Contactpersonen Registreren Vanuit Loglijsten; De Verzend- (Of Ontvangst- Of Scan-) Log-Lijst - Toshiba e-STUDIO 477S Gebruikershandleiding
Uitgebreid
Verberg thumbnails
Zie ook voor e-STUDIO 477S:
- Gebruikershandleiding (86 pagina's) ,
- Gebruikershandleiding (96 pagina's)
Inhoudsopgave
Advertenties
ITEMS INSTELLEN (GEBRUIKER)
Naam item
FAXNR. (FAX NO.) druk op deze toets om het
1
2de FAX
(2ND FAX)
2
E-MAIL
3
BEDRIJF (CORP.)
AFD. (DEPT.)
4
KENMERK
(KEYWORD)
5
Opmerking
• [VOORNAAM] of [ACHTERNM.] en [FAX NR.] of
[E-MAIL] zijn verplichte velden. De contactpersoon zal
niet geregistreerd worden als een van deze gegevens
mist.
• Wanneer u op een andere toets dan [FAX NR.] of
6
[2eFAX]) drukt, wordt het toetsenbord op scherm
weergegeven.
Raadpleeg voor meer informatie over het toetsenbord
op scherm de volgende pagina:
P.232 "Schermtoetsenbord"
• Wanneer u op de toets [FAX NR.] of [2eFAX]) drukt,
dan wordt het numerieke toetsenpaneel op scherm
weergegeven.
7
Raadpleeg voor meer informatie over het numerieke
toetsenpaneel op scherm de volgende pagina:
P.232 "Numeriek toetsenpaneel op scherm"
3
Druk op [OPTIE] om de
standaardinstellingen voor een
faxverzending aan te geven.
Opmerking
• Deze functie is alleen beschikbaar wanneer de
Faxeenheid is geïnstalleerd.
Omschrijving
faxnummer van de contactpersoon
in te voeren. Er kunnen tot 128
cijfers ingegeven worden.
druk op deze toets om een tweede
faxnummer voor de contactpersoon
in te voeren. (Als meerdere
pogingen om verbinding te leggen
met [FAX NR.] mislukken, wordt een
fax, mits dit veld gevuld is, naar
[2eFAX] verzonden.) Er kunnen tot
128 cijfers ingegeven worden.
druk op deze toets om het
e-mailadres van de contactpersoon
in te voeren. U kunt een adres
ingeven van tot 192 alfanumerieke
tekens.
druk op deze toets om de
bedrijfsnaam van de
contactpersoon in te voeren. Er
kunnen tot 64 tekens ingevoerd
worden.
druk op deze toets om de
afdelingsnaam van de
contactpersoon in te voeren. Er
kunnen tot 64 tekens ingevoerd
worden.
druk op deze toets om een
trefwoord voor de contactpersoon in
te voeren. Dit trefwoord kan worden
gebruikt om deze contactpersoon te
zoeken. Er kunnen tot 256 tekens
ingevoerd worden.
4
Druk op [OK] om de contactpersoon te
registreren.
De contactpersoon wordt geregistreerd in het adresboek.
Contactpersonen registreren vanuit loglijsten
U kunt informatie zoals de externe faxnummers en
e-mailadressen in het adresboek registreren vanuit het scherm
Verzend-/Ontvangstlog.
De volgende informatie kan worden geregistreerd vanuit
het verzendlog:
• Externe faxnummers die direct zijn ingevoerd, of die zijn
gezocht vanaf de LDAP-server
• E-mailadressen die handmatig zijn ingevoerd of die zijn
gezocht vanaf de LDAP-server
De volgende informatie kan worden geregistreerd vanuit
het ontvangstlog:
• Externe faxnummers die direct zijn ingevoerd, of die zijn
gezocht vanaf de LDAP-server voor een
ondervragingsontvangst
• E-mailadres van de afzender
De volgende informatie kan worden geregistreerd vanuit
het scanlog:
• E-mailadressen die handmatig zijn ingevoerd
1
Druk op [TAAKSTATUS] op het
aanraakscherm.
2
Druk op tabblad [LOG] en druk op
[ZENDEN] (of [ONTVANGEN] of [SCAN]).
De VERZEND- (of ONTVANGST- of SCAN-) LOG-lijst
wordt weergegeven.
- 150 -
Advertenties
Hoofdstukken
Inhoudsopgave
