Een fax verzenden naar meerdere ontvangers
U kunt een fax tegelijkertijd naar meerdere ontvangers verzenden door afzonderlijke snelkiesnummers onder te
brengen in een groep snelkiesnummers. Zie Snelkiescodes installeren voor meer informatie.
Een fax naar meerdere ontvangers verzenden met behulp van een groepssnelkiescode
1.
Plaats uw origineel met de bedrukte zijde in de ADF.
Zie Een origineel laden in de automatische documentinvoer (ADF)(Alleen HP Officejet Pro 3620) voor meer
informatie.
2.
Druk in het startscherm van het bedieningspaneel van de printer op de knop rechts van Fax, vervolgens op
de knop rechts van Snelcontacten, blader en selecteer Groepcontacten en selecteer de groep
ontvangers.
3.
Druk op de knop naast Fax verzenden en de fax scant in het geheugen.
De printer verstuurt het document naar elk nummer dat werd ingevoerd bij de snelkiesnummers in de groep.
Opmerking U kunt alleen faxen in zwart-wit verzenden naar een groep snelkiesnummers vanwege de
beperkte geheugenruimte. De printer scant de fax naar het geheugen en kiest het eerste nummer.
Zodra er verbinding is, wordt de fax verzonden en het volgende nummer gekozen. Als een nummer
bezet is of er wordt niet opgenomen, volgt de printer de instellingen voor Opnieuw zenden bij in
gesprek en Opnieuw zenden bij geen antwoord. Als er geen verbinding tot stand kan worden
gebracht, wordt het volgende nummer gekozen en wordt er een foutrapport gegenereerd.
Een fax vanaf de computer verzenden
U kunt een document op uw computer verzenden als fax, zonder een kopie af te drukken en vanaf de printer te
faxen.
Opmerking Faxen die op deze manier vanaf uw computer worden verzonden, maken gebruik van de
faxverbinding van de printer, niet van uw internetverbinding of uw computermodem. Zorg er daarom voor dat
uw printer is aangesloten op een werkende telefoonlijn en dat de faxfunctie is ingesteld en goed werkt.
Om deze functie te gebruiken moet u de HP-printersoftware installeren met het installatieprogramma op de HP-
software-cd die werd geleverd bij de printer.
Windows
1.
Open het document dat u wilt faxen op uw computer.
2.
Klik op Afdrukken in het menu Bestand van uw softwaretoepassing.
3.
Selecteer in de lijst Naam de printer met het woord "fax" in de naam.
4.
Om instellingen te wijzigen (zoals Afdrukstand, Paginavolgorde, Pagina's per blad), klik dan op de knop
waarmee het dialoogvenster Eigenschappen wordt geopend. Afhankelijk van uw softwaretoepassing heeft
deze knop de naam Eigenschappen, Opties, Printerinstellingen, Printer of Voorkeuren.
5.
Nadat u instellingen hebt gewijzigd, klikt u op OK.
6.
Klik op Afdrukken of OK.
7.
Geef het faxnummer en andere informatie voor de ontvanger op, wijzig eventuele instellingen voor de fax
(zoals het selecteren om het document te verzenden als zwart/wit-fax of als kleurenfax) en klik vervolgens
op Fax verzenden. De printer begint het faxnummer te draaien en het document te faxen.
Mac OS X
1.
Open het document dat u wilt faxen op uw computer.
2.
Klik op Afdrukken in het menu Bestand van uw softwaretoepassing.
3.
Selecteer de printer met "(Fax)" in de naam.
4.
Selecteer Faxontvangers in het vervolgkeuzemenu onder de instelling Afdrukstand.
Opmerking Indien u het vervolgkeuzemenu niet kunt vinden, probeer dan op het blauwe
weergavedriehoekje naast de Printerselectie te klikken, of klik op Details weergeven.
Een faxbericht verzenden
37