● Over de handleidingen De volgende handleidingen worden bij het product geleverd. Op de DVD met client-hulpprogramma's/gebruikersdocumentatie (Client Utilities/User Documentation DVD) is een elektronische handleiding opgenomen. Lees eerst de Installatiehandleiding. S tap • Het product controleren Het apparaat installeren • Het apparaat installeren Gebruikershandleiding Setup •...
Lees de volgende handleidingen naar behoefte. (vervolg) S tap Besturen/Instellen vanaf de computer • Lijst met hulpmiddelen Utility Guide • Over de weergave van het adresboek • Over hulpmiddelen Back-up e-Filing Deze handleiding beschrijft de hulpmiddelen op /Herstellen • Over het TWAIN-stuurprogramma en uw computer.
● Over deze handleiding De in deze handleiding gebruikte notaties De volgende notaties kunnen in deze handleiding worden gebruikt. Als er niets anders wordt aangegeven, wordt Windows 7 bedoeld als er Windows staat, Mac OS X 10.7 als er Mac OS X staat en als apparaat voor voorbeelden wordt in dit document de e-STUDIO527S gebruikt.
Inhoud Over de handleidingen ......2 documentinvoersysteem (RADF) ......28 Afdrukken maken ..........30 Over deze handleiding......4 Basiskopieerprocedure .......... 30 De in deze handleiding gebruikte notaties ...4 Volgend origineel tijdens het kopiëren scannen ..31 Termen in dit document ........4 Kopiëren onderbreken en andere afdrukken maken..............
Pagina 6
Inhoud Basisprocedures ............ 57 Originelen hanteren ..........58 Instellen van de voorwaarden voor overdracht ..61 De ontvanger aangeven......... 64 Andere overdrachten ..........67 Een fax ontvangen ..........69 Ontvangstmodus............ 69 Originelen en papier..........70 Communicatie controleren en annuleren ..........71 Communicatie controleren .........71 Ingevoerde overdrachten controleren ....
Handige functies ● Handige functies Automatisch roteren van verzonden of Documenten kopiëren en papier besparen ontvangen documentgegevens Het gebruik van de functies voor dubbelzijdig Afbeeldingen worden geroteerd wanneer afdrukken of meerdere pagina's op één vel documenten per fax verzonden worden, en uit afdrukken maken het mogelijk verschillende het beschikbare papier wordt automatisch de pagina's op één pagina te combineren.
Pagina 8
Handige functies Afgedrukte documenten scannen Het apparaat gebruiken als netwerkprinter De kleurenscanner kan documenten Afbeeldingen van hoge kwaliteit kunnen scannen. Scans kunnen opgeslagen worden vanuit diverse toepassingen op hoge in gedeelde mappen op PC's of USB- snelheid afgedrukt worden (afdrukken van geheugen (scannen naar netwerk-PC (Scan A4, documenten in zwart-wit: to Network PC), Scannen naar USB-...
Pagina 9
Handige functies Typen gebruikers die het apparaat kunnen Diverse functies tegelijk uitvoeren gebruiken, beperken, of de typen functies die ze kunnen gebruiken. Het apparaat is in staat meerdere functies Het configureren van gebruikersauthenticatie tegelijkertijd uit te voeren, waaronder het houdt in dat het apparaat alleen gebruikt kan verzenden van een fax terwijl een document worden door personen die door een beheerder gekopieerd wordt, of afdrukken vanaf een...
Pagina 10
Handige functies Vaak gebruikte functies en instellingen in het De typen en hoeveelheden papier die gebruikt geheugen opslaan. kunnen worden, verhogen/vergroten. • [SJABLOON] (TEMPLATE) Een serie bewerkingen die regelmatig gebruikt wordt, kan opgeslagen worden onder [SJABLOON] (TEMPLATE) op het aanraakscherm. De volgende stappen -"B4- documents met 81% reduceren tot grootte A4, deze kopiëren en sorteren en vijf sets creëren"- kunnen bijvoorbeeld opgeslagen...
Kopiëren Stuurprogramma's op een PC installeren ....... P.12 Werkingsomgeving ............P.13 Voorbereidingen voor afdrukken vanuit Windows ..P.14 Voorbereidingen voor afdrukken vanuit Mac OS X ..P.16 AFDRUKKEN VANUIT WINDOWS........P.18 AFDRUKKEN VANUIT Macintosh ........P.23...
Stuurprogramma's op een PC installeren ● Stuurprogramma's op een PC installeren Het apparaat aansluiten op een PC Voor Windows Voor Macintosh Aangesloten Aangesloten Aangesloten via een netwerk via een netwerk via USB Configureer het IP-aders en andere instellingen onder Windows Configureer het IP-adres en andere instellingen van het apparaat Installeer de printerstuurprogramma's...
Werkingsomgeving ● Werkingsomgeving Windows-omgeving Macintosh-omgeving • Windows 8/Windows 8 (64-bits versie) Opmerking • Windows 7/Windows 7 (64-bits versie) • Windows Server 2008 R2 • Printerstuurprogramma's kunnen van de hier beschreven • Windows Vista/Windows Vista (64-bits versie) informatie verschillen door updates. •...
Voorbereidingen voor afdrukken vanuit Windows ● Voorbereidingen voor afdrukken vanuit Windows • Tenzij anders aangegeven, worden onder procedure Instellen via een netwerk (Windows) "Instellen in Windows" procedures aangeven zoals deze voor Windows 7 gebruikt worden. Afhankelijk van het gebruikte besturingssysteem kunnen schermen en Instellingsprocedures procedures afwijken.
Voorbereidingen voor afdrukken vanuit Windows Vergeet niet • Als er automatisch een IP-adres verkregen moet worden van een DHCP-server, selecteer dan [IP- adres automatisch verkrijgen] (Obtain an IP address automatically) en voer geen IP-adres in. • Als er geen default gateway en/of DNS-server gebruikt worden, voer dan ook geen cijfers in.
Voorbereidingen voor afdrukken vanuit Mac OS X ● Voorbereidingen voor afdrukken vanuit Mac OS X Instellen via een netwerk (Mac OS X) Opmerking • Mac OS X en de printerstuurprogramma's kunnen van de Voer het beheerderswachtwoord in en druk hier beschreven informatie verschillen door updates van de op [Software installeren] (Install software).
Pagina 17
Voorbereidingen voor afdrukken vanuit Mac OS X Opmerking • De naam van het apparaat wordt niet juist weergegeven als het printerstuurprogramma het PPD- bestand niet juist kan laden. Als dit zich voordoet, verwijder het apparaat dan en voeg het opnieuw toe. •...
AFDRUKKEN VANUIT WINDOWS ● AFDRUKKEN VANUIT WINDOWS Handmatig opties instellen Voor gebruik van het Als de SNMP-communicatie tussen dit apparaat en de PC niet printerstuurprogramma beschikbaar is: Voordat u gaat afdrukken, moeten de volgende opties geconfigureerd worden: Tabblad [Apparaatinstellingen] (Device •...
AFDRUKKEN VANUIT WINDOWS Open tabblad [Apparaatinstellingen] Stel de volgende opties in en klik op [OK]. (Device Settings) en stel de volgende opties Lade 1 (Drawer 1) — kies het formaat en het type papier dat in de 1ste papierlade geplaatst is. Lade 2 (Drawer 2) —...
Pagina 20
AFDRUKKEN VANUIT WINDOWS Kies het printerstuurprogramma van dit Opmerking apparaat, klik op menu [Bestand] (File) en • Wanneer instelling Gebruikersbeheer is ingeschakeld, wordt kies [Printvoorkeuren] (Printing deze gebruikt om een afdruktaak, in plaats van de instelling Preferences). van de afdelingscode, te beheren. In dit geval wordt voor de authenticatie van de afdruktaak een gebruikersnaam gebruikt die al is ingevoerd.
AFDRUKKEN VANUIT WINDOWS Het PPD-bestand voor Windows • Wanneer een van de volgende functies ingesteld is in het PS3- of het universele PS3-printerstuurprogramma, zal de kopiëren afdrukfunctie juist werken, zelfs wanneer afdrukgegevens gegenereerd worden aan de toepassingszijde, omdat dit De DVD met client-hulpprogramma's/gebruikersdocumentatie gebeurt aan de zijde van het printerstuurprogramma door bevat een bestand met de beschrijving van het apparaat voor het pass-through-afdrukken van de toepassing te negeren.
Pagina 22
AFDRUKKEN VANUIT WINDOWS Waarschuwingen bij gebruik van optie Vergeet niet [Gebruikersgegevens handmatig invoeren] (Enter • De handelingen voor het weergeven van het the user credentials manually) dialoogvenster voor het printerstuurprogramma Wanneer deze optie op deze apparatuur ingeschakeld is, wordt kunnen verschillen, afhankelijk van de gebruikte gevraagd een gebruikersnaam en wachtwoord in te geven toepassing.
AFDRUKKEN VANUIT Macintosh ● AFDRUKKEN VANUIT Macintosh Hoe afdrukken vanuit Mac OS X Afdrukken uit applicaties op Mac OS X Het is niet nodig van printer te wisselen voor het afdrukken omdat alle printers beheerd worden onder de instelling [Afdrukken en faxen] (Print & Fax) in [Systeemvoorkeuren] Overwegingen en beperkingen (System Preferences).
Pagina 24
AFDRUKKEN VANUIT Macintosh Klik op [OK] om de instellingen voor pagina-instelling op te slaan. Selecteer [Afdrukken] (Print) in menu [Bestand] (File) van de toepassing. Zorg ervoor dat in het dialoogvenster dat geopend wordt, de naam van de apparatuur geselecteerd is in vak [Printer] en geef de afdrukinstellingen voor de afdruktaak aan.
HET MAKEN VAN KOPIEËN ● HET MAKEN VAN KOPIEËN Opmerking Voordat u kopieën maakt • Automatische formaatbepaling werkt niet correct wanneer originelen van A/B-formaat worden gebruikt in voor Noord- Functie ter voorkoming van vervalsing Amerika bestemde multifunctionele systemen. Deze functie werkt niet correct wanneer originelen van LT-formaat worden gebruikt in andere multifunctionele systemen dan Dit multifunctionele systeem is uitgerust met een functie ter...
HET MAKEN VAN KOPIEËN Boeken als origineel Kopiëren van zeer transparante originelen Bij het kopiëren van zeer transparante originelen zoals overhead-transparanten of calqueerpapier dient er een U kunt boeken op de glasplaat voor originelen plaatsen. leeg vel met hetzelfde formaat als het origineel of groter op te worden gelegd.
HET MAKEN VAN KOPIEËN Gebruik van het automatische Continue invoer documentinvoersysteem (RADF) De invoer is standaard op “continue invoer” ingesteld. Zodra u de originelen hebt ingesteld en daarna op de [START]-toets drukt, worden ze continu pagina voor pagina gescand. Dit is handig als u meerdere originelen in één keer wilt kopiëren.
Pagina 29
HET MAKEN VAN KOPIEËN Vergeet niet • Bij te veel in één keer te scannen originelen moet u deze in een aantal sets verdelen voor er gekopieerd wordt. Plaats de eerste set originelen en druk vervolgens op [DOORGAAN] (CONTINUE) op het aanraakscherm terwijl deze set wordt gescand.
HET MAKEN VAN KOPIEËN Druk op de [START]-toets op het Afdrukken maken bedieningspaneel. Het kopiëren begint. De afdrukken worden uitgevoerd met de gekopieerde zijde naar beneden. Basiskopieerprocedure Opmerking Maak afdrukken zoals hieronder beschreven. • Wees voorzichtig omdat de papieruitvoer en omgeving ervan en het papier zelf na het kopiëren heet zijn.
HET MAKEN VAN KOPIEËN Volgend origineel tijdens het kopiëren • Wanneer de papierlade tijdens het kopiëren leeg raakt, kan vanuit een andere papierlade papier worden scannen ingevoerd als dat papier hetzelfde formaat en dezelfde richting heeft, zonder dat het kopiëren onderbroken Zelfs tijdens het uitvoeren van de kopieerfunctie of terwijl wordt.
HET MAKEN VAN KOPIEËN Druk opnieuw op de [INTERRUPT]-toets nadat de functie "kopiëren met onderbreking" is beëindigd. Er verschijnt “Gereed om taak 1 te hervatten” (Ready to resume job 1) en de onderbroken taak wordt hervat. Proefkopie Wanneer u een groot aantal afdrukken gaat maken, kunt u controleren of deze precies aan uw wensen voldoen door eerst één pagina te kopiëren (proefkopie).
HET MAKEN VAN KOPIEËN Druk op toets [START] op het De uitvoerlade wijzigen bedieningspaneel. De momenteel geselecteerde uitvoerlade wordt weergegeven in het meldingsgebied voor de status van het systeem. Druk Het scannen begint. 1 set afdrukken wordt afgedrukt. voor het wijzigen van de uitvoerlade op [UITVOERLADE] (EXIT TRAY).
HET MAKEN VAN KOPIEËN Vergeet niet • Kopiëren met handinvoer wordt beëindigd als de handinvoerlade tijdens het kopiëren leeg raakt, zelfs wanneer in een van de papierladen papier van hetzelfde formaat aanwezig is. Het kopiëren wordt hervat als de handinvoerlade bijgevuld is. •...
Pagina 35
HET MAKEN VAN KOPIEËN Open de klep voor papierinstelling, lijn de Selecteer de papiersoort. papiergeleiders voor doorvoer handmatig 1) Selecteer de papiersoort. 2) Druk op [OK]. uit op de papierlengte en sluit de klep. Scherm Zoomen wordt automatisch weergegeven. Opmerking Selecteer onder “KOPIE”...
HET MAKEN VAN KOPIEËN Druk op de toets voor hetzelfde formaat als Papiersoort Pictogram dat van het papier dat in de handinvoerlade SPECIAAL 3 is geplaatst. ENVELOP 1 ENVELOP 2 ENVELOP 3 ENVELOP 4 Druk na het instellen van het formaat en soort papier, op [OK].
HET MAKEN VAN KOPIEËN Selecteer de papiersoort. 8. Enveloppen die zijn dichtgeplakt met kleefmiddel of tape 1) Selecteer de papiersoort. 9. Gedeeltelijk geopende of geperforeerde enveloppen 2) Druk op [OK]. 10. Enveloppen met een speciale coating op het oppervlak 11. Enveloppen met lijm of dubbelzijdig kleefband Opmerking •...
HET MAKEN VAN KOPIEËN Het formaat van de geselecteerde envelop wordt als formaat “OVERIGE” vastgelegd. Druk onder “KOPIE” (COPY) op [OVERIGE] (OTHER). Open de klep voor papierinstelling, lijn de papiergeleiders voor doorvoer handmatig uit op de papierlengte en sluit de klep. De papiergrootte wordt nu ingesteld op de grootte van de envelop die in de handinvoerlade geplaatst is.
Pagina 39
HET MAKEN VAN KOPIEËN Leg het papier met de af te drukken zijde Toets de afmeting in. omhoog in de handinvoerlade. 1) Druk op [Lengte] (Length) en toets de waarde in (127 t/m 356 mm) 2) Druk op [Breedte] (Width) en toets de waarde in (64 t/m 216 mm) 3) Druk op [OK].
HET MAKEN VAN KOPIEËN Niet-standaardformaat in het De offline nietmachine gebruiken geheugen opslaan Het is mogelijk de nietmachine te gebruiken bij het installeren Ga te werk zoals beschreven in stap 1 t/m 6 van de offline nietmachine. in "Afdrukken met handinvoer op niet- standaard papierformaat"...
BELANGRIJKSTE KOPIEERMODI ● BELANGRIJKSTE KOPIEERMODI Vóór gebruik van de kopieerfuncties Standaardinstellingen Dit multifunctionele systeem start op met de “standaardinstellingen” wanneer de stroomvoorziening wordt ingeschakeld. Maar als er nog geen wijziging in instellingen is toegepast, komen de instellingen van het multifunctionele systeem weer op de standaardwaarden te staan wanneer de energiebesparingsstand wordt gewist of er op toets [FUNCTIE WISSEN] (FUNCTION CLEAR) op het bedieningspaneel wordt...
BELANGRIJKSTE KOPIEERMODI Beperkingen met betrekking tot Gewenst papier handmatig selecteren combinaties van functies Bij kopiëren moet het papier geselecteerd worden door het origineel op het glas voor originelen te plaatsen, of bij het Meerdere functies kunnen samen worden gebruikt. Een aantal kopiëren van de volgende originelen, waarvan het formaat niet functies kunnen echter niet samen met andere worden juist gedetecteerd kan worden:...
BELANGRIJKSTE KOPIEERMODI Originelen van verschillende formaten Druk op [ZOOMEN] (ZOOM) op het aanraakscherm. in één keer kopiëren U kunt een set originelen met verschillende formaten met behulp van het automatische documentinvoersysteem kopiëren. De volgende origineelformaten kunnen worden gecombineerd: Noord-Amerika: LG, LT Buiten Noord-Amerika: A4, B5, FOLIO Plaats papier in de papierlade(n).
BELANGRIJKSTE KOPIEERMODI Instelling Originelenmodi Aanpassing dichtheid U kunt afdrukken met de optimale afdrukkwaliteit maken door Het multifunctionele systeem detecteert het densiteitniveau de volgende modi voor uw origineel te selecteren. van originelen en past het densiteitniveau van het gekopieerde beeld automatisch voor een optimaal resultaat aan. Ook kunt u het handmatig aan het gewenste niveau aanpassen.
BELANGRIJKSTE KOPIEERMODI Druk op [ZOOM] op het aanraakscherm. Kopiëren met vergroten en verkleinen U kunt de reproductiefactor van gekopieerde beelden als volgt wijzigen: Automatische zoomselectie (AMS): Specificeer vooraf het formaat van het kopieerpapier dat wordt gebruikt. Het multifunctionele systeem bepaalt het origineelformaat en selecteert automatisch de optimale reproductiefactor voor het formaat van het kopieerpapier.
BELANGRIJKSTE KOPIEERMODI Zowel het origineelformaat als het Selecteer naar behoefte andere kopieermodi en druk vervolgens op toets kopieerpapierformaat afzonderlijk [START] op het bedieningspaneel. specificeren Plaats papier in de papierlade(n). Papierformaten onder formaat “OVERIGE” (OTHER) vastleggen Plaats het/de origine(e)l(en). Indien u een ander formaat wilt selecteren dan hieronder voor origineel en kopieerpapier aangegeven, moet u het formaat op Druk op [ZOOMEN] (ZOOM) op het de volgende wijze als “OVERIGE”...
BELANGRIJKSTE KOPIEERMODI De reproductiefactor handmatig Selecteer het gewenste formaat en druk vervolgens op [OK]. specificeren Plaats papier in de papierlade(n). Plaats het/de origine(e)l(en). Druk op [ZOOMEN] (ZOOM) op het aanraakscherm. Opmerking • Indien u een ander papierformaat wilt selecteren dan hieronder aangegeven, moet u het formaat als “OVERIGE”...
BELANGRIJKSTE KOPIEERMODI Naam van elk onderdeel van de Afwerkmodus selecteren finisher Afwerkfuncties en als optie leverbare MJ-1038 afwerkapparaten Zie onderstaande tabel voor elke afwerkfunctie. Afwerkfunctie Omschrijving Sorteren uit nieten Afdrukken worden zonder te sorteren of te nieten uitgevoerd. Sorteren ( P.49) Afdrukken worden in dezelfde paginavolgorde als de originelen set...
BELANGRIJKSTE KOPIEERMODI Modus sorteren/groeperen Selecteer [SORTEREN] (SORT) of [GROEPEREN] (GROUP) en druk vervolgens op [OK]. Wanneer u meer dan één set afdrukken maakt, kunnen deze in dezelfde paginavolgorde als die van de originelen worden uitgevoerd. Deze modus heet sorteren. Afdrukken kunnen ook per pagina gegroepeerd worden uitgevoerd.
BELANGRIJKSTE KOPIEERMODI Maximaal aantal mogelijke vellen voor Druk op [FINISHING] op het aanraakscherm. nieten Het maximale aantal mogelijke vellen voor nieten is verschillend afhankelijk van het geïnstalleerde afwerkapparaat, het papierformaat of het papiergewicht. Binnenste finisher MJ-1038 Papiergewicht Papier- 60 - 80 g/m 81 - 90 g/m 91 - 105 g/m formaat...
BELANGRIJKSTE KOPIEERMODI Druk op [FINISHING] op het Dubbelzijdig kopiëren aanraakscherm. Het is mogelijk een enkelzijdig origineel naar een dubbelzijdige afdruk te kopiëren en omgekeerd of een dubbelzijdig origineel naar een dubbelzijdige afdruk. Dit is handig wanneer u papier wilt besparen of wanneer u een boek met behoud van de juiste paginavolgorde wilt kopiëren.
BELANGRIJKSTE KOPIEERMODI Een enkelzijdige kopie maken Selecteer de gewenste modus en druk vervolgens op [OK]. [1->1 ENKELZ.] (1->1 SIMPLEX): Enkelzijdig origineel Vergeet niet naar enkelzijdige afdruk 2 -> 1 SPLITSEN (2->1 SPLIT) Dubbelzijdig origineel • Bij het kopiëren van dubbelzijdige staande originelen die naar enkelzijdige afdruk maar aan één zijde van het papier naar links/rechts zijn geopend, moet de functie Beeldrichting in het menu...
BELANGRIJKSTE KOPIEERMODI Druk op [DUBBELZIJDIG] (2-SIDED) op het • De netwerkbeheerder dient vooraf instellingen voor de functie Opslaan als bestand te realiseren. Raadpleeg voor aanraakscherm. meer informatie de TopAccess Guide. • Het is raadzaam een reservekopie van de opgeslagen gegevens in de gedeelde map op te slaan. Vergeet niet •...
BELANGRIJKSTE KOPIEERMODI Druk op de desbetreffende toetsen voor de Druk op toets [START] op het invoer van informatie over de gegevens die bedieningspaneel. moeten worden opgeslagen. Druk daarna Wanneer het origineel op het automatische documentinvoersysteem wordt geplaatst, start het op [OK]. kopiëren en opslaan gelijktijdig.
Pagina 55
BELANGRIJKSTE KOPIEERMODI NetWare IPX / NetWare IP Door op een van de onderstaande toetsen te drukken verschijnt het toetsenbord op het scherm. Voer in met de toetsen op het aanraakscherm of de numerieke toetsen op het bedieningspaneel. Druk na beëindiging van de invoer op [OK]. SERV.NAAM (SERVER NAME): Druk hierop het IP-adres van de FTP-server in te voeren..
Een fax verzenden/ontvangen ● Een fax verzenden/ontvangen Druk op [OPTIE] (OPTION) en stel de Opmerking voorwaarden voor overdracht in. Voordat de fax voor de eerste keer gebruikt kan worden, moet deze geïnitialiseerd worden. Raadpleeg de Gebruikershandleiding Uitgebreid voor meer informatie: Een fax verzenden Basisprocedures Dit gedeelte beschrijft de basisprocedures voor het versturen...
Een fax verzenden/ontvangen Druk op [VOORBEELD] (PREVIEW) om het Functie batchoverdracht voorbeelscherm weer te geven. Als er meerdere overdrachten voor dezelfde ontvanger in het geheugen staan, kunnen deze met deze functie tegelijk verzonden worden, wat zal leiden tot een verlaging van de communicatiekosten.
Een fax verzenden/ontvangen Het is mogelijk eenzijdige of dubbelzijdige originelen van de mediatypen in de RADF (automatisch Glasplaat voor Papier- Origineel- documentinvoersysteem) te plaatsen, zoals standaard papier, Plaats originelen gewicht formaat gerecycled papier en geperforeerd papier (2, 3 of 4 gaten), om deze op te slaan.
Een fax verzenden/ontvangen Origine(e)l(en) op de glasplaat • Wanneer een origineel van een ander formaat dan LT/ A4 geplaatst wordt in de richting zoals in de bovenste plaatsen afbeelding aangegeven, wordt overdracht naar een ontvanger uitgevoerd zodat de vooraf ingevoerde Dit gedeelte beschrijft het plaatsen van originelen op de informatie van de verzender in positie A van de glasplaat voor originelen.
Een fax verzenden/ontvangen Voorzorgsmaatregelen bij het gebruik van de RADF Gebruik de volgende originelen niet omdat deze papierstoringen kunnen veroorzaken en beschadigd kunnen worden: (1) Erg gekreukelde of gevouwen originelen. (4) Originelen met paperclips of Originelen waarvan de hoeken omgekruld nietjes zijn kunnen slecht ingevoerd worden.
Pagina 62
Een fax verzenden/ontvangen Vergeet niet • In modi TEKST/FOTO (TEXT/PHOTO) of FOTO (PHOTO) kan de overdrachtstijd langer zijn dan in modus TEKST (TEXT). ORIGINEELFORMAAT (ORIGINAL SIZE) stel het scanformaat van het origineel in. AUTO: het formaat van het origineel wordt automatisch vastgesteld voordat het origineel gescand wordt.
Pagina 63
Een fax verzenden/ontvangen Wijzigen van de instellingen voor elke VERZENDKWALITEIT (QUALITY TX) Schakelt de verzendkwaliteit IN of UIT. Met deze modus pagina ingesteld op AAN worden originelen met een lagere snelheid dan gewoonlijk verzonden en neemt de kans op fouten af. Het is mogelijk de voorwaarden voor scannen voor elke pagina te wijzigen (RESOLUTIE, MODUS, BELICHTING en POSTBUSCOMMUNICATIE (MAIL BOX...
Een fax verzenden/ontvangen De ontvanger aangeven Bevestig het faxnummer dat in het faxscherm weergegeven wordt. Er zijn verschillende manieren om de ontvanger aan te geven, zoals directe invoer via het bedieningspaneel en invoer in het adresboek. Vergeet niet • Om het adresboek te gebruiken, moeten er eerst faxnummers van ontvangers in vastgelegd worden.
Een fax verzenden/ontvangen • Als alternatief kan de ontvanger ook geselecteerd • Om alle geselecteerde ontvangers te bevestigen of worden door op het naamvak met het adres te onnodige ontvangers te verwijderen, wordt op drukken. In dergelijke gevallen worden, als er zowel [BESTEMMING] (DESTINATION) gedrukt.
Een fax verzenden/ontvangen Druk op de knop van de categorie met • Druk op om van pagina te wisselen. sleutelwoorden die doorzocht moet • Als alternatief kan de ontvanger ook geselecteerd worden. Voer het sleutelwoord in. Druk op worden door op het naamvak met het adres te drukken.
Een fax verzenden/ontvangen Het scherm met de lijst van ontvangers • Druk op om van pagina te wisselen. Op wordt weergegeven. Selecteer de ontvanger drukken maakt het mogelijk 5 pagina's over te die u wilt wissen en druk op slaan. [VERWIJDEREN] (DELETE).
Een fax verzenden/ontvangen • Druk opnieuw op [MONITOR] om de bewerking te Opmerking annuleren. • Wanneer de externe telefoon gebruikt wordt om te draaien, draait het apparaat elk cijfer dat ingevoerd Opmerking wordt. Als een fout wordt gemaakt bij het invoeren van •...
Een fax verzenden/ontvangen Druk op [VERZENDEN] (SEND). Een fax ontvangen Ontvangstmodus Dit gedeelte beschrijft het ontvangen van een fax. Raadpleeg het betreffende gedeelte voor de huidige ontvangstmodus. De ontvangstmodus kan ingesteld worden in menu ADMIN. Neem contact op met de beheerder voor meer gegevens over de huidige instelling.
Een fax verzenden/ontvangen Ontvangst vanuit geheugen Wanneer een origineel langer is dan het afdrukgebied van de pagina Onder de volgende voorwaarden kunnen faxen niet afgedrukt In dat geval wordt volgens de volgende prioriteit afgedrukt: worden. Als dit zich voordoet, worden de gegevens van de •...
Communicatie controleren en annuleren ● Communicatie controleren en annuleren Communicatiestatus controleren Communicatie controleren (logbestand) Ingevoerde overdrachten controleren Het is mogelijk een logbestand met faxverzendingen en ontvangsten te controleren. Het is mogelijk ingevoerde faxoverdrachten te controleren. Druk op [TAAKSTATUS] (JOB STATUS). Druk op [TAAKSTATUS] (JOB STATUS).
Communicatie controleren en annuleren Wanneer het scannen afgerond is, wordt • In het logbestand kunnen de meest recente 40 tot 120 verzend-/ontvangstgegevens staan. Het maximale het bevestigingsscherm voor het volgende aantal kan ingesteld worden in menu ADMIN. origineel getoond. Druk op [TAAK Raadpleeg de Gebruikershandleiding Uitgebreid ANNULEREN] (JOB CANCEL).
Communicatie controleren en annuleren Het bevestigingsscherm voor het volgende Het scannen en de overdracht worden gestopt. origineel wordt getoond. Druk op [TAAK ANNULEREN] (JOB CANCEL). Ingevoerde overdrachten annuleren Het is mogelijk de lijst met ingevoerde overdrachten weer te geven en de ingevoerde overdrachten die gaande zijn of in de wachtrij staan, te annuleren.
BASISWERKING ● BASISWERKING 4) Weergavegebied voor waarschuwingsmeldingen Bekijken van hetaanraakscherm Er worden waarschuwingsmeldingen weergegeven wanneer de tonercartridge vervangen moet worden, voor het scanmenu wanneer de tonerafvalbak gereinigd moet worden enz. Raadpleeg de Handleiding voor Probleemoplossing Wanneer op toets [SCAN] op het bedieningspaneel gedrukt voor meer informatie over deze meldingen.
BASISWERKING De in scanmodus beschikbare instellingen en de Opmerking standaardwaarden ervan staan in onderstaande tabel. • De maximale capaciteit van e-Filing verschilt, afhankelijk Instellingen Fabrieksinstellingen van het model en de werkingsomgeving. De totaal Kleurenmodus ZWART-WIT beschikbare ruimte binnen e-Filing en de gedeelde map Resolutie (Resolution) 200 (dpi) kunnen gecontroleerd worden in tabblad [Apparaat]...
Pagina 77
BASISWERKING Druk op [BESTAND] (FILE). Druk op [NETWERK 1] (REMOTE 1) of [NETWERK 2] (REMOTE 2) om de scan in een netwerkmap op te slaan. • Ga verder naar stap 4 om de scan in de gedeelde map op het apparaat op te slaan. •...
Pagina 78
BASISWERKING • Als de gewenste bestemming voor het bestand niet Voer het IP-adres van de FTP-server in. Om de vastgelegd is in de apparatuur, druk dan op [DIRECTE gescande gegevens bijvoorbeeld over te zetten naar INVOER] (DIRECT INPUT) en ga verder naar stap 8. “ftps://10.10.70.101/user01/scan/,”...
Pagina 79
BASISWERKING [SLIM PDF] — druk op deze toets om de scan op te Vergeet niet slaan als klein PDF-bestand. Deze optie is geschikt • Wanneer op een toets gedrukt wordt, verschijnt er een wanneer de bestandsgrootte belangrijker is dan de toetsenbord op scherm.
BASISWERKING Druk op [SCAN]. Opmerking • Wanneer het apparaat meer dan 1000 pagina's in een taak gescand heeft, wordt bericht "Het aantal originelen overschrijdt de limieten. Wilt u bewaarde originelen opslaan?" weergegeven. Druk op [JA] (YES) om de scans op te slaan. •...
Pagina 81
BASISWERKING Druk op [AAN] (TO). • Als de instelling voor gebruikersauthenticatie voor scannen naar e-mail ingeschakeld is door de beheerder van TopAccess, wordt scherm AUTHENTICATIE (AUTHENTICATION) weergegeven. Ga in dat geval verder naar stap 4. • Als de instelling voor gebruikersauthenticatie voor scannen naar e-mail uitgeschakeld is door de beheerder van TopAccess, ga dan verder naar stap 5.
Pagina 82
BASISWERKING Druk op [ONDERWERP] (SUBJECT) en Wanneer op een toets gedrukt wordt verschijnt er een toetsenbord op het scherm. Voer de bestandsnaam [BERICHT] (BODY) en voer gegevens in. met behulp van het toetsenbord en de digitale toetsen en druk op [OK] om de invoer in te stellen. De bestandsnaam kan uit maximaal 128 tekens bestaan.
Pagina 83
BASISWERKING Druk op [SCAN] of toets [START]. • BEVEILIGING (SECURITY) Wanneer PDF geselecteerd is als bestandsformaat, kan ervoor gekozen worden het bestand al dan niet te coderen. Druk op [AAN] (ON) om het bestand te coderen. Voor meer informatie over het coderen van PDF-bestanden.
BASISWERKING Om scans naar een USB-opslagapparaat op Opmerking te slaan, moet het apparaat aangesloten • Wanneer het apparaat meer dan 1000 pagina's in een worden op de apparatuur, waarna een paar taak gescand heeft, wordt bericht "Het aantal seconden gewacht wordt. originelen overschrijdt de limieten.
Pagina 85
BASISWERKING Definieer de instellingen voor het nieuwe Vergeet niet bestand, zoals vereist. • XPS-bestanden worden alleen ondersteund door 1) Druk op [BEST.NAAM] (FILE NAME) om de de volgende besturingssytemen: bestandsnaam te wijzigen. Windows Vista 2) Selecteer een optie voor elk van de instellingen voor Windows 7 BESTANDSFORMAAT (FILE FORMAT), MULTI/ Windows 8...
BASISWERKING Als het onderstaande scherm verschijnt, Web Service (WS) -scan plaats dan een ander origineel op de glasplaat voor originelen en druk op Web Service (WS) -scan gebruikt de functies van het [SCAN] of toets [START] om door te gaan besturingssysteem Windows, zoals, Windows Vista om met scannen.
BASISWERKING Scannen met Web Service Scan Plaats het/de origine(e)l(en). Druk op het bedieningspaneel op toets [SCAN] voor toegang tot menu SCAN. Vergeet niet • Druk op [ANNULEREN] (CANCEL) om de bewerking te annuleren. Opmerking Druk op [WS SCAN]. • Als bovenstaand scherm niet verschijnt, zorg er dan voor dat de betreffende client-PC aan staat.
BASISWERKING Wanneer scans naar een USB-opslagapparaat opgeslagen Vergeet niet worden, wordt automatisch een submap gecreëerd. De naam • Als er via Macintosh OS 10.3.x of hoger toegang tot de van de submap is afhankelijk van de manier waarop functie gedeelde map van het apparaat gezocht wordt, geeft het Scannen naar USB gebruikt wordt.
BASISWERKING Vergeet niet • Raadpleeg de TopAccess Guide voor informatie over het taakrecord dat in tabblad [LOG] weergegeven wordt. • Raadpleeg de Handleiding voor probleemoplossing voor informatie over foutcodes die in kolom “Status” weergegeven worden. • Het logbestand van de scantaak kan geëxporteerd worden naar een USB-opslagmedium.
Lijst met hulpprogramma's ● Lijst met hulpprogramma's Gemeenschappelijke hulpprogramma's voor Windows/Macintosh De volgende hulpprogramma's kunnen gebruikt worden. Raadpleeg de Utility Guide voor meer informatie: • Adresboekviewer • Back-up maken/terugzetten voor e-Filing • TWAIN-stuurprogramma • Bestandsdownloader • Scanstuurprogramma op afstand • WIA-stuurprogramma - 91 -...