Internetfax; Voorzorgsmaatregelen Voor Overdrachten Via Internetfax; Bekijken Van Het Aanraakscherm Voor Het Faxmenu - Toshiba e-STUDIO 477S Gebruikershandleiding
Uitgebreid
Verberg thumbnails
Zie ook voor e-STUDIO 477S:
- Gebruikershandleiding (86 pagina's) ,
- Gebruikershandleiding (96 pagina's)
Inhoudsopgave
Advertenties
●
INTERNETFAX
Voorzorgsmaatregelen voor
overdrachten via internetfax
Internetfax werkt hetzelfde als e-mails en kan voor dezelfde
problemen zorgen als e-mail, tenzij men begrijpt hoe het werkt.
Voordat functie Internetfax gebruikt wordt, moeten de volgende
voorzorgsmaatregelen gelezen en begrepen worden:
• Internetfax verzendt een kopie van een document naar de
e-mailserver, niet via de PSTN* zoals een reguliere fax. De
gegevens worden dan via de server naar het internet
verzonden. In tegenstelling tot traditioneel faxen, gaat het
bij internetfaxen niet om directe communicatie met de
ontvanger(s). De overdracht wordt als compleet
beschouwd wanneer de verzonden kopie van het
document de e-mailserver bereikt.
• Het beveiligingsniveau van internetoverdrachten is laag.
Het verdient aanbeveling een traditionele fax te gebruiken
voor verzending van vertrouwelijke documenten.
•
Door veel verkeer op de lijn kan het even duren voor
internetoverdrachten op de plek van bestemming arriveren.
• De configuratie van de e-mailserver kan overdracht
belemmeren als de gegevensgrootte van de verzonden
documenten ingestelde limieten overschrijdt.
• Bij het verzenden van een internetfax naar meerdere
ontvangers, worden de e-mailadressen van alle ontvangers
afgedrukt als is ingesteld dat een voorblad afgedrukt wordt
op de apparaten van de ontvangers. Als persoonlijke
informatie beschermd moet worden, verzend de internetfax
dan separaat naar elke ontvanger in plaats van verzending
naar meerdere ontvangers tegelijkertijd.
*
PSTN (Public Switched Telephone Network) is een wereldwijd
telefoniesysteem dat in staat is wereldwijd te communiceren via
koperdraden om analoge gegevens over te zenden.
Bekijken van het aanraakscherm
voor het faxmenu
Wanneer op toets [FAX] op het bedieningspaneel gedrukt
wordt, geeft het aanraakscherm menu FAX weer.
Opmerking
• Als het apparaat door de functies afdelingsbeheer of
gebruikersbeheer beheerd wordt, is het nodig een
afdelingscode of gebruikersinformatie, zoals een
gebruikersnaam en een wachtwoord, in te geven.
1
2
3
4
5
6
1) Weergavegebied voor berichten
Hier worden operationele meldingen en de status van de
apparatuur getoond.
2) Tabblad [ENKEL] (SINGLE)
In dit tabblad kunnen individuele contactpersonen worden
geselecteerd alsook verschillende functieknoppen die
relevant zijn voor internetfaxen.
3) Tabblad [GROEP] (GROUP)
In dit tabblad kunnen groepen contactpersonen worden
geselecteerd alsook verschillende functieknoppen die
relevant zijn voor internetfaxen.
4) Tabblad [ADRES] (ADDRESS)
Dit tabblad bevat informatie van contactpersonen die in het
adresboek van het apparaat opgeslagen zijn en geeft de
informatie in de tabbladen [ENKEL] (SINGLE) en [GROEP]
(GROUP) weer.
5) Tabblad [GEAVANCEERD] (ADVANCED)
In dit tabblad staan diverse geavanceerde functies tot uw
beschikking.
P.114 "Geavanceerde functies instellen"
6) Weergavegebied voor waarschuwingsmeldingen
Er worden alarmberichten weergegeven wanneer de
tonercartridge vervangen moet worden, wanneer de
tonerafvalbak gereinigd moet worden enz. Raadpleeg de
Handleiding voor Probleemoplossing voor meer
informatie over deze berichten.
7) Datum en tijd
8) [TAAKSTATUS] (JOB STATUS)
Druk op deze toets om taken voor kopiëren, scannen en/of
afdrukken te monitoren of om de logbestanden voor taken
te bekijken.
P.117 "Taakstatus internetfax bekijken"
P.117 "Verzendlog voor internetfaxtaken bekijken"
P.118 "Ontvangstlog voor internetfaxtaken bekijken"
9) [VOORBEELD] (PREVIEW)
Druk op deze toets om voorbeelden van scans te zien.
P.96 "Voorbeelden van scans bekijken"
- 109 -
INTERNETFAX
11
7
1
2
10
9
8
3
4
5
6
7
Advertenties
Hoofdstukken
Inhoudsopgave
