Advertenties
VOORDAT U DOCUMENTARCHIVERING GAAT GEBRUIKEN
Deze sectie bevat informatie waarmee u vertrouwd moet zijn voordat u de functie documentarchivering gebruikt.
Mappen
Voor het opslaan van bestanden met documentarchivering kunnen drie typen mappen worden gebruikt.
Snelmap
Documenten die zijn gescand met de toets [Snelbestand] worden opgeslagen in deze map. Er wordt automatisch een gebruikersnaam en een
bestandsnaam toegekend aan elke opdracht.
Hoofdmap
Documenten die zijn gescand met de toets [Bestand] worden opgeslagen in deze map.
Als u een taak opslaat in de Hoofdmap, kunt u een eerder opgeslagen gebruikersnaam specificeren en een bestandsnaam toekennen.
Er kan tevens een wachtwoord worden ingesteld bij het opslaan van een bestand als [Vertrouwelijk].
Aangepaste map
In deze map kunnen mappen met aangepaste namen worden opgeslagen.
Wanneer een document is gescand met de toets [Bestand] en er een map is geselecteerd, wordt het document opgeslagen in de opgegeven map.
Net als de Hoofdmap biedt een aangepaste map u de mogelijkheid om een eerder opgeslagen gebruikersnaam te specificeren en een bestandsnaam toe te
kennen bij het opslaan van een opdracht.
Voor aangepaste mappen en voor bestanden die zijn opgeslagen in aangepaste mappen kunnen wachtwoorden worden ingesteld.
Er kunnen maximaal 1000 aangepaste mappen worden gemaakt op de harde schijf.
Items die handig zijn om op te slaan
Wanneer u een opdracht opslaat met "Bestand" of "Scannen naar schijf", is het handig om de onderstaande items op te slaan. Deze instellingen zijn
niet nodig wanneer u een opdracht opslaat met "Snelbestand".
Als u een adres dat is
geselecteerd wilt wissen,
klikt u opnieuw op het
adres terwijl u de
[Ctrl]-toets ingedrukt
houdt.
Aangepaste map
Mijn map
• Systeeminstellingen:
Deze functie wordt gebruikt om aangepaste mappen te maken voor documentarchivering. U kunt ook een wachtwoord instellen voor een aangepaste
map.
• Systeeminstellingen (Beheerder): Gebruikerslijst
Deze functie wordt gebruikt om een gebruikersnaam op te slaan en een map aan te duiden als "Mijn map".
Snelmap
Dit is nodig als u een gebruikersnaam wilt toevoegen aan opgeslagen bestanden. Gebruikersnamen worden opgeslagen onder
"Gebruikerslijst" in de systeeminstellingen (beheerder). Een gebruikersnaam wordt ook gebruikt als een voorwaarde wanneer u naar
een bestand zoekt.
De Hoofdmap is aanvankelijk beschikbaar als een locatie om bestanden op te slaan onder "Bestand" en "Scannen naar schijf".
Wanneer er in de systeeminstellingen met "Documentarch. Beheer" aangepaste mappen zijn aangemaakt, kan een
aangepaste map worden opgegeven als de locatie voor de opslag van bestanden. U kunt ook een wachtwoord vaststellen
voor een aangepaste map om de toegang tot die map te beperken.
"Mijn map" wordt ingesteld met "Gebruikerslijst" in de systeeminstellingen (beheerder). U kunt een al eerder aangemaakte
aangepaste map selecteren als "Mijn map" of u kunt een nieuwe map aanmaken als "Mijn map". Wanneer "Mijn map"
geconfigureerd is en de gebruikersauthenticatie is ingeschakeld, dan zal "Mijn map" altijd worden geselecteerd als de
bestemming van "Bestand" en "Scannen naar schijf".
Beheer Documentarchivering
(pagina 7-25)
Mappen op de harde schijf
Hoofdmap
Aangepaste map
6-4
DOCUMENTOPSLAG
Inhoudsopgave
Advertenties
