Voorwoord Hartelijk dank voor de aanschaf van ons product. Deze handleiding beschrijft het gebruik van de sjabloonfuncties van dit multifunctionele systeem. Lees deze handleiding alvorens dit multifunctionele systeem te gebruiken. Voor sommige modellen is een scan-/afdrukfunctie als optie verkrijgbaar. Gebruik van deze handleiding ...
Pagina 4
Afkortingen in deze handleiding In deze handleiding worden “Documentinvoer dubbelzijde scanner” (DSDF, Dual Scan Document Feeder) en “Automatische documenttoevoer met omkeerinrichting” (RADF, Reversing Automatic Document Feeder) hierna gezamenlijk aangeduid als “Automatische documentinvoer” (ADF, Automatic Document Feeder). Handelsmerken Voor de handelsmerken, raadpleeg de Veiligheidsinformatie. 4 Voorwoord...
INHOUD Voorwoord ............................3 Gebruik van deze handleiding ............................ 3 Hoofdstuk 1 TAAKINSTELLINGEN OP HET BEGINSCHERM REGISTREREN Taakinstellingen op het beginscherm registreren ..................8 Taakinstellingen voor elke functie registreren vanaf het instellingenscherm ............8 Taakinstellingen vanaf taakgeschiedenis registreren ....................9 Hoofdstuk 2 GEBRUIK VAN TEMPLATE TOETSEN Templatefuncties ..........................
TAAKINSTELLINGEN OP HET BEGINSCHERM REGISTREREN Dit hoofdstuk beschrijft hoe de taakinstellingen op het beginscherm te registreren. Taakinstellingen op het beginscherm registreren ..............8 Taakinstellingen voor elke functie registreren vanaf het instellingenscherm ...........8 Taakinstellingen vanaf taakgeschiedenis registreren ..................9...
Taakinstellingen op het beginscherm registreren U kunt de taakinstellingen voor kopiëren, scannen of faxen als pictogrammen op het beginscherm registreren en ze eenvoudig oproepen en gebruiken. Taakinstellingen voor elke functie registreren vanaf het instellingenscherm U kunt de taakinstellingen registreren vanaf het instellingenscherm voor kopiëren, scannen of faxen. Stel alle benodigde functies in.
1.TAAKINSTELLINGEN OP HET BEGINSCHERM REGISTREREN Taakinstellingen vanaf taakgeschiedenis registreren U kunt een taak afkomstig uit de taakgeschiedenis als een toets op het beginscherm registreren. Druk op (Beginscherm instellingsknop) op het beginscherm. Wanneer het wachtwoord invoerscherm verschijnt, voer dan het wachtwoord voor een gebruiker in die bevoegd is om het beginscherm te bewerken.
Pagina 10
1.TAAKINSTELLINGEN OP HET BEGINSCHERM REGISTREREN Stel het type en de naam van het pictogram in en druk op [OK]. Het pictogram is geregistreerd op het beginscherm. 10 Taakinstellingen op het beginscherm registreren...
Pagina 11
GEBRUIK VAN TEMPLATE TOETSEN Dit hoofdstuk beschrijft hoe templatefuncties te gebruiken die u kunt bedienen vanaf het bedieningspaneel van dit apparaat. Templatefuncties ......................12 Het templatemenu oproepen ..........................12 Templates vastleggen.......................13 Templates in de openbare templategroep vastleggen (alleen beheerders) ............13 Een nieuwe privé-groep aanmaken ........................15 Templates in een privé-groep vastleggen ......................16 Templates oproepen......................18 Templates gebruiken............................18...
Templatefuncties U kunt een template aanmaken met meerdere functies die vaak worden gebruikt zodat deze desgewenst kan worden opgevraagd en u niet telkens ingewikkelde instellingen hoeft uit te voeren. Templates kunnen worden gebruikt bij het kopiëren, scannen en versturen van een fax. Templatefuncties zijn geregistreerd in groepen en kunnen worden gedeeld en gebruikt door twee of meer gebruikers.
Templates vastleggen Templates kunnen worden vastgelegd in de “openbare templategroep (public template group)” of in de “privé- groepen (private groups)”. U kunt een wachtwoord instellen om het gebruik van vastgelegde templates te beperken. Openbare templategroep: Dit is de standaardinstelling. Templates in deze groep kunnen door iedereen worden gebruikt. Het is handig meerdere combinaties van functies vast te leggen die vaak in heel het kantoor of in een afdeling worden gebruikt.
Pagina 14
2.GEBRUIK VAN TEMPLATE TOETSEN Selecteer een template en druk op [Bewaren (Save)]. Voer de benodigde gegevens over de template in en druk op [Bewaren (Save)]. De template is opgeslagen en het vorige scherm wordt weergegeven. Naam 1 & 2 (Name 1 & 2): Voer de naam van de template in. Naam 1 (Name 1) verschijnt boven de templatetoets en Naam 2 (Name 2) verschijnt eronder.
2.GEBRUIK VAN TEMPLATE TOETSEN Een nieuwe privé-groep aanmaken Druk op [Template] op het aanraakscherm. Het templatemenu verschijnt. Selecteer een groep. Om de gewenste groep te kiezen, druk op tabblad [Registratie (Registration)] > de gewenste groep > [Openen (Open)]. Bij het invoeren van een 3-cijferig nummer in [Groepsnummer (Group Number)] wordt de overeenkomstige groep weergegeven.
2.GEBRUIK VAN TEMPLATE TOETSEN Templates in een privé-groep vastleggen Stel alle benodigde functies in. Voorbeeld: Bewerken-functie – beeld verplaatsen, reproductiefactor – 90%, aantal afdruksets –10 De functies [Formaat (Paper Size)] en [Papiersoort (Paper Type)] voor het kopiëren met handinvoer kunnen niet worden ingesteld in templates.
Pagina 17
2.GEBRUIK VAN TEMPLATE TOETSEN Voer de benodigde gegevens over de template in en druk op [Bewaren (Save)]. De template is opgeslagen en het vorige scherm wordt weergegeven. Naam 1 & 2 (Name 1 & 2): Voer de naam van de template in. Naam 1 (Name 1) verschijnt boven de templatetoets en Naam 2 (Name 2) verschijnt eronder.
Templates oproepen Templates gebruiken Wanneer u een template oproept, worden de daarin ingestelde functies automatisch geactiveerd. Als de automatische startfunctie is ingeschakeld, start het multifunctionele systeem de uitvoering van elke functie automatisch wanneer u de toets voor de betreffende template indrukt. ...
Pagina 19
2.GEBRUIK VAN TEMPLATE TOETSEN Druk op de toets van de gewenste template. Templates met ingeschakelde automatische startfunctie kunnen worden aangeduid met . Als deze pictogram wordt weergegeven, kunt u erop drukken om de uitvoering van de in de template ingestelde functies onmiddellijk te starten.
2.GEBRUIK VAN TEMPLATE TOETSEN Een meta scan-template gebruiken Wanneer u een meta scan template gebruikt, selecteer een template, voer de vereiste informatie in en druk op [Scannen (Scan)]. Om de meta scanfunctie te gebruiken is de meta scan optie vereist. ...
2.GEBRUIK VAN TEMPLATE TOETSEN Templates voor scannen naar e-mail gebruiken (wanneer SMTP is geselecteerd als verificatiemethode) De procedure voor het gebruik van templates voor de functie scannen naar e-mail functie verschilt enigszins wanneer de instelling “Gebr.verif. scan. naar e-mailbericht (User Authentication for Scan to E-mail (E-mail))” op TopAccess is ingesteld op SMTP om gebruikers te verifiëren.
Pagina 22
2.GEBRUIK VAN TEMPLATE TOETSEN Wanneer de Authenticatie (Authentication)-scherm wordt weergegeven, voer de gebruikersnaam en het wachtwoord in om de gebruikersverificatie te voltooien. Als u een template kiest waarvoor de automatische start-functie is ingeschakeld ( verschijnt op de toets), dan begint het apparaat automatisch te scannen. (Einde van de procedure) ...
Gegevens wijzigen U kunt de gegevens wijzigen van reeds vastgelegde templates of privé-groepen zoals templatenaam, gebruikersnaam, wachtwoord en instelling van de automatische startfunctie. De gegevens van de openbare templategroep kunnen worden gewijzigd vanuit het Access-menu, maar niet via het bedieningspaneel. Voor het wijzigen van gegevens vanaf het TopAccess menu, raadpleeg de TopAccess Guide. ...
2.GEBRUIK VAN TEMPLATE TOETSEN Templategegevens wijzigen Selecteer in het templatemenu de groep waarin de gewenste template is vastgelegd. Om de gewenste groep te kiezen, druk op tabblad [Registratie (Registration)] > de gewenste groep > [Openen (Open)]. Bij het invoeren van een 3-cijferig nummer in [Groepsnummer (Group Number)] wordt de overeenkomstige groep weergegeven.
Groepen of templates verwijderen U kunt privé-groepen of templates die niet meer worden gebruikt verwijderen. Als een privé-groep wordt verwijderd, worden ook alle templates in deze groep verwijderd. De openbare templategroep kan niet worden verwijderd. Privé-groepen verwijderen Selecteer de gewenste privé-groep in het templatemenu en druk op [Verwijder (Delete)]. Om de gewenste groep te kiezen, druk op tabblad [Registratie (Registration)] >...
2.GEBRUIK VAN TEMPLATE TOETSEN Templates verwijderen Selecteer in het templatemenu de groep waarin de gewenste template is vastgelegd. Om de gewenste groep te kiezen, druk op tabblad [Registratie (Registration)] > de gewenste groep > [Openen (Open)]. Bij het invoeren van een 3-cijferig nummer in [Groepsnummer (Group Number)] wordt de overeenkomstige groep weergegeven.
Pagina 27
2.GEBRUIK VAN TEMPLATE TOETSEN Druk op [Wissen (Delete)]. Het template is nu verwijderd. Groepen of templates verwijderen 27...
Pagina 28
2.GEBRUIK VAN TEMPLATE TOETSEN 28 Groepen of templates verwijderen...