Advertenties
Beheer Documentarchivering
Voor deze functie is de harde schijf vereist.
Beheer documentarchivering wordt gebruikt om aangepaste mappen voor documentarchivering te maken, bewerken, en wissen. Druk op de toets
[Beheer Documentarchivering] en configureer de instellingen.
Als u op de toets [Beheer Documentarchivering] drukt, verschijnt het onderstaande scherm.
• Toets [Toevoegen]
Gebruik deze toets om een nieuwe aangepaste map toe te voegen.
Een aangepaste map maken.
Druk op de toets [Toevoegen] op het weergegeven scherm om het registratiescherm weer te geven. U kunt maximaal 1000 aangepaste mappen
aanmaken.
Raadpleeg "Instellingen" (pagina 7-25) voor meer informatie.
Een aangepaste map bewerken/wissen
U kunt een aangepaste map selecteren op het weergegeven scherm om een scherm voor bewerking of verwijdering van het map te openen.
Raadpleeg "Instellingen" (pagina 7-25) voor meer informatie.
Verwijder een map met behulp van de toets [Wissen].
• Als de map een wachtwoord heeft, moet het correcte wachtwoord worden ingevoerd voordat een bestand kan worden verwijderd.
• Een map die bestanden bevat kan niet worden verwijderd. Verplaats de bestanden naar een andere map of verwijder ze voordat u de map verwijdert.
Instellingen
Optie
Mapnaam
Voorletter van map
Wachtwoord van map
Selecteer gebruikersnaam
Lijst met mappen
Sorteren
Omhoog
Alle mappen
ABCD
EFGHI
JKLMN
Gebruiker 1
Gebruiker 2
Gebruiker 3
Gebruiker 4
Gebruiker 5
Gebruiker 6
Gebruiker 7
Gebruiker 8
Gebruiker 9
Gebruiker 10
Voer een naam in (maximum 28 tekens) voor de te maken aangepaste map. Er kan geen naam worden
opgeslagen als deze al gebruikt wordt voor een andere map.
U kunt maximaal 5 karakters voor de initialen invoeren. De eerste letters die u hier invoert bepalen de
positie van de sneltoets in de alfabetische index.
Het wachtwoord voor de map kan worden ingesteld door het gewenste nummer (5 tot 8 tekens) in te
voeren.
Selecteer de gewenste gebruikersnaam van de gebruikerslijst
7-25
Vorige
Nieuwe Toevoegen
OPQRST
UVWXYZ
1
2
• Lijstweergave
Hiermee wordt een lijst van de huidige geconfigureerde
aangepaste mappen weergegeven. U kunt een map selecteren om
het scherm voor bewerking of verwijdering voor deze map te
openen.
Beschrijving
SYSTEEMINSTELLINGEN
Inhoudsopgave
Advertenties
