● Over de handleidingen De volgende handleidingen worden bij het product geleverd. Elektronische handleidingen staan op de DVD met client-hulpprogramma's/gebruikersdocumentatie (Client Utilities/User Documentation DVD). Lees eerst de Installatiehandleiding. S tap • Het product controleren Het apparaat installeren • Het apparaat installeren Gebruikershandleiding Setup •...
Lees de volgende handleidingen naar behoefte. (vervolg) S tap Besturen/Instellen vanaf de computer • Lijst met hulpmiddelen Utility Guide • Over de weergave van het adresboek • Over hulpmiddelen Back-up e-Filing Deze handleiding beschrijft de hulpmiddelen op /Herstellen • Over het TWAIN-stuurprogramma en uw computer.
● Over deze handleiding De in deze handleiding gebruikte notaties De volgende notaties kunnen in deze handleiding worden gebruikt. Als er niets anders wordt aangegeven, wordt Windows 7 bedoeld als er Windows staat, Mac OS X 10.7 als er Mac OS X staat, en de e-STUDIO347CS wordt in dit document gebruikt als apparaat voor voorbeelden.
Inhoud Over de handleidingen ......2 Gebruik van het automatische documentinvoersysteem (RADF) ......27 Over deze handleiding......4 Afdrukken maken ..........30 De in deze handleiding gebruikte notaties ...4 Basiskopieerprocedure .......... 30 Termen in dit document ........4 Volgend origineel tijdens het kopiëren scannen ..31 Kopiëren onderbreken en andere afdrukken Illustraties in dit document ........4 maken..............
Pagina 6
Inhoud 3 Fax ..........60 Een fax verzenden/ontvangen ....61 Een fax verzenden ..........61 Basisprocedures ............ 61 Originelen hanteren ..........62 Instellen van de voorwaarden voor overdracht ..65 De ontvanger aangeven......... 67 Andere overdrachten ..........71 Een fax ontvangen ..........73 Ontvangstmodus............
Handige functies ● Handige functies Automatisch roteren van verzonden of Documenten kopiëren en papier besparen ontvangen documentgegevens Het gebruik van de functies voor dubbelzijdig Afbeeldingen worden geroteerd wanneer afdrukken of meerdere pagina's op één vel documenten per fax verzonden worden, en uit afdrukken maken het mogelijk verschillende het beschikbare papier wordt automatisch de pagina's op één pagina te combineren.
Pagina 8
Handige functies Afgedrukte documenten scannen Het apparaat gebruiken als netwerkprinter De kleurenscanner kan documenten Afbeeldingen van hoge kwaliteit kunnen scannen. Scans kunnen opgeslagen worden vanuit diverse toepassingen op hoge in gedeelde mappen op PC's of USB- snelheid afgedrukt worden (afdrukken van geheugen (scannen naar netwerk-PC (Scan A4, documenten in kleur/grijsschaal: to Network PC), Scannen naar USB-...
Pagina 9
Handige functies Typen gebruikers die het apparaat kunnen Diverse functies tegelijk uitvoeren gebruiken, beperken, of de typen functies die ze kunnen gebruiken. Het apparaat is in staat meerdere functies Het configureren van gebruikersauthenticatie tegelijkertijd uit te voeren, waaronder het houdt in dat het apparaat alleen gebruikt kan verzenden van een fax terwijl een document worden door personen die door een beheerder gekopieerd wordt, of afdrukken vanaf een...
Pagina 10
Handige functies Vaak gebruikte functies en instellingen in het De typen en hoeveelheden papier die gebruikt geheugen opslaan. kunnen worden, verhogen/vergroten. • [SJABLOON] (TEMPLATE) Een serie bewerkingen die regelmatig gebruikt wordt, kan opgeslagen worden onder [SJABLOON] (TEMPLATE) op het aanraakscherm. De volgende stappen -"B4- documents met 81% reduceren tot grootte A4, deze kopiëren e nsorteren en vijf sets creëren"- kunnen bijvoorbeeld opgeslagen...
Kopiëren Stuurprogramma's op een PC installeren ······················· P.12 Werkingsomgeving ···························································· P.13 Voorbereidingen voor afdrukken vanuit Windows ········· P.14 Voorbereidingen voor afdrukken vanuit Mac OS X ········ P.16 AFDRUKKEN VANUIT WINDOWS····································· P.18 AFDRUKKEN VANUIT MACINTOSH ································· P.23...
Stuurprogramma's op een PC installeren ● Stuurprogramma's op een PC installeren Het apparaat aansluiten op een PC Voor Windows Voor Macintosh Aangesloten Aangesloten Aangesloten via een netwerk via een netwerk via USB Configureer het IP-aders en andere instellingen onder Windows Configureer het IP-adres en andere instellingen van het apparaat Installeer de printerstuurprogramma's...
Werkingsomgeving ● Werkingsomgeving Windows-omgeving Macintosh-omgeving • Windows 7/Windows 7 (64-bits versie) Opmerking • Windows 8/Windows 8 (64-bits versie) • Windows Server 2008 R2 • Printerstuurprogramma's kunnen van de hier beschreven • Windows Vista/Windows Vista (64-bits versie) informatie verschillen door updates. •...
Voorbereidingen voor afdrukken vanuit Windows ● Voorbereidingen voor afdrukken vanuit Windows • Tenzij anders aangegeven, worden onder procedure Instellen via een netwerk (Windows) "Instellen in Windows" procedures aangeven zoals deze voor Windows 7 gebruikt worden. Afhankelijk van het gebruikte besturingssysteem kunnen schermen en Instellingsprocedures procedures afwijken.
Voorbereidingen voor afdrukken vanuit Windows Vergeet niet • Als er automatisch een IP-adres verkregen moet worden van een DHCP-server, selecteer dan [IP- adres automatisch verkrijgen] (Obtain an IP address automatically) en voer geen IP-adres in. • Als er geen default gateway en/of DNS-server gebruikt worden, voer dan ook geen cijfers in.
Voorbereidingen voor afdrukken vanuit Mac OS X ● Voorbereidingen voor afdrukken vanuit Mac OS X Voer het beheerderswachtwoord in en druk Instellen via een netwerk (Mac OS X) op [Software installeren]. Opmerking • Mac OS X en de printerstuurprogramma's kunnen van de hier beschreven informatie verschillen door updates van de stuurprogramma's.
Pagina 17
Voorbereidingen voor afdrukken vanuit Mac OS X Klik op [+]. Klik op [Standaard] (Default) en selecteer de naam van het weergegeven apparaat; klik hierna op [Toevoegen] (Add). In vak [Name] (Naam) wordt automatisch de naam die in de lijst is gekozen, weergegeven.
AFDRUKKEN VANUIT WINDOWS ● AFDRUKKEN VANUIT WINDOWS Handmatig opties instellen Voor gebruik van het Als de SNMP communicatie tussen dit apparaat en uw printerstuurprogramma computer niet beschikbaar is: Voordat u gaat afdrukken, moeten de volgende opties geconfigureerd worden: Tabblad [Apparaatinstellingen] (Device •...
AFDRUKKEN VANUIT WINDOWS Op het tabblad [Apparaatinstellingen] Stel de volgende opties in en klik op [OK]. (Device Settings) en stel de volgende opties Lade 1 (Drawer 1) — kies het formaat en het type papier dat in de 1ste lade geplaatst is. Lade 2 (Drawer 2) —...
Pagina 20
AFDRUKKEN VANUIT WINDOWS Kies het printerstuurprogramma van dit Opmerking apparaat, en klik op het menu [Bestand] • Wanneer instelling Gebruikersbeheer is ingeschakeld, wordt (File) en kies [Printvoorkeuren] (Printing deze gebruikt om een afdruktaak, in plaats van de instelling Preferences). van de afdelingscode, te beheren. In dit geval wordt voor de authenticatie van de afdruktaak een gebruikersnaam gebruikt die al is ingevoerd.
AFDRUKKEN VANUIT WINDOWS Het PPD-bestand voor Windows Waarschuwingen bij gebruik van het PS3-/universele PS3 printerstuurprogramma kopiëren • Bij afdrukken met het PS3- of het universele PS3- printerstuurprogramma van Adobe Acrobat is deze optie De DVD met client-hulpprogramma's/gebruikersdocumentatie uitgeschakeld. Om deze optie met PostScript te gebruiken, bevat een bestand met de beschrijving van het apparaat voor wordt het universele printerstuurprogramma of het populaire Windows-toepassingen.
Pagina 22
AFDRUKKEN VANUIT WINDOWS Selecteer het te gebruiken Druk op [OK] om de instellingen op te printerstuurprogramma en klik op slaan. [Voorkeuren] (Preferences). Klik op [Afdrukken] om een document af te drukken. Het dialoogvenster met printvoorkeuren wordt weergegeven. Waarschuwingen bij gebruik van optie Vergeet niet [Gebruikersgegevens handmatig invoeren] (Enter the user credentials manually)
AFDRUKKEN VANUIT MACINTOSH ● AFDRUKKEN VANUIT MACINTOSH Hoe afdrukken vanuit Mac OS X Afdrukken uit applicaties op Mac OS X Het is niet nodig van printer te wisselen voor het afdrukken omdat alle printers beheerd worden onder de instelling [Afdrukken en faxen] (Print & Fax) in [Systeemvoorkeuren] Overwegingen en beperkingen (System Preferences).
Pagina 24
AFDRUKKEN VANUIT MACINTOSH Klik op [OK] om de instellingen voor pagina-instelling op te slaan. Selecteer [Afdrukken] (Print) in menu [Bestand] (File) van de toepassing. Zorg ervoor dat in het dialoogvenster dat geopend wordt, de naam van de apparatuur geselecteerd is in vak [Printer] en geef de afdrukinstellingen voor de afdruktaak aan.
Afdrukken HET MAKEN VAN KOPIEËN ·············································· P.26 BELANGRIJKSTE KOPIEERMODI ···································· P.42...
HET MAKEN VAN KOPIEËN ● HET MAKEN VAN KOPIEËN Enkelzijdige Voordat u kopieën maakt originelen: 35 - 157 (9,3 - 41,8 lb.) 20mm of minder Dubbelzijdige Papiergewicht Opslag van kleurenkopieën originelen: 50 - 157 , (13,3 - 41,8 Wees bij het opslaan van kleurenkopieën bedacht op het lb.) volgende: •...
HET MAKEN VAN KOPIEËN Wanneer u dubbelzijdige afdrukken maakt uit boeken in standen zoals boek met dubbelzijdig kopiëren of kopiëren met twee-pagina scheidingsfunctie, dient u het midden van het origineel tegen de gele lijn van de glasplaat voor originelen te plaatsen. Boek Kopiëren van zeer transparante originelen Bij het kopiëren van zeer transparante originelen zoals...
Pagina 28
HET MAKEN VAN KOPIEËN 6. Originelen met gaten of scheuren 7. Vochtige originelen 8. Overhead-transparanten of calqueerpapier 9. Gecoat papier (behandeld met was etc.) Behandel originelen zoals aangegeven onder punt 10 en 11 met extra zorg. 10. Originelen die moeilijk met de vingers kunnen worden verschoven of originelen met speciaal behandeld oppervlak (de vellen van dergelijke originelen mogen niet van elkaar worden gescheiden).
Pagina 29
HET MAKEN VAN KOPIEËN Enkelvoudige invoer Nadat alle originelen naar binnen zijn getrokken in, drukt u op [OPDR. GEREED] Als de invoer is ingesteld op "enkelvoudige invoer" wordt een (JOB FINISH). origineel automatisch ingevoerd wanneer het op het automatische documentinvoersysteem (optie) wordt gelegd. Dit is handig wanneer u slechts 1 vel wilt kopiëren.
HET MAKEN VAN KOPIEËN Druk op de [START]-toets op het Afdrukken maken bedieningspaneel. Het kopiëren begint. De afdrukken worden uitgevoerd met de gekopieerde zijde naar beneden. Basiskopieerprocedure Opmerking Maak afdrukken zoals hieronder beschreven. • Wees voorzichtig omdat de papieruitvoer en omgeving ervan en het papier zelf na het kopiëren heet zijn.
HET MAKEN VAN KOPIEËN Volgend origineel tijdens het kopiëren • Wanneer de papierlade tijdens het kopiëren leeg raakt, kan vanuit een andere papierlade papier worden scannen ingevoerd als dat papier hetzelfde formaat en dezelfde richting heeft, zonder dat het kopiëren onderbroken Zelfs tijdens het uitvoeren van de kopieerfunctie of terwijl wordt.
HET MAKEN VAN KOPIEËN Druk opnieuw op de [INTERRUPT]-toets nadat de functie "kopiëren met onderbreking" is beëindigd. Er verschijnt “Gereed om taak 1 te hervatten” (Ready to resume job 1) en de onderbroken taak wordt hervat. Proefkopie Wanneer u een groot aantal afdrukken gaat maken, kunt u controleren of deze precies aan uw wensen voldoen door eerst één pagina te kopiëren (proefkopie).
HET MAKEN VAN KOPIEËN Druk op toets [START] op het De uitvoerlade wijzigen bedieningspaneel. De momenteel geselecteerde uitvoerlade wordt weergegeven in het meldingsgebied voor de status van het systeem. Druk Het scannen begint. 1 set afdrukken wordt afgedrukt. voor het wijzigen van de uitvoerlade op [UITVOERLADE] (EXIT TRAY).
HET MAKEN VAN KOPIEËN Vergeet niet • Kopiëren met handinvoer wordt beëindigd als de handinvoerlade tijdens het kopiëren leeg raakt, zelfs wanneer in een van de papierladen papier van hetzelfde formaat aanwezig is. Het kopiëren wordt hervat als de handinvoerlade is bijgevuld. •...
Pagina 35
HET MAKEN VAN KOPIEËN Pas de papiergeleiders aan de lengte van Het papierformaat is nu ingesteld. het papier aan en druk op de blauwe knop voor instellen. Opmerking • Als het papierformaat niet in deze stap wordt geselecteerd, kan het kopiëren worden vertraagd. Druk op [PAPIERSOORT] (PAPER TYPE) op het aanraakscherm als de papiersoort in de handinvoerlade anders is dan normaal...
HET MAKEN VAN KOPIEËN Selecteer naar behoefte andere kopieermodi en druk vervolgens op toets [START] (START) op het bedieningspaneel. Opmerking • Als u afdrukt op losse overhead-transparanten, verwijder de afgedrukte overhead-transparanten dan vel voor vel terwijl ze in de uitvoerlade vallen. Indien de overhead-transparanten zich opstapelen, kunnen deze gaan krullen en zijn dan niet meer geschikt voor gebruik.
HET MAKEN VAN KOPIEËN Druk onder “KOPIE” (COPY) op [OVERIGE] • Wanneer u een papiersoort selecteert, kunt u deze bevestigen door middel van de pictogrammen zoals (OTHER). weergegeven in het meldingsgebied voor de status van het systeem. Raadpleeg de volgende pagina voor meer informatie: Tabel in stap 6 in "Kopiëren op A4- en B5-formaat (bij apparatuur buiten Noord-Amerika) / LT- en LG-formaat...
Pagina 38
HET MAKEN VAN KOPIEËN Leg het origineel op de glasplaat. Druk op [LADEN VIA HANDINVOERLADE] (BYPASS FEED) op het aanraakscherm. Plaats de envelop op een vlak, schoon oppervlak en druk er met uw handen op in de richting van de pijl om lucht te laten Druk op [ZOOM] op het aanraakscherm.
HET MAKEN VAN KOPIEËN Het formaat van de geselecteerde envelop wordt als Leg het papier met de af te drukken zijde formaat “OVERIGE” vastgelegd. omhoog in de handinvoerlade. Druk onder “KOPIE” (COPY) op [OVERIGE] (OTHER). Opmerking • De papierstapel mag niet hoger zijn dan de aanduiding op de papiergeleiders.
HET MAKEN VAN KOPIEËN Druk op [ZOOM] op het aanraakscherm. Druk, om de eerder opgeslagen afmetingsgegevens op te roepen, op de betreffende toets [GEHEUGEN 1] (MEMORY 1) t/m [GEHEUGEN 4] (MEMORY 4) en druk vervolgens op [OK]. Druk op [AANGEPAST PAPIER] (CUSTOM PAPER) op het aanraakscherm.
HET MAKEN VAN KOPIEËN De offline nietmachine gebruiken HEt is mogelijk de nietmachine te gebruiken bij het installeren van de offline nietmachine. Open de deksel van de offline nietmachine. Steek het papier diep in de nietmachine. Het papier wordt automatisch geniet. Verwijder het papier en sluit de deksel van de offline nietmachine.
BELANGRIJKSTE KOPIEERMODI ● BELANGRIJKSTE KOPIEERMODI Vóór gebruik van de kopieerfuncties Standaardinstellingen Dit multifunctionele systeem start op met de “standaardinstellingen” wanneer de stroomvoorziening wordt ingeschakeld;'als er nog geen wijziging in instellingen is toegepast, keren de instellingen van het multifunctionele systeem terug naar de standaardwaarden wanneer de spaarstand wordt gewist of er op toets [FUNCTIE WISSEN] (FUNCTION CLEAR) op het bedieningspaneel wordt gedrukt.
BELANGRIJKSTE KOPIEERMODI Alle gewijzigde instellingen annuleren Selecteer naar behoefte andere kopieermodi en druk vervolgens op toets Een druk op toets [FUNCTIE WISSEN] (FUNCTION CLEAR) op het bedieningspaneel annuleert alle functiewijzigingen. [START] (START) op het bedieningspaneel. Zelfs al doet u dat niet, dan worden de wijzigingen toch geannuleerd als het multifunctionele systeem 45 seconden niet in gebruik is geweest (standaardinstelling).
BELANGRIJKSTE KOPIEERMODI Originelen van verschillende formaten Druk op [ZOOM] op het aanraakscherm. in één keer kopiëren U kunt een set originelen met verschillende formaten met behulp van het automatische documentinvoersysteem kopiëren. De volgende origineelformaten kunnen worden gecombineerd: Noord-Amerika: LG, LT Anders dan Noord-Amerika: A4, B5, FOLIO Vul de papierlade(n) met papier.
BELANGRIJKSTE KOPIEERMODI Selecteer naar behoefte andere Instelling Originelenmodi kopieermodi en druk vervolgens op toets [START] (START) op het bedieningspaneel. U kunt afdrukken met de optimale afdrukkwaliteit maken door de volgende modi voor uw origineel te selecteren. De Wisselen van kleurenmodus instelbare modus voor originelen verschilt afhankelijk van de kleurinstelling zoals weergegeven in onderstaande tabel.
BELANGRIJKSTE KOPIEERMODI Selecteer de modus voor originelen en druk vervolgens op [OK]. Modus voor Omschrijving De selecteerbare modi voor originelen verschillen originelen afhankelijk van de huidige kleurinstellingen. TEKST/FOTO Originelen met zowel tekst als foto's (TEXT/PHOTO) Voorbeeld: Wanneer de kleurinstelling “KLEUR” (FULL Originelen met alleen tekst (of tekst en TEKST (TEXT) COLOR) is...
BELANGRIJKSTE KOPIEERMODI Deze functie is beschikbaar bij het volgende formaat van de originelen: Noord-Amerika: LG, LT Anders dan Noord-Amerika: A4, B5 and FOLIO (FOLIO is alleen beschikbaar bij gebruik van RADF) Opmerking • Deze functie werkt niet goed bij de onderstaande originelen. Kies andere functies bij het kopiëren ervan.
BELANGRIJKSTE KOPIEERMODI • Papierformaten kunnen ook worden vastgelegd door in Vergeet niet menu BASIS (BASIC) op de toets voor de gewenste • Indien u een ander formaat wilt selecteren dan papierlade in het meldingsgebied voor de status van hieronder voor origineel en kopieerpapier aangegeven, het systeem te drukken.
BELANGRIJKSTE KOPIEERMODI De reproductiefactor handmatig Selecteer het gewenste formaat. specificeren Vul de papierlade(n) met papier. Plaats de originelen. Druk op [ZOOM] op het aanraakscherm. Het geselecteerde formaat wordt als een “OVERIGE” (OTHER) formaat vastgelegd. Druk op de hieronder weergegeven toetsen voor het selecteren van de gewenste reproductiefactor.
BELANGRIJKSTE KOPIEERMODI Selecteer het gewenste formaat en druk Druk op [ZOOM] op het aanraakscherm. vervolgens op [OK]. Druk op [FOTOZOOM] (PHOTO ZOOM). Opmerking • Indien u een ander papierformaat wilt selecteren dan hieronder aangegeven, moet u het formaat als “OVERIGE” (OTHER) vastleggen. Zodra u dit formaat heeft vastgelegd, wordt het geactiveerd telkens wanneer u op [OVERIGE] (OTHER) op het aanraakscherm drukt.
BELANGRIJKSTE KOPIEERMODI Andere formaten voor foto-originelen Selecteer het gewenste kopieerpapierformaat en druk vervolgens instellen op [OK]. Druk op [AANGEPAST] (CUSTOM) op het aanraakscherm. Opmerking • Indien u een ander papierformaat wilt selecteren dan hieronder aangegeven, moet u het formaat als formaat “OVERIGE”...
BELANGRIJKSTE KOPIEERMODI Modus sorteren/groeperen De beschikbare afwerkmodi verschillen afhankelijk van de als optie geïnstalleerde apparaten voor afwerken (binnenste Wanneer u meer dan één set afdrukken maakt, kunnen deze in finisher). De volgende afwerkapparaten zijn voor dit dezelfde paginavolgorde als die van de originelen worden multifunctionele systeem beschikbaar: uitgevoerd.
BELANGRIJKSTE KOPIEERMODI Selecteer [SORTEREN] (SORT) of Druk op [FINISHING] op het [GROEPEREN] (GROUP) en druk aanraakscherm. vervolgens op [OK]. Selecteer de gewenste positie van de Toets het gewenste aantal afdrukken in. nietjes: [LINKS] (LEFT) of [RECHTS] (RIGHT) en druk vervolgens op [OK]. Selecteer naar behoefte andere kopieermodi en druk vervolgens op toets [START] (START) op het bedieningspaneel.
BELANGRIJKSTE KOPIEERMODI Maximaal aantal mogelijke vellen voor Druk op [FINISHING] op het aanraakscherm. nieten Het maximale aantal mogelijke vellen voor nieten is verschillend afhankelijk van het geïnstalleerde afwerkapparaat, het papierformaat of het papiergewicht. Binnenste finisher MJ-1038 Papiergewicht Papier- 60 - 80 g/m 81 - 90 g/m 91 - 105 g/m formaat...
BELANGRIJKSTE KOPIEERMODI Een enkelzijdige kopie maken Dubbelzijdig origineel -> enkelzijdige afdruk (2-sided original -> 1-sided copy) ( P.55) Vergeet niet • Bij het kopiëren van dubbelzijdige staande originelen die maar aan één zijde van het papier naar links/rechts zijn geopend, moet de functie Beeldrichting in het menu BEWERKEN worden gebruikt zodat alle afdrukken in de juiste richting worden uitgevoerd.
BELANGRIJKSTE KOPIEERMODI Selecteer de gewenste modus en druk op Druk op [DUBBELZIJDIG] (2-SIDED) op het [OK]. aanraakscherm. [1->1 ENKELZ.] (1->1 SIMPLEX): Enkelzijdig origineel naar enkelzijdige afdruk 2 -> 1 SPLITSEN (2->1 SPLIT) Dubbelzijdig origineel naar enkelzijdige afdruk Selecteer de gewenste modus en druk vervolgens op [OK].
Pagina 57
BELANGRIJKSTE KOPIEERMODI • De netwerkbeheerder dient vooraf instellingen voor de Druk op de desbetreffende toetsen voor de functie Opslaan als bestand te realiseren. Raadpleeg voor invoer van informatie over de gegevens die meer informatie de TopAccess Guide. moeten worden opgeslagen. Druk daarna •...
BELANGRIJKSTE KOPIEERMODI Druk op toets [START] op het Door op een van de onderstaande toetsen te drukken verschijnt het toetsenbord op het scherm. Voer in met de bedieningspaneel. toetsen op het aanraakscherm of de numerieke toetsen op het Wanneer het origineel op het automatische bedieningspaneel.
Pagina 59
BELANGRIJKSTE KOPIEERMODI NetWare IPX / NetWare IP Door op een van de onderstaande toetsen te drukken verschijnt het toetsenbord op het scherm. Voer in met de toetsen op het aanraakscherm of de numerieke toetsen op het bedieningspaneel. Druk na beëindiging van de invoer op [OK]. SERV.NAAM (SERVER NAME): Bij een selectie van [NetWare IPX] moet de servernaam van de NetWare-server of Tree/ Context (indien NDS bruikbaar is) ingevoerd worden.
Een fax verzenden/ontvangen ● Een fax verzenden/ontvangen Druk op [OPTIE] (OPTION) en stel de Opmerking voorwaarden voor overdracht in. Voordat de fax voor de eerste keer gebruikt kan worden, moet deze geïnitialiseerd worden. Raadpleeg de Gebruikershandleiding Uitgebreid voor meer informatie: Een fax verzenden Basisprocedures Dit gedeelte beschrijft de basisprocedures voor het versturen...
Een fax verzenden/ontvangen Druk op [VOORBEELD] (PREVIEW) om het Functie batchoverdracht voorbeelscherm weer te geven. Als er meerdere overdrachten voor dezelfde ontvanger in het geheugen staan, kunnen deze met deze functie tegelijk verzonden worden, wat zal leiden tot een verlaging van de communicatiekosten.
Een fax verzenden/ontvangen Origine(e)l(en) op de glasplaat Het is mogelijk eenzijdige of dubbelzijdige originelen van de mediatypen in de RADF (automatisch plaatsen documentinvoersysteem) te plaatsen, zoals standaard papier, gerecycled papier en geperforeerd papier (2, 3 of 4 gaten), om Dit gedeelte beschrijft het plaatsen van originelen op de deze op te slaan.
Een fax verzenden/ontvangen • Wanneer een origineel van een ander formaat dan LT/ A4 geplaatst wordt in de richting zoals in de bovenste afbeelding aangegeven, wordt overdracht naar een ontvanger uitgevoerd zodat de vooraf ingevoerde informatie van de verzender in positie A van de afbeelding wordt afgedrukt.
Een fax verzenden/ontvangen Voorzorgsmaatregelen bij het gebruik van de RADF Gebruik de volgende originelen niet omdat deze papierstoringen kunnen veroorzaken en beschadigd kunnen worden: (1) Erg gekreukelde of gevouwen originelen. (4) Originelen met paperclips of Originelen waarvan de hoeken omgekruld nietjes zijn kunnen slecht ingevoerd worden.
Pagina 66
Een fax verzenden/ontvangen VERZENDKWALITEIT (QUALITY TX) Vergeet niet Schakelt de verzendkwaliteit IN of UIT. Met deze modus • In modi TEKST/FOTO (TEXT/PHOTO) of FOTO (PHOTO) ingesteld op AAN worden originelen met een lagere snelheid kan de overdrachtstijd langer zijn dan in modus TEKST dan gewoonlijk verzonden en neemt de kans op fouten af.
Een fax verzenden/ontvangen Wijzigen van de instellingen voor elke De ontvanger aangeven pagina Er zijn verschillende manieren om de ontvanger aan te geven, Het is mogelijk de voorwaarden voor scannen voor elke pagina zoals directe invoer via het bedieningspaneel en invoer in het te wijzigen (RESOLUTIE, MODUS, BELICHTING en adresboek.
Een fax verzenden/ontvangen Bevestig het faxnummer dat in het • Als alternatief kan de ontvanger ook geselecteerd worden door op het naamvak met het adres te faxscherm weergegeven wordt. drukken. In dergelijke gevallen worden, als er zowel een faxnummer als een e-mailadres vastgelegd zijn voor het adres van de ontvanger, deze beide geselecteerd.
Een fax verzenden/ontvangen • Om alle geselecteerde ontvangers te bevestigen of • Druk op om van pagina te wisselen. onnodige ontvangers te verwijderen, wordt op • Als alternatief kan de ontvanger ook geselecteerd [BESTEMMING] (DESTINATION) gedrukt. worden door op het naamvak met het adres te P.70 "Ontvangers bevestigen"...
Een fax verzenden/ontvangen Druk op de knop van de categorie met • Druk op om van pagina te wisselen. Op sleutelwoorden die doorzocht moet drukken maakt het mogelijk 5 pagina's over te worden. Voer het sleutelwoord in. Druk op slaan. [ZOEKEN] (SEARCH).
Een fax verzenden/ontvangen Het scherm met de lijst van ontvangers • Druk opnieuw op [MONITOR] om de bewerking te annuleren. wordt weergegeven. Selecteer de ontvanger die u wilt wissen en druk op Opmerking [VERWIJDEREN] (DELETE). • Gebruik optie [ZOEKEN] (SEARCH) om de ontvangers aan te geven;...
Pagina 72
Een fax verzenden/ontvangen Druk op [VERZENDEN] (SEND). Opmerking • Wanneer de externe telefoon gebruikt wordt om te draaien, draait het apparaat elk cijfer dat ingevoerd wordt. Als een fout wordt gemaakt bij het invoeren van het faxnummer, leg de hoorn dan op de haak om de lijn te verbreken en neem deze weer van de haak om opnieuw te draaien.
Een fax verzenden/ontvangen Ontvangst vanuit geheugen Een fax ontvangen Onder de volgende voorwaarden kunnen faxen niet afgedrukt worden. Als dit zich voordoet, worden de gegevens van de Ontvangstmodus ontvangen fax opgeslagen in het geheugen en wordt het afdrukken hervat zodra het apparaat klaar is. Omdat functie ontvangst v anuit geheugen altijd ingeschakeld is, is het niet Dit gedeelte beschrijft het ontvangen van een fax.
Pagina 74
Een fax verzenden/ontvangen Wanneer een origineel langer is dan het afdrukgebied van de pagina In dat geval wordt volgens de volgende prioriteit afgedrukt: • Wanneer originelen tot 10 mm groter zijn dan het afdrukgebied, wordt het deel van de originelen dat het afdrukgebied overschrijdt, genegeerd.
Communicatie controleren en annuleren ● Communicatie controleren en annuleren Communicatiestatus controleren Communicatie controleren (logbestand) Ingevoerde overdrachten controleren Het is mogelijk een logbestand met faxverzendingen en ontvangsten te controleren. Het is mogelijk ingevoerde faxoverdrachten te controleren. Druk op [TAAKSTATUS] (JOB STATUS). Druk op [TAAKSTATUS] (JOB STATUS).
Communicatie controleren en annuleren • In het logbestand kunnen de meest recente 40 tot 120 Wanneer het scannen afgerond is, wordt verzend-/ontvangstgegevens staan. Het maximale het bevestigingsscherm voor het volgende aantal kan ingesteld worden in menu ADMIN. origineel getoond. Druk op [TAAK Raadpleeg de Gebruikershandleiding Uitgebreid ANNULEREN] (JOB CANCEL).
Communicatie controleren en annuleren Het bevestigingsscherm voor het volgende Druk tijdens het scannen van het origineel origineel wordt getoond. Druk op [TAAK op toets [STOP] op het bedieningspaneel. ANNULEREN] (JOB CANCEL). Het scannen en de overdracht worden gestopt. Ingevoerde overdrachten annuleren •...
Pagina 78
Communicatie controleren en annuleren Het bevestigingsscherm voor verwijdering wordt getoond. Druk op [VERWIJDEREN] (DELETE). - 78 -...
BASISWERKING ● BASISWERKING 4) Weergavegebied voor waarschuwingsmeldingen Bekijken van hetaanraakscherm Er worden waarschuwingsmeldingen weergegeven wanneer de tonercartridge vervangen moet worden, voor het scanmenu wanneer de tonerafvalbak gereinigd moet worden enz. Raadpleeg de Handleiding voor Probleemoplossing Wanneer op toets [SCAN] op het bedieningspaneel gedrukt voor meer informatie over deze meldingen.
BASISWERKING De in scanmodus beschikbare instellingen en de Opmerking standaardwaarden ervan staan in onderstaande tabel. • De maximale capaciteit van e-Filing verschilt, afhankelijk Instellingen Fabrieksinstellingen van het model en de werkingsomgeving. De totaal Kleurenmodus ZWART-WIT beschikbare ruimte binnen e-Filing en de gedeelde map Resolutie 200 (dpi) kunnen gecontroleerd worden in tabblad [Apparaat]...
Pagina 82
BASISWERKING Druk op [BESTAND] (FILE). Druk op [NETWERK 1] (REMOTE 1) of [NETWERK 2] (REMOTE 2) om de scan in een netwerkmap op te slaan. • Ga verder naar stap 4 om de scan in de gedeelde map op het apparaat op te slaan. •...
Pagina 83
BASISWERKING • Als de gewenste bestemming voor het bestand niet Voer het IP-adres van de FTP-server in. Om de vastgelegd is in de apparatuur, druk dan op [DIRECTE gescande gegevens bijvoorbeeld over te zetten naar INVOER] (DIRECT INPUT) en ga verder naar stap 8. “ftps://10.10.70.101/user01/scan/,”...
Pagina 84
BASISWERKING [SLIM PDF] — druk op deze toets om de scan op te Vergeet niet slaan als klein PDF-bestand. Deze optie is geschikt • Wanneer op een toets gedrukt wordt verschijnt er een wanneer de bestandsgrootte belangrijker is dan de toetsenbord op scherm.
BASISWERKING Druk op [SCAN]. Opmerking • Wanneer het apparaat meer dan 1000 pagina's in een taak gescand heeft, wordt bericht "Het aantal originelen overschrijdt de limieten. Wilt u bewaarde originelen opslaan?" weergegeven. Als u de scans wilt bewaren, druk dan op [JA] (YES). •...
Pagina 86
BASISWERKING • Als de instelling voor gebruikersauthenticatie voor Druk op [AAN] (TO). scannen naar e-mail ingeschakeld is door de beheerder van TopAccess, wordt scherm AUTHENTICATIE (AUTHENTICATION) weergegeven. Ga in dat geval verder naar stap 4. • Als de instelling voor gebruikersauthenticatie voor scannen naar e-mail uitgeschakeld is door de beheerder van TopAccess, ga dan verder naar stap 5.
Pagina 87
BASISWERKING Druk op [ONDERWERP] (SUBJECT) en Wanneer op een toets gedrukt wordt verschijnt er een toetsenbord op het scherm. Voer de bestandsnaam [BERICHT] (BODY) en voer gegevens in. met behulp van het toetsenbord en de digitale toetsen en druk op [OK] om de invoer in te stellen. De bestandsnaam kan uit maximaal 128 tekens bestaan.
Pagina 88
BASISWERKING • BEVEILIGING (SECURITY) Druk op [SCAN] of toets [START]. Wanneer PDF geselecteerd is als bestandsformaat, kan ervoor gekozen worden het bestand al dan niet te coderen. Druk op [AAN] (ON) om het bestand te coderen. Voor meer informatie over het coderen van PDF-bestanden.
BASISWERKING Om scans naar een USB-opslagapparaat op Opmerking te slaan, moet het apparaat verbonden zijn • Wanneer het apparaat meer dan 1000 pagina's in een met de apparatuur; wacht een paar taak gescand heeft, wordt bericht "Het aantal originelen seconden. overschrijdt de limieten.
Pagina 90
BASISWERKING Definieer de instellingen voor het nieuwe Vergeet niet bestand, zoals vereist. • XPS-bestanden worden alleen ondersteund door de 1) Druk op [BEST.NAAM] (FILE NAME) om de volgende besturingssytemen: bestandsnaam te wijzigen. Windows Vista 2) Selecteer een optie voor elk van de instellingen voor Windows 7 BESTANDSFORMAAT (FILE FORMAT), MULTI/ Windows 8...
BASISWERKING Als het onderstaande scherm verschijnt, Web Service (WS) -scan plaats dan een ander origineel op de glasplaat voor originelen en druk op Web Service (WS) -scan gebruikt de functies van het [SCAN] of toets [START] om door te gaan besturingssysteem Windows, zoals, Windows Vista om met scannen.
BASISWERKING Scannen met Web Service Scan Plaats de originelen. Druk op het bedieningspaneel op toets [SCAN] voor toegang tot menu SCAN. Vergeet niet • Druk op [ANNULEREN] (CANCEL) om de bewerking te annuleren. Opmerking Druk op [WS SCAN]. • Als bovenstaand scherm niet verschijnt, zorg er dan voor dat de betreffende client-PC aan staat.
BASISWERKING Wanneer scans naar een USB-opslagapparaat opgeslagen Vergeet niet worden, wordt automatisch een submap gecreëerd. De naam • Als er via Macintosh OS 10.3.x of hoger toegang tot de van de submap is afhankelijk van de manier waarop functie gedeelde map van het apparaat gezocht wordt, geeft het Scannen naar USB gebruikt wordt.
BASISWERKING Vergeet niet • Raadpleeg de TopAccess Guide voor informatie over het taakrecord dat in tabblad [LOG] weergegeven wordt. • Raadpleeg de Handleiding voor probleemoplossing voor informatie over foutcodes die in kolom “Status” weergegeven worden. • Het logbestand van de scantaak kan geëxporteerd worden naar een USB-opslagmedium.
Lijst met hulpprogramma's ● Lijst met hulpprogramma's Gemeenschappelijke hulpprogramma's voor Windows/Macintosh De volgende hulpprogramma's kunnen gebruikt worden: Raadpleeg de Utility Guide voor meer informatie: • Adresboekviewer • Back-up maken/terugzetten voor e-Filing • TWAIN-stuurprogramma • Bestandsdownloader • Scan-stuurprogramma op afstand • WIA-stuurprogramma - 96 -...