Advertenties
EEN OPGESLAGEN BESTAND ZOEKEN
Als er een groot aantal bestanden is opgeslagen, kan het moeilijk zijn om een bestand te vinden. Om het gewenste bestand snel te vinden, kan de
zoekfunctie van de documentarchiveringsmodus worden gebruikt.
Dit gedeelte legt uit hoe u op de harde schijf van de machine een bestand of map kunt zoeken.
U kunt ook zoeken als u slechts een deel van de bestands- of mapnaam kent. Een map kan ook worden opgegeven als een zoekbereik.
Voorbeeld: U kent alleen een deel van een bestandsnaam: "Bijeenkomst"
[Harde schijf]
Algemeen
Snelbestand
Hoofdmap
Voor
bijeenkomsten
KOPIE
BEELD
VERZENDEN
Best. ophalen
Scannen naar schijf Status vaste schijf
Mapselectie
1
Hoofdmap
Gebruiker 1
Gebruiker 3
Gebruiker 5
Gebruiker 7
Gebruiker 9
Alle mappen
ABCD
Zoeken
Gebruikersnaam
Bestands- of mapnaam
2
Wachtwoord
Regelmatige
Tekst 1
bijeenkomst
Rapport
Grafieken
bijeenkomsten
(1)
(2)
DOCUMENT-
ARCHIVERING
Ex.datatoegang
Zoeken
Snelmap
Gebruiker 2
Gebruiker 4
Gebruiker 6
Gebruiker 8
Gebruiker 10
EFGHI
JKLMN
OPQRST
UVWXYZ
Start zoeken
Annuleren
Als u zoekt op
"Bijeenkomst"...
Open het scherm bestand zoeken.
(1) Druk op de toets [DOCUMENT ARCHIVERING].
(2) Druk op de toets [Zoeken].
1
2
Druk op de toets [Gebr. Naam] of de toets
[Bestands- of mapnaam].
Als u de gebruikersnaam kent, druk dan op de toets [Gebr. Naam] en ga naar
"Zoeken op
gebruikersnaam" in stap 3.
Als u de bestandsnaam kent, druk dan op de toets [Bestands- of mapnaam] en
ga naar
"Zoeken op bestands- of
Als "Display only the Files of Logged-in Users" is ingeschakeld bij
Systeeminstellingen (Beheerder): Lijst van autoriteitsgroepen (Document
Archivering), dan wordt de gebruikersnaam geselecteerd van de gebruiker die
op dat moment is aangemeld en kunnen geen andere gebruikersnamen
worden geselecteerd.
6-47
DOCUMENTOPSLAG
Regelmatige
Voor
bijeenkomsten
bijeenkomst
Grafieken
bijeenkomsten
Worden alle mappen en bestanden met
de term "bijeenkomst" weergegeven.
[Zoekresultaten]
mapnaam" in stap 3.
Inhoudsopgave
Advertenties
