Inhoudsopgave
Advertenties
Hoofdstuk 5
5.
Geef het faxnummer en andere informatie op in de bijbehorende velden en klik vervolgens op Toevoegen
aan bestemmelingen.
6.
Selecteer de Faxmodus en eventuele andere gewenste faxopties en klik vervolgens op Fax nu verzenden.
Het faxnummer wordt gedraaid en het document wordt gefaxt.
Een faxbericht handmatig via een telefoon verzenden
Als u een fax handmatig verzendt, kunt u de ontvanger bellen voordat u de fax verzendt. Dit komt van pas als u
de ontvanger wilt melden dat u hem of haar een fax wilt toesturen voordat u deze daadwerkelijk gaat verzenden.
Afhankelijk van de wijze waarop de ontvanger het faxapparaat heeft ingesteld, kan de ontvanger de telefoon
opnemen of kan het faxapparaat de oproep beantwoorden. Als een persoon de telefoon beantwoordt, kunt u met
de ontvanger spreken voordat u de fax verzendt. Als een faxapparaat de oproep beantwoordt, kunt u de fax
direct naar het apparaat verzenden wanneer u de faxtonen van het ontvangende apparaat hoort.
Een fax handmatig via een extra telefoontoestel verzenden
1.
Plaats het origineel met de afdrukzijde naar beneden tegen de rechterbenedenhoek van de glasplaat of met
de afdrukzijde naar boven in de ADF.
Zie Een origineel op de glasplaat van de scanner plaatsen of Een origineel laden in de automatische
documentinvoer (ADF)(Alleen HP Officejet Pro 3620) voor meer informatie.
2.
Druk in het Startscherm van het bedieningspaneel van de printer op de knop naast Fax.
3.
Kies het nummer met behulp van het toetsenblok op de telefoon die op de printer is aangesloten.
Opmerking Vermijd het gebruik van het toetsenblok op het bedieningspaneel van de printer wanneer u
handmatig een fax verzendt. U moet het toetsenblok op de telefoon gebruiken om het 'nummer van de
ontvanger te kiezen.
4.
Als de ontvanger de telefoon opneemt, kunt u met de ontvanger spreken voordat u de fax verzendt.
Opmerking Als een faxapparaat de oproep beantwoordt, hoort u de faxtonen van het ontvangende
apparaat. Ga door met de volgende stap om de fax te verzenden.
5.
Druk wanneer u klaar bent op de knop naast OK, druk op de knop naast Nieuwe fax verzendenen druk
vervolgens op de knop naast Zwart of Kleur.
Als u een gesprek voerde met de ontvanger voor het verzenden van de fax, zegt u tegen de ontvanger dat
Fax handmatig ontvangen moet worden ingedrukt op het ontvangende faxapparaat wanneer de faxtonen
hoorbaar worden.
De telefoonlijn is stil, terwijl de fax wordt verzonden. Op dat moment kunt u de telefoonverbinding
verbreken. Als u verder wil gaat met uw gesprek, blijft u aan de lijn totdat de fax is verzonden.
Een faxbericht ontvangen
U kunt automatisch of handmatig faxen ontvangen. Indien u de optie Automatische beantwoording uitschakelt,
moet u faxen handmatig ontvangen. Indien u de optie Automatische beantwoording inschakelt (de
standaardinstelling), dan beantwoordt de printer automatisch inkomende oproepen en worden faxen ontvangen
na het aantal keer overgaan dat is opgegeven via de instelling Hoe vaak overgaan. (De standaardinstelling Hoe
vaak overgaan is vijf keer overgaan.) Zie Faxinstellingen wijzigen voor meer informatie.
Als u een faxbericht op papier van Legal-formaat of groter ontvangt, terwijl de printer niet is ingesteld op het
gebruik van dat papierformaat, wordt het faxbericht automatisch verkleind zodat het op het geplaatste papier
past. Als u de functie Automatische verkleining hebt uitgeschakeld, drukt de printer het faxbericht op twee
pagina's af.
Opmerking Als u een document aan het kopiëren bent wanneer een fax binnenkomt, wordt de fax
opgeslagen in het printergeheugen totdat het kopiëren is voltooid. Hierdoor wordt het aantal faxpagina's dat in
het geheugen kan worden opgeslagen misschien kleiner.
•
Een faxbericht handmatig ontvangen
•
Fax back-up instellen
•
Ontvangen faxen vanuit het geheugen afdrukken
38
Fax(Alleen HP Officejet Pro 3620)
Advertenties
Inhoudsopgave
Probleemoplossen
