Advertenties
HOOFDSTUK 6
DOCUMENTOPSLAG
Voor deze functie is de harde schijf vereist.
Dit hoofdstuk biedt uitgebreide uitleg van de procedures voor het gebruik van de functie documentarchivering. Met de functie documentarchivering
kunt u de documentdata van een kopieer- of faxopdracht, of de data van een afdrukopdracht, als bestand opslaan op de harde schijf van de
machine. Het bestand kan indien nodig worden opgeroepen.
In dit hoofdstuk wordt ervan uitgegaan dat u al bekend met met de kopieerfunctie, scanfunctie en de andere functies van de machine.
Voor informatie over procedures van kopieer-, scan- en andere functies die hetzelfde blijven wanneer ze in combinatie met de functie
documentarchivering worden gebruikt, verwijzen we naar de hoofdstukken over deze functies.
DOCUMENTOPSLAG
OVERZICHT. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2
• TYPEN DOCUMENTARCHIVERING . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2
• TOEPASSINGEN VAN DOCUMENTARCHIVERING . . . . . 6-3
• VOORDAT U DOCUMENTARCHIVERING GAAT
GEBRUIKEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-4
• BELANGRIJKE WENKEN VOOR HET GEBRUIK
VAN DOCUMENTARCHIVERING . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-7
• DOCUMENTARCHIVERING GEBRUIKEN IN DE
DIVERSE MODI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-8
BASISSCHERM VAN DE
DOCUMENTARCHIVERINGSMODUS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-10
BESTANDEN OPSLAAN MET DE
DOCUMENTARCHIVERINGSFUNCTIE
EEN BESTAND OPSLAAN MET "Snelbestand". . . . . . . . . . . 6-11
EEN BESTAND OPSLAAN MET "Bestand" . . . . . . . . . . . . . . 6-13
• BESTANDSINFORMATIE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-15
EEN BESTAND ALLEEN OPSLAAN (Scannen naar
schijf). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-18
• SCHERM "Scan. naar HDD" . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-18
• "Scannen naar schijf" UITVOEREN . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-23
OPGESLAGEN BESTANDEN GEBRUIKEN
PROCEDURE VOOR HET GEBRUIKEN VAN EEN
OPGESLAGEN BESTAND . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-24
MAP- EN BESTANDSSELECTIESCHERMEN . . . . . . . . . . . . . . 6-26
• MAPSELECTIESCHERM. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-26
• BESTANDSSELECTIESCHERM . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-27
EEN BESTAND SELECTEREN. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-29
• SCHERM TAAKINSTELLINGEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-30
EEN OPGESLAGEN BESTAND AFDRUKKEN . . . . . . . . . . . . . 6-31
• SCHERM AFDRUKINSTELLINGEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-32
• MULTI-FILE PRINTEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-33
EEN OPGESLAGEN BESTAND VERZENDEN . . . . . . . . . . . . . 6-37
• SCHERM VERZENDINSTELLINGEN . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-38
EIGENSCHAPPEN VAN OPGESLAGEN BESTANDEN . . . . . . 6-39
• BESTANDSEIGENSCHAPPEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-39
• DE EIGENSCHAP WIJZIGEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-39
EEN OPGESLAGEN BESTAND VERPLAATSEN . . . . . . . . . . . 6-41
EEN OPGESLAGEN BESTAND VERWIJDEREN . . . . . . . . . . . 6-43
DE AFBEELDING VAN EEN OPGESLAGEN BESTAND
CONTROLEREN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-44
• SCHERM AFBEELDINGSCONTROLE . . . . . . . . . . . . . . . . 6-45
BESTANDEN VAN HET OPDRACHTSTATUSSCHERM
OPHALEN EN GEBRUIKEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-46
EEN OPGESLAGEN BESTAND ZOEKEN . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-47
6-1
Advertenties
