INHOUD Hoofdstuk 1 Snel Kopiëren Snel Kopiëren ............................. 10 Hoofdstuk 2 Kopiëren Basishandelingen ..........................12 Kopiëren ..................................12 Kopiëren stoppen en opnieuw starten ........................12 Volgend origineel scannen tijdens het kopiëren...................... 12 Kopiëren onderbreken en andere afdrukken maken....................12 Een proefkopie maken............................... 12 Voornaamste functies..........................
Pagina 5
Hoofdstuk 6 Scannen Basishandelingen ..........................40 Scannen..................................40 Verzenden via e-mail ..............................40 Gegevens opslaan in een gedeelde map ........................40 Gegevens opslaan in de e-Filing-box ........................40 Opslaan in een USB-apparaat ........................... 40 Webservice scan gebruiken............................40 Instellingen wijzigen ........................... 42 Hoe de instellingen wijzigen .............................
Pagina 6
Adres................................... 55 Controleer E-mail............................... 56 Internet Fax ................................56 Print .................................... 56 Bluetooth printen ..............................56 Wi-Fi DIREKT instelling .............................. 56 Beheerinstellingen ..........................57 Toegang tot menu Beheer............................57 Algemeen..................................57 Netwerk ..................................58 Kopie................................... 59 Fax....................................60 Bestand ..................................61 E-mail..................................
Pagina 7
Afdelings beheer ..........................76 Afdrukken afdelingscodes ............................76 Afdeling beheer ................................76 Afdeling registratie..............................76 Alles beperkt ................................76 Geen limiet zwart ............................... 76 Vastgelegd quotum instellen ............................ 76 Reset alle tellers................................. 76 Wis alles ..................................76 INHOUD 7...
Basishandelingen Kopiëren Stel het papier in. Plaats de originelen. Tik op [Kopiëren] op het start scherm en stel vervolgens de vereiste kopieerinstellingen in. Druk op de [START]-toets. Kopiëren stoppen en opnieuw starten Tik op [Stop]. Om het kopiëren te stoppen, tik op [Stop taak]. Om opnieuw te starten, tik op [Volgende kopie] of druk op de [START]-toets op het bedieningspaneel.
Voornaamste functies Papierformaat instellen Het papierformaat wordt automatisch gedetecteerd wanneer u papier in de lade plaatst. Papiersoort instellen Tik op [Gebr.functies -Gebruiker-] op het start scherm. Tik op het tabblad [Gebruiker] > [Lade] > [Papiersoort]. Selecteer de papiersoort en tik vervolgens op [OK]. Tik op [OK].
2.Kopiëren Plaats de originelen. Tik op [Zoom]. Stel de reproductiefactor in. Selecteer het gewenste kopieerpapierformaat en tik vervolgens op [OK]. Stel de vereiste kopieerinstellingen in en druk op de [START]-toets. Afwerkfunctie selecteren Stel het papier in. Plaats de originelen. Tik op [Afwerking].
Bewerkingsfuncties Bewerkingsfuncties instellen Tik op [Kopie], selecteer het tabblad [Bewerken] en breng de vereiste wijzigingen aan. Inbindruimte instellen Tik op [Schuif beeld], selecteer het type inbindruimte en tik vervolgens op [OK]. Donkere delen aan de rand van het origineel wissen Tik op [Randen wissen], verstel de marge en tik vervolgens op [OK].
2.Kopiëren Voer de waarden in en druk op [OK]. Leg het origineel op de glasplaat met de af te drukken zijde naar beneden. Stel de vereiste kopieerinstellingen in en druk op de [START]-toets. Gescande afbeeldingen bewerken (Spiegelbeeld / Negatief/positief-omkering) Tik op [Bewerken] en selecteer vervolgens [Spiegel] of [Neg/Pos], en tik op [OK].
2.Kopiëren Datum en tijd toevoegen Tik op [Tijd stempel], selecteer de richting en positie van de tijdstempel, selecteer vervolgens de richting van het origineel en tik op [OK]. Paginanummer toevoegen Tik op [Paginanummer], selecteer de richting en positie van het paginanummer, geef vervolgens het paginanummer op, kies de richting van het origineel en tik op [OK].
Pagina 18
2.Kopiëren Y2: Van de linkerbovenzijde tot de onderste rand van het geselecteerde gebied Let op dat de markeringen van de aanleglijsten een onderlinge afstand van 2 mm hebben. Voer de waarden in, geef het aantal herhalingen op en tik op [OK]. Leg het origineel op de glasplaat met de af te drukken zijde naar beneden.
Beeldcorrectie Functies voor beeldcorrecties instellen Tik op [Kopiëren], op het start scherm, selecteer het tabblad [Beeld] en breng de vereiste wijzigingen aan. Kleurbalans instellen Tik op [Kleurbalans], stel de kleurbalans van elke kleur in, en tik op [OK]. ...
Verzenden Basisprocedure Plaats de originelen. Tik op [Fax] op het start scherm. Geef de instellingen op voor origineelformaat, resolutie en de nodige opties. Geef de ontvangers op. Tik op [Zenden]. De originelen instellen Om te weten welke originelen kunnen worden verzonden en hoe ze te plaatsen, raadpleeg de Operator’s Manual for FAX Unit.
3.Fax SUB/SEP Informatie om de oorspronkelijke gegevens te versturen naar het faxapparaat of informatie om de oorspronkelijke gegevens op te halen van het faxapparaat. SID/PWD Wachtwoord voor SID/PWD Onderwerp Het onderwerp van de internetfax. Bericht Het bericht van de internetfax. ...
Ontvangen De ontvangstmodus kan worden ingesteld op het "Admin"-menu. Automatische ontvangst Faxen worden automatisch ontvangen tijdens een inkomende oproep. Handmatige ontvangst Neem de handset van de externe telefoon bij een inkomende oproep. Als u een toon (faxsignaal) hoort, tik dan op [Fax] op het start scherm. Tik op [Handm.
Geavanceerde functies Dubbelzijdige originelen verzenden Plaats de originelen in de automatische documentinvoer. Tik op [Fax] op het start scherm. Tik op [Optie]> [Dubbelzijdige scan] en tik vervolgens op [Boek] of [Kalender], en tik op [OK]. Stel de vereiste voorwaarden voor de overdracht in. Geef de ontvangers op en tik vervolgens op [Zenden].
Pagina 26
3.Fax Druk op de [START]-toets. Originelen afdrukken/verwijderen Tik op [Fax] op het start scherm. Tik op [Optie] > [Uitgebreid]> [ITU mailbox]. Selecteer [Vertrouwelijk] of [Bulletin bd] als type box, tik op [Afdruk] of [Afbreken] als modus, en tik op [OK]. Voer het boxnummer in en druk op [OK].
3.Fax Een mailbox verwijderen Tik op [Fax] op het start scherm. Tik op [Optie] > [Uitgebreid]> [ITU mailbox]. Selecteer [Vertrouwelijk], [Bulletin bd] of [Relais] als type box, tik op [Box wissen] als modus, en tik op [OK]. Voer het boxnummer in en druk op [OK]. ...
3.Fax Beveiligd ontvangen faxen afdrukken Tik op [Afdruk] op het start scherm. Selecteer [Beveil. Rx (lijn1)] of [Beveil. Rx (lijn2)] als type taak. Selecteer de af te drukken taak en tik vervolgens op [Afdruk]. Voer het wachtwoord in en druk op [OK]. 28 Geavanceerde functies...
Een internetfax verzenden Verzenden Plaats de originelen. Tik op [Fax] op het start scherm. Stel de vereiste voorwaarden voor de overdracht in. Geef de e-mailadressen op en tik vervolgens op [Zenden]. Verzonden gegevens opslaan als bestand Plaats de originelen. Tik op [Fax] op het start scherm.
Een internetfax ontvangen Automatische ontvangst De beheerder kan de instellingen op TopAccess opgeven om internetfaxen automatisch te ontvangen van de e- mailserver. Handmatige ontvangst Tik op [Gebr.functies -Gebruiker-] op het start scherm. Druk in tabblad [Gebruiker] op [Controleer E-mail]. 30 Een internetfax ontvangen...
Overzicht Over e-Filing De functies van e-Filing zijn als volgt: Documenten opslaan in de e-Filing boxes die zijn ingesteld op de harde schijf van de MFP. Opgeslagen documenten afdrukken/bewerken/beheren. 32 Overzicht...
Documenten afdrukken Tik op [e-Filing] op het start scherm. Selecteer de box waarin het gewenste document is opgeslagen. Selecteer het document en geef de nodige afdrukinstellingen op. Tik op [Afdruk]. Documenten afdrukken 33...
Documenten opslaan/verwijderen Documenten opslaan met een kopieerbewerking Plaats de originelen. Tik op [Kopie] op het start scherm en stel vervolgens de vereiste kopieerinstellingen in. Tik op [Opslag] > [Opslag e-Filing] > [Box/Map]. Selecteer de box of map. Druk op de [START]-toets. ...
Opgeslagen documenten verwijderen Tik op [e-Filing] op het start scherm. Selecteer de box of map waarin het gewenste document is opgeslagen. Selecteer het document en tik vervolgens op [Verwijder]. Opgeslagen documenten verwijderen 35...
Gebruikersboxen/mappen beheren Gebruikersboxen aanmaken Tik op [e-Filing] op het start scherm. Selecteer het tabblad [Box-instelling], kies een niet-geregistreerde box genummerd van “001” tot "200", en tik vervolgens op [Setup]. Voer de boxnaam en het wachtwoord in en tik vervolgens op [OK]. ...
Basishandelingen Scannen Plaats de originelen. Tik op [Scannen] op het start scherm. Selecteer de bestemming. Tik op [Scan]. Verzenden via e-mail U kunt de gescande gegevens als bestandsbijlagen van een e-mailbericht verzenden. Plaats de originelen. Tik op [Scannen] op het start scherm. Tik op [E-mail].
Pagina 41
6.Scannen Tik op [Scannen] op het start scherm. Tik op [WS Scan]. Geef de bestemming op en tik vervolgens op [Scan]. Basishandelingen 41...
Instellingen wijzigen Hoe de instellingen wijzigen Tik op [Scannen] op het start scherm, selecteer het tabblad [Scaninstel] en breng de vereiste wijzigingen aan. Kleurenmodus instellen Tik op [Kleur mode] en selecteer vervolgens de kleurmodus van de items die worden weergegeven. ...
6.Scannen Dichtheid achtergrond instellen Gebruik de instelling "Achtergrond afstelling" om de dichtheid van de achtergrond van de gescande gegevens aan te passen. Contrast instellen Gebruik de instelling "Contrast" om het contrast van de gescande gegevens aan te passen. ...
Afdruk Om een taak af te drukken, tik op [Afdruk] in het start scherm, selecteer vervolgens het type taak uit taaktype, kies vervolgensde weergegeven taak in de lijst en tik vervolgens op [OK]. 46 Afdruk...
Template vastleggen Een template vastleggen Stel alle benodigde functies in. Tik op [Template], selecteer de groep op het tabblad [Registratie], en tik vervolgens op [Openen]. Selecteer de lege toets en tik vervolgens op [Bewaren]. Voer de gegevens van de template in en tik vervolgens op [Bewaren]. ...
Templates gebruiken Een template voor het kopiëren gebruiken Stel het papier in. Plaats de originelen. Tik op [Template], selecteer de groep en selecteer vervolgens de template. Stel de vereiste kopieerinstellingen in en druk op de [START]-toets. Een template voor het scannen gebruiken Plaats de originelen.
Gebruikersinstellingen Algemeen Verander taal U kunt de taalinstelling van het aanraakpaneel wijzigen. Hoog contrast U kunt het aanraakscherm in hoge contrast modus weergeven. Scherm instelling U kunt de helderheid van het aanraakpaneel instellen. Auto kalibratie U kunt de kleurgradatie automatisch kalibreren. Kalibratie U kunt de kleurgradatie automatisch kalibreren.
9.Gebr.functies ACS-aanpassing U kunt de gevoeligheid van de detectieparameter voor kleur of zwart-wit originelen instellen bij het maken van automatische kleurenkopies. Hoe hoger de gevoeligheid, des te groter de kans dat het apparaat originelen als kleurendocumenten zal detecteren. 2in1/4in1 Kies de standaard instelling voor 2in1/4in1 kopiëren. Boek->2 Selecteer de standaardinstelling voor het dubbelzijdig kopiëren van een boek.
9.Gebr.functies Snelh.limiet ontv. De ontvangst met V.34 kan mislukken, afhankelijk van de communicatiekwaliteit van uw lijn. Ontvangstmislukkingen kunnen worden vermeden wanneer deze optie is ingesteld op [Aan]. [Lijn 1]: Hiermee kunt u de "snelheidslimiet voor ontvangst" voor de 1ste lijn al dan niet in te schakelen. ...
9.Gebr.functies Standaard adresboek Hiermee kunt u het standaard tabblad dat in het adresboek wordt weergegeven kiezen. Standaardweergave voor enkel Hiermee kunt u het standaard weergaveformaat voor de enkele tabblad van het adresboek kiezen. Standaardweergave voor groep Hiermee kunt u het standaard weergaveformaat voor de groep tabblad van het adresboek kiezen. ...
9.Gebr.functies Tik op [OK]. Contactpersonen verwijderen Tik op het contact op het overzichtscherm van het adresboek, en tik vervolgens op [Verwijder]. Contactpersonen zoeken door criteria in te voeren Tik op het zoekpictogram op het overzichtscherm van het adresboek. Voer de zoekcriteria in. Tik op [Zoek].
Beheerinstellingen Toegang tot menu Beheer Tik op [Gebr.functies -Gebruiker-] op het start scherm en selecteer vervolgens het tabblad [Beheer]. Voer het wachtwoord in. Algemeen Apparaatinformatie U kunt de apparaatinformatie instellen. Kennisgeving U kunt de kennisgevingsmail instellen om een bericht te sturen wanneer zich bepaalde gebeurtenissen voordoen op het MFP, zoals papier op en serviceleverancier bellen.
9.Gebr.functies Talen U kunt talen van het aanraakpaneel toevoegen of verwijderen. U kunt ook de taalinstelling van het aanraakpaneel wijzigen. Systeem updates U kunt bestanden installeren voor het bijwerken van het systeem van de MFP. Klonen U kunt duplicaatbestanden van de gegevens voor instellingen en gebruikers creëren. Deze bestanden kunnen worden geïnstalleerd op deze MFP en andere MFP’s van dezelfde serie.
9.Gebr.functies AppleTalk U kunt de instellingen voor AppleTalk maken. HTTP U dient de HTTP-netwerkserverservice in te schakelen om webgebaseerde toepassingen op deze MFP te kunnen gebruiken, zoals TopAccess en e-FILING. Ethernet Het is mogelijk de ethernetsnelheid aan te geven. Overige U kunt de netwerkinstellingen in- of uitschakelen.
9.Gebr.functies Fax Afzender ID Stel de ID-naam en het faxnummer in. Instellingen Verzend mode - [Auto]: Een binnenkomend faxbericht wordt automatisch ontvangen. - [Handmatig]: Een binnenkomend faxbericht wordt handmatig ontvangen. Monitor volume / Gereedtoon volume Stel volume monitor toon (lijntoon wanneer op de haak) en volume voltooiing ontvangst in. ...
9.Gebr.functies - [Uit]: "Beveiligde ontvangst" is uitgeschakeld. - Weekschema: Stel de tijd in voor elke dag van de week voor het automatisch in- en uitschakelen van "Beveiligde ontvangst". Weekschema Wanneer [Weekschema] in ingesteld voor "Beveiligde ontvangst", stel de tijd in voor elke dag van de week voor het automatisch in- en uitschakelen van "Beveiligde ontvangst".
9.Gebr.functies [Verzonden]: Kies het aantal verzendingen die in het verzendrapport moeten worden afgedrukt. [Ontvangen]: Kies het aantal verzendingen die in het ontvangstrapport moeten worden afgedrukt. Fax rapportage Specificeer de voorwaarde voor elk overdrachtstype. [Uit]: Het communicatierapport wordt niet afgedrukt. [Altijd]: Het communicatierapport wordt altijd afgedrukt.
Selecteer de modus voor het afdrukken via een USB-aansluiting. [IPP over USB]: Deze modus wordt standaard gebruikt. [Legacy USB (Win)]: Gebruik deze modus als u al Toshiba MFP’s gebruikt en voorrang wilt geven aan onderlinge compatibiliteit. Papierlade [Papier form.instellen] U kunt instellen of de gebruiker het papierformaat voor laden kan opgeven.
Instellingen beginscherm Om de instellingen van het beginscherm te wijzigen, tik op het pictogram instellingen op de rechterbovenhoek op het start scherm, en breng vervolgens de wijzigingen aan. 64 Instellingen beginscherm...
Taken bevestigen De afdruktakenlijst oproepen Tik op [Taakstatus] om de afdruktakenlijst op te roepen. Taken verwijderen Selecteer de taak en tik vervolgens op [Verwijder]. Taken onderbreken Selecteer de taak en tik vervolgens op [Pauze]. Om de taak te hervatten, selecteer de onderbroken taak en tik vervolgens op [Hervat].
De laden bevestigen Door [Supply] te selecteren kunt u het papierformaat en de papierinstellingen van het type voor elke lade alsook het resterende papier weergeven. U kunt ook de lade waaruit het papier wordt gevoed tijdens het afdrukken bekijken. De laden bevestigen 69...
De hoeveelheid resterende toner bevestigen Door [Toner] te selecteren kunt de hoeveelheid toner die nog ongeveer in de cartridge aanwezig is bevestigen. 70 De hoeveelheid resterende toner bevestigen...
Totaal teller Print teller Geeft het totaal aantal afgedrukte vellen van dit multifunctionele systeem aan. Kopieteller: Geeft het aantal vellen aan dat is afgedrukt bij kopieertaken. Faxteller: Geeft het aantal vellen aan dat is afgedrukt bij faxontvangsten. ...
Afdelingsteller Print teller Geeft de waarde van de printteller voor elke afdelingscode weer. Kopieteller: Geeft het aantal vellen aan dat is afgedrukt bij kopieertaken. Faxteller: Geeft het aantal vellen aan dat is afgedrukt bij faxontvangsten. Printerteller: Geeft het aantal vellen aan dat is afgedrukt bij afdruktaken en e-mailontvangsten (Internetfaxontvangsten).
Afdelings beheer Afdrukken afdelingscodes U kunt de afdelingscodelijst en tellers voor elke afdelingscode afdrukken. Afdeling beheer U kunt de functie afdelingsbeheer al dan niet inschakelen. Afdeling registratie U kunt nieuwe afdelingscodes registreren. U kunt ook de quota voor de afdelingscodes naar believen instellen. ...