Advertenties
DOCUMENTOPSLAG
Voor deze functie is de harde schijf vereist.
Dit gedeelte bevat informatie waarmee u vertrouwd dient te zijn voordat u de documentarchiveringsfunctie gebruikt, inclusief een overzicht van het
documentarchiveringsproces, de mogelijkheden van de documentarchiveringsfunctie en handige wenken voor het gebruik van deze functie.
OVERZICHT
De documentarchiveringsfunctie biedt u de mogelijkheid om de documentafbeelding van een kopieer- of beeldverzendtaak of de gegevens van een
afdruktaak als bestand op te slaan op de harde schijf van het apparaat.
Het opgeslagen bestand kan worden opgehaald en afgedrukt of verzonden indien nodig.
Een bestand opslaan
Scannen
Printen
Kopieren
Harde schijf
De in de diverse functies gebruikte documentinformatie
wordt op de harde schijf opgeslagen als een bestand.
TYPEN DOCUMENTARCHIVERING
Er zijn drie manieren om een bestand op te slaan met behulp van documentarchivering: Snelmap, Bestand en Scannen naar schijf.
Snelbestand
Bestand
Scannen naar schijf
Internetfax
Faxen
Scannen
naar schijf
Als er een kopieer- of een scanverzendopdracht of andere opdrachten worden uitgevoerd, slaat deze functie de documentdata
op de harde schijf op. Gebruik deze functie wanneer u snel en gemakkelijk documentdata wilt opslaan zonder een
bestandsnaam of andere informatie op te geven.
Het opgeslagen bestand kan ook door anderen worden gebruikt. Gebruik deze methode niet om bestanden op te slaan
waarvan u niet wilt dat anderen ze gebruiken, zoals bestanden die gevoelige of vertrouwelijke informatie bevatten.
Als er een kopieer- of een scanverzendopdracht of andere opdrachten worden uitgevoerd, slaat deze functie de documentdata
op de harde schijf op. Anders dan bij Snelbestand kunt u verschillende typen informatie toevoegen aan het bestand wanneer
het bestand is opgeslagen om efficiënt bestandsbeheer in te schakelen.
U kunt ook een wachtwoord aan het bestand toekennen om te voorkomen dat anderen dit kunnen ophalen.
Deze functie scant het document en slaat het op als een bestand. Net als bij Bestand kunt u verschillende typen informatie
toevoegen aan het bestand wanneer het is opgeslagen.
Een opgeslagen bestand oproepen of gebruiken
Printen
Een opgeslagen bestand kan worden afgedrukt. Een opgeslagen
bestand kan ook als fax worden verzonden of worden overgebracht
naar een andere computer in een netwerk. Een opgeslagen bestand
kan ook bewaard worden voor het archief.
6-2
DOCUMENTOPSLAG
Zenden
Harde schijf
Inhoudsopgave
Advertenties
