Advertenties
(2)
T o
V o o r w a a r d e - I n s t e
X X X
A d r e s o v e r z i c h t
X X X A A A
O p n i e u w z o e k e n
X X X B B B
X X X C C C
A d r e s b o e k
X X X D D D
X X X E E E
X X X F F F
3
• Als meer dan 30 treffers worden gevonden, verschijnt een melding op het scherm. Druk op [OK] om het bericht te sluiten. Er kunnen maximaal
300 treffers worden weergegeven. Als er geen namen worden gevonden die met de zoekletters overeenkomen, druk dan op [Opnieuw Zoeken]
om opnieuw te zoeken met meer zoekletters.
• Opgeslagen informatie van een bestemming controleren
Druk op de toets van de bestemming en daarna op de toets [Details]. De opgeslagen informatie voor de geselecteerde bestemming verschijnt.
Controleer de informatie en druk daarna op [OK] om terug te keren naar het scherm voor zoekresultaten.
• Als er een scherm verschijnt om het te gebruiken item te selecteren...
Als op een geselecteerde bestemming ook een faxnummer, telefoonnummer of andere contactinformatie naast het e-mailadres is opgeslagen,
moet u het item dat u wilt gebruiken selecteren. Druk op de toets [E-mail] of [Internetfax] om het e-mailadres voor scannen naar e-mail of
internetfax op te halen.
Een bestemming opslaan van een globaal adresboek in het adresboek van de machine
Een bestemmingsadres van een globaal adresboek kan als een bestemming (sneltoets) worden opgeslagen in het adresboek van de machine.
Druk op de toets [Details] in het scherm voor zoekresultaten van het globale adresboek (het scherm van stap 3 hierboven) om informatie weer te
geven van de geselecteerde bestemming. Druk op de toets [Registreren] in het scherm voor gedetailleerde informatie en druk daarna op het te
gebruiken item (de toets [E-mail] of [Internetfax]). Onderstaande schermen verschijnen.
Registratiescherm E-mailadres
D i r e c t a d r e s / I n d i v i d u e e l
- m a i l
I n t e r n e t f a x
Z o e k n u m m e r
0 0 1
N a a m
A A A A A A
e r s t e l e t t e r
A
A d r e s
A A A @ x x . x x x . c o m
T o e t s n a a m
A A A A A A
B e s t a n d i n d e l i n g
K l e u r / G r i j s t i n t e n
: P D F / G e m i d d e l d
: P D F / M M R ( G 4 )
B / W
De in het globale adresboek opgeslagen informatie wordt automatisch ingevoerd. (De instellingen kunnen zo nodig gewijzigd worden. Voor
uitgebreide informatie over ieder item, raadpleeg "Adresbeheer" (pagina 7-16) in "7. SYSTEEMINSTELLINGEN.) De items hieronder moet u echter
handmatig configureren. Voltooi het opslaan door op [Verlaten] te drukken.
• De toets [Eerste letter] : Druk op deze toets en voer de initialen in die bepalen waar de bestemming zal verschijnen in de alfabetische index en
de volgorde van de sneltoetsweergave. U kunt maximaal 5 karakters voor de initialen invoeren.
• De toets [Index] :
Druk op deze toets om de aangepaste index te selecteren waarin het adres verschijnt. U kunt ook selecteren of u de
bestemming wilt opnemen in de tab [Freq.] van het adresboek.
• Toets [Best.Indeling] :
Stel het formaat voor scannen naar E-mail in. Er zijn al standaard formaatinstellingen geconfigureerd, maar het
selecteren van formaatinstellingen tijdens het opslaan van een bestemming bespaart u de moeite van het steeds
opnieuw selecteren van instellingen wanneer u naar deze bestemming verzendt.
• Toets [Compressie] :
Druk op deze toets om de compressiemodus in te stellen wanneer u een Internetfax verzendt.
• Toets[I-Faxrapport] :
Druk op deze toets om een ontvangstrapport aan te vragen wanneer u een Internetfax verzendt.
(1)
C c
D e t a i l s
A A A @ x x . x x x . c o m
B B B @ x x . x x x . c o m
2
C C C @ x x . x x x . c o m
D D D @ x x . x x x . c o m
E E E @ x x . x x x . c o m
F F F @ x x . x x x . c o m
A f s l u i t e n
F a x e n
I n d e x
G e b r u i k e r 1
Selecteer de bestemming.
(1) Druk op de toets van de gewenste bestemming.
Als er geen namen worden gevonden die overeenkomen met de
zoekletters, krijgt u een melding. Druk op [OK] om het bericht te sluiten
en druk op [Opnieuw Zoeken] om nogmaals te zoeken.
(2) Druk op de toets [Aan].
Hiermee wordt de geselecteerde bestemming ingevoerd.
Wilt u nog een bestemming invoeren, herhaal dan (1) en (2) van deze
stap.
Registratiescherm Internetfaxadres
D i r e c t a d r e s / I n d i v i d u e e l
- m a i l
Z o e k n u m m e r
0 0 1
N a a m
A A A A A A
e r s t e l e t t e r
A
A d r e s
A A A @ x x . x x x . c o m
T o e t s n a a m
A A A A A A
C o m p r e s s i e
M H ( G 3 )
I - F a x r a p p o r t
U i t
5-26
SCANNER/INTERNETFAX
A f s l u i t e n
I n t e r n e t f a x
F a x e n
I n d e x
G e b r u i k e r 1
Inhoudsopgave
Advertenties
