Alleen HP Officejet Pro 3620) voor
meer informatie.
◦
De software herkent mogelijk geen tekst die dicht op elkaar staat. Hierdoor kunnen in de tekst die door
het OCR-programma is omgezet, tekens ontbreken of tekens worden gecombineerd. De combinatie
van de tekens "rn" kan dan bijvoorbeeld worden weergegeven als "m".
◦
De nauwkeurigheid van de software is afhankelijk van de beeldkwaliteit, tekstgrootte en structuur van
het origineel en de scankwaliteit zelf. Zorg ervoor dat uw origineel goede beeldkwaliteit heeft.
◦
De afbeeldingen op de voorgrond kunnen te veel opgaan in een gekleurde achtergrond.
74
Een probleem oplossen