Advertenties
Opties documentuitvoer
U kunt het gebruik van een opgeslagen bestand toestaan of verbieden door het type handeling en de modus waarin het bestand is opgeslagen te
selecteren.
De beschikbare items hangen af van de functies die op de machines zijn geïnstalleerd.
Optie
Printen
Scan verzenden
Internetfax verz.
(Incl. PC-I-Fax)
Fax verzenden (Incl. PC-Fax)
Autom verwijderen van bestandsinstelling
Er kunnen tijd- en mapinstellingen worden geconfigureerd om bestanden in bepaalde mappen (opgeslagen met documentarchivering) automatisch
op een bepaalde tijd te laten verwijderen. Tot drie instellingen voor automatisch verwijderen kunnen worden opgeslagen.
De procedure voor het gebruik van deze functie is als volgt:
(1) Maak uw keuze uit [Instelling 1] tot [Instelling 3].
(2) Stel de tijd en datum voor automatische verwijdering in.
(3) Selecteer de gewenste map.
(4) Geef op of beveiligde bestanden en vertrouwelijke bestanden moeten worden verwijderd.
(5) Schakel de opgeslagen instellingen in.
Optie
Planning
Mappen
Beveiligd bestand verwijderen
Vertrouwelijk bestand verwijderen
Nu verwijderen
Wanneer dit wordt uitgevoerd terwijl een map is geselecteerd, worden alle bestanden in die map direct verwijderd ongeacht de datum- en
tijdinstelling.
Selecteer voor elke modus of het afdrukken van opgeslagen bestanden is toegestaan of niet.
Selecteer voor elke modus of het scannen en verzenden van opgeslagen bestanden is toegestaan of niet.
Selecteer voor elke modus of I-Fax verzenden van opgeslagen bestanden is toegestaan of niet.
Selecteer voor elke modus of Fax verzenden van opgeslagen bestanden is toegestaan of niet.
Selecteer de automatische verwijdercyclus.
• Dagelijks: elke dag wordt op het aangegeven tijdstip verwijderd.
• Wekelijks: automatisch verwijderen op de opgegeven tijd op de opgegeven dag van de week.
• Maandelijks: automatisch verwijderen op de opgegeven tijd op de opgegeven dag van de maand.
Selecteer de folder afzonderlijk door [Mapselectie] en dan de gewenst map te selecteren. Selecteer alle mappen,
inclusief de map die nu gemaakt wordt, door [Alle mappen (inclusief mappen die hierna worden geregistreerd)] te
selecteren.
Schakel deze instelling in om ook beveiligde bestanden te laten verwijderen.
Schakel deze instelling in om ook vertrouwelijke bestanden te laten verwijderen.
Beschrijving
Beschrijving
7-88
SYSTEEMINSTELLINGEN
Inhoudsopgave
Advertenties
