Postbusoverdracht - Toshiba e-STUDIO 477S Gebruikershandleiding
Uitgebreid
Verberg thumbnails
Zie ook voor e-STUDIO 477S:
- Gebruikershandleiding (86 pagina's) ,
- Gebruikershandleiding (96 pagina's)
Inhoudsopgave
Advertenties
GEAVANCEERDE FUNCTIES
3
Als er op de gegevens van het origineel in
de fax van de afzender een wachtwoord is
gezet, druk dan op [WACHTWOORD]
1
(PASSWORD) om het invoerscherm weer te
geven. Geef het wachtwoord in en druk op
[OK].
2
3
Als er geen wachtwoord nodig is, laat het invoervak dan
leeg en druk op [OK].
4
Geef het faxnummer van de afzender aan.
Vergeet niet
• Het apparaat ondersteunt twee typen ontvangst:
Individuele ontvangst op afroep waarbij een
4
faxnummer voor de ontvanger ingevoerd wordt en
meervoudige ontvangst op afroep waarbij meerdere
faxnummers voor ontvangers ingevoerd worden.
5
Druk op [VERZENDEN] (SEND).
Vergeet niet
• Met de uitgestelde overdracht kan de ontvangst op
5
afroep uitgevoerd worden op een specifieke datum en
tijd. Stel om dit te doen een datum en tijd in voordat op
[VERZENDEN] (SEND) gedrukt wordt.
P.45 "Reservering uitgestelde verzending"
Postbusoverdracht
6
Deze functie wordt gebruikt voor communicatie tussen
faxapparaten die compatibel zijn met een postbusfunctie (ITU-
T-compatibel). Eigenaren van deze apparaten kunnen de
gegevens van de originelen in een postbus plaatsen of uit een
postbus ophalen.
Er zijn 3 typen postbussen: vertrouwelijke postbus, postbus
mededelingenbord en postbus voor doorsturen. Om
postbuscommunicatie uit te kunnen voeren, moeten de
postbussen vooraf gecreëerd zijn. Ter beveiliging kan op elke
7
postbus een individueel wachtwoord ingesteld worden.
P.42 "Een postbus creëren/aanpassen/verwijderen"
Vertrouwelijke postbus
Wanneer gegevens van een origineel vanuit de postbus
opgehaald is, worden deze daarna verwijderd. Deze postbus is
geschikt voor het registreren van originelen die naar een
specifieke ontvanger verzonden moeten worden. Als een
nieuw origineel in deze postbus geregistreerd wordt, als er nog
een ander origineel bestaat, zal de postbus beide originelen
bevatten.
Postbus mededelingenbord
Hoe vaak een origineel ook uit deze postbus opgehaald wordt,
het origineel zal niet verwijderd worden. Deze postbus is
geschikt voor het registreren van originelen die naar meerdere
ontvangers verzonden moeten worden. Als een nieuw origineel
in deze postbus geregistreerd wordt, als er nog een ander
origineel bestaat, zal het bestaande origineel vervangen
worden door het nieuwe origineel, dat dan opgeslagen wordt in
de postbus.
Postbus voor doorsturen
Met deze mailbox kan een origineel, dat door een faxapparaat
is verzonden, doorgezonden naar meerdere vooraf
geregistreerde ontvangers. Om een gebruiker te informeren
over het resultaat van het doorsturen, kan een rapport met de
naam VERZENDRAPPORT EINDTERMINAL VOOR
DOORSTUREN (RELAY TX END TERMINAL REPORT)
verzonden worden naar een specifieke ontvanger. Er kan een
kopie van het origineel afgedrukt worden (regelmatig of
wanneer zich een fout voordoet).
<Voorbeeld van het gebruik van de postbus voor doorsturen>
Als het nodig is een kopie van een origineel vanaf het kantoor
in Los Angeles te versturen naar meerdere kantoren in New
York, verzend het dan eerst naar één van de kantoren in New
York waar een postbus voor doorsturen actief is, zodat er
daarna naar de andere kantoren in New York doorgestuurd kan
worden. Dit verlaagt de kosten van communicatie.
Kantoor A in NY
( 212 )
* 4 telefoongesprekken buiten de regio
VIA POSTBUS VOOR DOORSTUREN
Origine relais
Relaisstation
Bestemming
Kantoor B in NY Kantoor C in NY Kantoor D in NY
doorsturen
(lokaal)
*
1 telefoongesprek buiten de regio naar kantoor A
in NY (postbus voor doorsutren) en 3 lokale telefoon-
gesprekken tussen kantoor A in NY (postbus voor
doorsturen) en de andere kantoren in NY.
Vergeet niet
• Als een postbus voor doorsturen gecreëerd is, waarvan het
nummer het faxnummer van de afzender is, dan kan functie
TSI gebruikt worden. Met deze functie stuurt het apparaat
het origineel dat verzonden is door de afzender wiens
faxnummer ingesteld is op het postbusnummer, op basis
van de vooraf in gestelde agent (opslaan als bestand / e-
mail/opslaan naar e-Filing) door. Deze optie kan worden
ingesteld vanuit TopAccess. Raadpleeg de TopAccess
Guide voor informatie over de werking.
- 38 -
NORMAAL
Aarhus kontor
( 213 )
Kantoor B in NY
Kantoor C in NY
Kantoor D in NY
( 212 )
( 212 )
( 212 )
Kantoor in LA
( 213 )
Kantoor A in NY
(Postbus voor doorsturen)
( 212 )
(lokaal)
(lokaal)
Advertenties
Hoofdstukken
Inhoudsopgave
