Contactpersonen Beheren In Het Adresboek; Nieuwe Contactpersonen Creëren; Functies (User Functions) Met Toets [Adres] (Address) - Toshiba e-STUDIO 477S Gebruikershandleiding
Uitgebreid
Verberg thumbnails
Zie ook voor e-STUDIO 477S:
- Gebruikershandleiding (86 pagina's) ,
- Gebruikershandleiding (96 pagina's)
Inhoudsopgave
Advertenties
Contactpersonen beheren in het
adresboek
Contactpersonen die in het adresboek opgenomen zijn,
kunnen bijvoorbeeld weergegeven worden vanuit het scherm
dat weergegeven wordt wanneer op het bedieningspaneel op
knop [FAXEN] gedrukt wordt. Bij het verzenden van een fax of
internetfax is het eenvoudig ontvangers aan te geven door
deze te selecteren uit de lijst in het adresboek. Daarnaast kan
het adresboek ook gebruikt worden om e-mailadressen aan te
geven voor overdrachten voor 'scannen naar e-mail'.
In het adresboek kunnen tot 3000 contactpersonen vastgelegd
worden, die elk een faxnummer, een e-mailadres of beide
kunnen bevatten. Als de faxeenheid geïnstalleerd is, kunnen
ook de opties voor faxverzending ingesteld worden voor elke
contactpersoon, zoals type overdracht, ECM, verzendkwaliteit
en subadresinstellingen.
Opmerking
• Om faxen te verzenden en te ontvangen, moet de
Faxeenheid geïnstalleerd zijn.
• Afhankelijk van het model kunnen e-mailadressen die in het
adresboek staan alleen gebruikt worden als bestemming
voor scannen naar e-mail of Internetfaxen wanneer de
scannerkit of de printer-/scannerkit geïnstalleerd is.
In tabblad [ENKEL] in menu ADRESBOEK kunnen de
volgende bewerkingen uitgevoerd worden om contactpersonen
te beheren.
P.154 "Nieuwe groepen creëren"
P.155 "Groepen bewerken of verwijderen"
P.158 "Groepen zoeken"
Vergeet niet
U kunt adresboekgegevens importeren en exporteren in de
TopAccess-beheerdersmodus. Raadpleeg voor meer
informatie de TopAccess Guide "Chapter 8:
[Administration] Tab Page".
Nieuwe contactpersonen creëren
U kunt nieuwe contactpersonen in het adresboek toevoegen/
creëren. Voor het creëren van nieuwe contactpersonen zijn de
volgende twee methoden beschikbaar.
P.149 "Contactpersonen registreren via de GEBR.
FUNCTIES (USER FUNCTIONS) met toets [ADRES]
(ADDRESS)"
P.150 "Contactpersonen registreren vanuit loglijsten"
Contactpersonen registreren via de GEBR.
FUNCTIES (USER FUNCTIONS) met toets
[ADRES] (ADDRESS)
1
Druk op een niet gebruikte toets om een
nieuwe contactpersoon te registreren en
druk op [TOEGANG].
Scherm ADRESBOEK REGISTREREN (ADDRESS
BOOK REGISTRATION) wordt weergegeven.
Vergeet niet
• Als het aanraakscherm geen ongedefinieerde toets
weergeeft, druk dan op
weer te geven.
2
Druk op elke toets op het aanraakscherm
om de volgende contactinformatie in te
voeren.
Naam item
VOORNAAM
(FIRST NAME)
ACHTERNAAM
(LAST NAME)
- 149 -
ITEMS INSTELLEN (GEBRUIKER)
om de volgende pagina
Omschrijving
druk op deze toets om de voornaam
van de contactpersoon in te voeren.
Deze naam zal verschijnen in de
adresboeklijst op het
aanraakscherm. U kunt tot 32
tekens invoeren.
druk op deze toets om de
achternaam van de contactpersoon
in te voeren. Deze naam zal
verschijnen in de adresboeklijst op
het aanraakscherm. U kunt tot 32
tekens invoeren.
1
2
3
4
5
6
7
Advertenties
Hoofdstukken
Inhoudsopgave
