De Afdelingscodelijst Afdrukken; Afdelingscodes Inschakelen - Toshiba e-STUDIO 477S Gebruikershandleiding
Uitgebreid
Verberg thumbnails
Zie ook voor e-STUDIO 477S:
- Gebruikershandleiding (86 pagina's) ,
- Gebruikershandleiding (96 pagina's)
Inhoudsopgave
Advertenties
BEHEER VAN TELLERS (TELLERMENU)
3
Druk op [WACHTWOORD].
1
2
Het schermtoetsenbord wordt weergegeven.
Raadpleeg voor meer informatie over het toetsenbord op
scherm de volgende pagina:
P.232 "Schermtoetsenbord"
4
Voer het beheerderswachtwoord in en druk
op [OK].
3
Menu AFD. BEHEER (DEPT. MANAGEMENT) wordt
weergegeven.
Vergeet niet
• Als het beheerderswachtwoord nog niet eerder is
gewijzigd, voer dan het
standaardbeheerderswachtwoord "123456" in.
4
• Het ingevoerde wachtwoord wordt weergegeven met
sterretjes (*).
5
Ga verder met de gewenste procedure.
5
6
P.226 "De afdelingscodelijst afdrukken"
P.226 "Afdelingscodes inschakelen"
P.227 "Een nieuwe afdelingscode registreren"
P.228 "Afdelingscodes bewerken"
P.229 "Afdelingscodes verwijderen"
P.230 "De tellers van de afdelingen terugzetten"
P.230 "Uitvoerbeperkingen voor alle afdelingen
instellen"
7
P.231 "De geregistreerde quota instellen"
P.231 "Alle afdelingstellers resetten"
P.231 "Alle afdelingscodes verwijderen"
Opmerking
• Andere menu's dan menu [BEHEER AFDELINGEN] en
[AFDELING REGISTRATIE] zullen beschikbaar zijn
nadat u een afdelingscode hebt geregistreerd en
functie Afdelingsbeheer hebt ingeschakeld.
De afdelingscodelijst afdrukken
U kunt de afdelingscodelijst en tellers voor elke afdelingscode
afdrukken.
Druk in menu AFD. BEHEER (DEPT. MANAGEMENT) op
[AFDRUKKEN AFDELINGSCODES] (PRINT OUT
DEPARTMENT CODES).
Vergeet niet
• Raadpleeg voor instructies over het weergeven van menu
AFD. BEHEER (DEPT. MANAGEMENT) de volgende
pagina:
P.225 "Aanmelden als beheerder"
• Voor een voorbeeld van de AFDELINGSCODELIJST, zie de
volgende pagina:
P.234 "AFDELINGSCODELIJST (DEPARTMENT CODE
LIST)"
Afdelingscodes inschakelen
Functie Afdelingsbeheer staat standaard uitgeschakeld. Als u
de tellers afzonderlijk wilt beheren op de afdelingscodes, dan
moet u deze functie inschakelen. Wanneer functie
Afdelingsbeheer is ingeschakeld, zal het invoerscherm voor
afdelingscodes worden weergegeven wanneer u naar het
kopieer-, scan-, fax- of e-filing-bedieningsscherm gaat om de
bewerkingen voor elke afdelingscode te beheren. Daarnaast
kunnen afdruktaken die vanaf PC's worden aangevraagd ook
voor elke afdelingscode beheerd worden.
Raadpleeg voor meer informatie over de tellers die individueel
kunnen worden beheerd via afdelingscodes de volgende
pagina:
P.223 "AFDELINGSTELLER"
Opmerking
• [AFDELING BEHEER] is beschikbaar nadat een of meer
afdelingscodes ingevoerd zijn. Registreer de vereiste
afdelingscodes voordat u functie Afdelingsbeheer
inschakelt.
P.227 "Een nieuwe afdelingscode registreren"
• Wanneer afdruktaken vanaf PC's ook op afdeling worden
beheerd, kunt u met TopAccess aangeven of het nodig is de
afdelingscode bij het afdrukken in te voeren of dat er ook
afgedrukt kan worden als er geen afdelingscode ingevoerd
is. Raadpleeg voor instructies over het instellen van het
afdwingen van afdelingscodes de TopAccess Guide
"Chapter 8: [Administration] Tab Page".
• Functie Afdelingsbeheer ondersteunt de Webservices-scan
niet. Webservices-scanopdrachten die worden uitgevoerd
als deze functie is ingeschakeld, worden altijd geteld als
"Ongedefinieerde" afdelingsnaam.
- 226 -
Advertenties
Hoofdstukken
Inhoudsopgave
