Informatielekken voorkomen
Maatregelen treffen om gegevenslekken te voorkomen
Informatielekken kunnen worden veroorzaakt door verlies van documenten of gegevens
of door menselijke fouten. De informatie in het apparaat is veiliger door deze problemen
te verminderen en betere bewustwording bij gebruikers over bestandsbeheer te
bewerkstelligen.
Toegang tot het adresboek beperken
Beperkt de methode om bestemmingen op te geven in de functies Fax of Scanner,
zodat voorkomen wordt dat gegevens naar een onbedoeld adres worden gestuurd.
Pag. 348 "Informatielekken door het verzenden naar een foute bestemming
voorkomen"
Gebruik van de mediasleuf beperken
Schakelt de USB-poort aan de zijkant van het bedieningspaneel uit waarmee
gescande gegevens kunnen worden opgeslagen. Hiermee voorkomt u
gegevenslekken.
Pag. 350 "Informatielekken via de mediasleuf voorkomen"
Voorkomen dat documenten worden achtergelaten of niet-geverifieerde
kopieën worden gemaakt
• Om te voorkomen dat afgedrukte documenten in het apparaat worden
achtergelaten, kunt u opgeven dat de naam van de gebruiker die het document
Informatielekken voorkomen
9
347