Pagina 1
Gebruiksaanwijzing Kopieerhandleiding Originelen plaatsen Kopiëren Problemen oplossen Gebruikersinstellingen (Eigenschappen Kopieermachine/Document Server) Specificaties Lees deze handleiding zorgvuldig door voordat u dit apparaat gebruikt en houd hem bij de hand voor gebruik in de toekomst. Lees voor een veilig en correct gebruik van het apparaat eerst de Veilgheidsinformatie.
Pagina 2
Ricoh raadt u aan echte Ricoh toner te gebruiken voor kopieën van een goede kwaliteit. Ricoh is niet aansprakelijk voor schade of onkosten als gevolg van het gebruik van uw Ricoh kantoor- producten met andere onderdelen dan de authentieke onderdelen die afkomstig zijn van Ricoh.
Pagina 3
Handleidingen voor dit apparaat In de volgende handleidingen staan de gebruiksaanwijzingen voor dit apparaat. Zie de desbetreffende onderdelen van de handleiding voor bepaalde functies. Opmerking ❒ De meegeleverde handleidingen horen bij een bepaald type apparaat. ❒ Met Adobe Acrobat Reader / Adobe Reader kunt u de handleidingen als PDF- bestand bekijken.
Pagina 4
❖ Printerhandleiding (PDF-bestand - CD-ROM 1) Beschrijft bewerkingen, functies, systeeminstellingen en probleemoplossing voor de afdrukfunctie van het apparaat. ❖ Scannerhandleiding (PDF-bestand - CD-ROM 1) Beschrijft bewerkingen, functies en probleemoplossing voor de scanfunctie van het apparaat. ❖ Handleidingen voor DeskTopBinder Lite DeskTopBinder Lite is een hulpfunctie die staat op de CD-ROM met het label “Scanner Driver and Document Management Utility”.
Meerdere pagina’s combineren op een enkele pagina 1-zijdig 2 pagina’s 1-zijdig 1 pagina 2-zijdig 1 pagina 1-zijdig 1 pagina --> --> 1-zijdig 4 pagina’s 1-zijdig 1 pagina 2-zijdig 2 pagina’s 1-zijdig 1 pagina --> --> 1-zijdig 8 pagina’s 1-zijdig 1 pagina 2-zijdig 4 pagina’s 1-zijdig 1 pagina -->...
INHOUDSOPGAVE Handleidingen voor dit apparaat ................i Mogelijkheden van dit apparaat ................iii Kennisgeving ......................1 Gebruik van deze handleiding ................2 Apparaattypen......................3 Functies waarvoor opties zijn vereist ..............4 Bedieningspaneel ....................5 Display ........................7 1. Originelen plaatsen Originelen .......................9 Formaten en gewichten van aanbevolen originelen...........9 Formaten die kunnen worden herkend door de Automatische papierselectie ..10 Ontbrekende delen....................12 Originelen plaatsen....................13...
Pagina 9
Positief/Negatief .......................60 Wissen ........................60 Kantlijn instellen .......................63 Achtergrondnummering....................64 Vooraf ingestelde stempel..................64 Gebruikersstempel ....................65 Datumstempel ......................68 Paginanummering ....................70 Voorbladen.......................73 Tussenblad.......................74 Hoofdstuk .........................75 Tussenbladen......................76 Gegevens opslaan op de Document Server............77 Programma’s ......................79 Een programma opslaan..................79 Een opgeslagen programma wijzigen ..............80 Een programma verwijderen ..................80 Een programma oproepen ..................80 3.
Kennisgeving Originelen waarvan de reproductie is verboden bij wet, niet kopiëren of afdrukken. Het kopiëren of afdrukken van de volgende originelen is in het algemeen verboden door de plaatselijke wetgeving: bankbiljetten, belastingzegels, obligaties, aandeelbewijzen, bankcheques, cheques, paspoorten en rijbewijzen. Deze lijst is slechts een richtlijn en derhalve niet volledig. Wij accepteren geen ver- antwoordelijkheid voor de volledigheid of nauwkeurigheid ervan.
Gebruik van deze handleiding Symbolen In deze handleiding worden de volgende symbolen gebruikt: R WAARSCHUWING: Dit symbool geeft een potentieel gevaarlijke situatie aan die zou kunnen leiden tot een dodelijk ongeluk of ernstig letsel als het apparaat verkeerd wordt gebruikt en wanneer de bij dit symbool beschreven instructies niet worden opgevolgd.
Apparaattypen Dit apparaat wordt geleverd in twee modellen die qua kopieersnelheid van elkaar verschillen. Kijk op de binnenzijde van de omslag van deze handleiding om na te gaan welk model u hebt. Type 1 Type 2 Kopieersnelheid 35 kopieën/minuut 45 kopieën/minuut "...
Functies waarvoor opties zijn vereist De beschikbare functies zijn afhankelijk van de configuratie van het apparaat en de opties waarover u beschikt. Zie onderstaande tabel. ❍ Vereiste opties Functies ❍ ❍ ❍ Automatische documentinvoer (ADF) ❍ ❍ ❍ 1000-vel finisher ❍...
Bedieningspaneel Opmerking ❒ In deze afbeelding ziet u het bedieningspaneel van een machine waarop alle op- ties volledig zijn geïnstalleerd. NL AHU010S Schermcontrastknop Display Hiermee past u de helderheid van het Hier worden de bedrijfsstatus, foutmel- display aan. dingen en functiemenu’s weergegeven. Toets {Instellingen controleren} Indicatoren Deze indicatoren geven zowel fouten aan,...
Pagina 16
Voedingsindicator Functietoetsen De voedingsindicator gaat branden wan- Druk op de toets om de volgende functies neer u de stroom inschakelt. De aan/uit- te kiezen: indicator brandt als het apparaat aan • Kopieerapparaat: staat. • Document Server: • Fax: Belangrijk • Printer: ❒...
Display Opmerking ❒ De volgende afbeeldingen zijn voorbeelden voor een apparaat waarbij de optio- nele 2-laden finisher en de bulklade (LCT) zijn geïnstalleerd. ❖ Basisdisplay kopieermachine NL AHU007S De functies Origineel, Belichting Hier wordt de inhoud van de snel- en Speciaal origineel. kiestoetsen weergegeven.
Originelen plaatsen Originelen die niet geschikt zijn voor de automatische documentinvoer Plaats u de volgende originelen in de papierinvoereenheid (ADF) dan kunnen er pa- pierstoringen optreden; ook kunnen de originelen beschadigd raken. Plaats deze originelen in plaats hiervan op de glasplaat. •...
Originelen plaatsen Formaten die moeilijk zijn waar te nemen Het is moeilijk voor het apparaat om originelen met de volgende formaten te her- kennen. Daarom moet u deze papierformaten handmatig selecteren. • Originelen met duimgrepen, labels en uitstekende delen • Transparante originelen zoals transparanten of doorschijnend papier •...
Originelen plaatsen Originelen plaatsen ❖ 90° rotatie Opmerking ❒ Zorg ervoor dat u originelen in de Gebruik deze functie als u origine- len van het formaat A3K, B4 JISKof invoer plaatst nadat eventuele cor- 11" × 17"K wilt kopiëren. Het appa- rectievloeistof en inkt volledig raat roteert de kopieerafbeelding 90°...
Originelen plaatsen Druk op [Speciaal origineel]. Originelen op de glasplaat plaatsen Til de klep van de glasplaat of de ADF op. Belangrijk ❒ Til de klep van de glasplaat of de automatische papierinvoer altijd voorzichtig op. Anders kan de Kies de afdrukrichting van het ori- klep van de ADF open gaan of be- gineel.
Originelen plaatsen Stel de papiergeleider in op het for- Originelen in de ADF plaatsen maat van het origineel. In de volgende gevallen moet u de in- Lijn de randen van het origineel uit stellingen aanpassen: en plaats de stapel op de ADF met ❖...
Pagina 26
Originelen plaatsen Batch-functie SADF-functie Als u de batch-functie gebruikt, wordt Als u de SDAF-functie gebruikt, wordt een origineel van meer dan 80 pagina’s elke pagina automatisch ingevoerd, gekopieerd als één document, zelfs als zelfs als u het origineel pagina voor pa- het in delen in de ADF wordt geplaatst.
Pagina 27
Originelen plaatsen Richt de voor- en linkerzijde van De functie Gemengde formaten de originelen zoals is weergegeven. Wanneer originelen met verschillende formaten, maar wel dezelfde breedte, tegelijkertijd in de ADF worden ge- plaatst, wordt automatisch het formaat van de originelen gecontroleerd voor- dat de kopieën worden gemaakt.
Pagina 28
Originelen plaatsen Voer de horizontale afmeting van het origineel in met de cijfertoetsen en druk vervolgens op [#]. Opmerking ❒ Als u zich vergist, drukt u op de t o e t s [ W i s s e n ] o f d e t o e t s {Wis/Stop} en voert u de waarde opnieuw in.
2. Kopiëren Basisprocedure Voorbereiding Plaats de originelen. Als Gebruikerscode-authentificatie is Verwijzing ingesteld, wordt het scherm weerge- Pag.13 “Originelen plaatsen” geven waarop de gebruikerscode kan worden ingetypt. Typ uw gebruikers- Geef de gewenste instellingen op. naam met de cijfertoetsen en druk ver- volgens op de toets {#}.
Kopiëren C Zodra het kopiëren is voltooid, verwijdert u de originelen en -Bediening kopieën. D Druk nogmaals op de toets {On- ❖ Het apparaat stoppen tijdens een af- derbreken}. druktaak waarbij meerdere kopieën worden gemaakt. De indicator Onderbreken gaat Druk op de toets {Wis/Stop}. uit.
Basisprocedure Druk op [Naar "Afdrukken"]. Geluidssignaal voor Hiermee keert u terug naar het be- achtergebleven originelen ginscherm. Zodra de huidige kopieeropdracht Als u uw originelen na het kopiëren op is voltooid, wordt de volgende op- de glasplaat laat liggen, klinkt er een dracht automatisch gestart.
Kopiëren Kopiëren via de handinvoer ❒ Het apparaat kan automatisch de Gebruik de handinvoer voor het kopië- ren op OHP-transparanten, etiketten, volgende formaten detecteren als doorschijnend papier, briefkaarten en standaardformaat kopieerpapier: kopieerpapier dat niet in de papierla- Metri- A3L, A4KL, A5KL, den kan worden geplaatst.
Pagina 33
Kopiëren via de handinvoer Plaats het papier met de zijde die Kopiëren op papier met moet worden gekopieerd omlaag. standaardformaat Wacht tot u een signaal hoort en A Druk op de toets {#}. pas vervolgens de papiergeleider aan het papierformaat aan. B Druk op [Selecteer formaat].
Pagina 34
Kopiëren Opmerking ❒ Als [Horizontaal mm] niet wordt gemarkeerd, drukt u op [Hori- zontaal mm]. ❒ U kunt het ingevoerde aange- paste formaat registreren door te drukken op [Programmeren] en vervolgens op [Afsluiten]. E Druk op [OK]. Kopiëren op speciaal papier A Druk op de toets {#}.
Functies Kopieerapparaat Functies Kopieerapparaat Handmatige belichting De belichting aanpassen U kunt de belichting op drie manieren Druk op [Automatische Belichting] om aanpassen: de functie te annuleren. ❖ Automatische belichting Druk op [Lichter] of [Donkerder] om Het apparaat past automatisch de de belichting aan te passen.
Kopiëren Druk op de juiste toets om het ge- De instelling van het wenste origineeltype te selecteren. origineeltype selecteren Selecteer een van de volgende zes ty- pen originelen: ❖ Tekst Selecteer deze functie als het origi- neel volledig uit tekst bestaat (geen afbeeldingen).
Functies Kopieerapparaat Het kopieerpapier selecteren Er zijn twee manieren om kopieerpapier te kiezen: ❖ Automatische papierselectie Het apparaat kiest automatisch een passend formaat kopieerpapier, gebaseerd op het formaat van het origineel en de reproductiefactor. ❖ Handmatige papierkeuze Kies de lade die het papier bevat waarop u wilt kopiëren: papierlade, handinvoer of bulklade (LCT).
Pagina 38
Kopiëren Automatische papierkeuze Zorg ervoor dat [Aut. pap. selectie] is geselecteerd. Opmerking ❒ Laden met een markering worden niet automatisch geselecteerd. Zie Bedie- ningshandleiding Standaardinstellingen. Handmatige papierkeuze Selecteer de papierlade, de handinvoer of de bulklade. De indicator die hoort bij de gekozen papierlade gaat branden. Verwijzing Pag.22 “Kopiëren via de handinvoer”...
Pagina 39
Functies Kopieerapparaat -Geroteerd kopiëren Als de invoerrichting (afdrukrichting) waarin u het origineel hebt geplaatst (L of K) anders is dan de richting van het papier waarop u kopieert, wordt met deze functie de afbeelding 90° gedraaid zodat deze op het kopieerpapier past. Deze func- tie is beschikbaar wanneer Autom.
Kopiëren Druk op [Verkleinen/vergroten]. Vergroten/Verkleinen vooraf instellen U kunt een vaste reproductiefactor kie- zen om te kopiëren. Opmerking ❒ U kunt op het basisscherm een vaste reproductiefactor selecte- ren door op de sneltoets Verklei- nen/Vergroten te drukken en verder te gaan met stap ❖...
Functies Kopieerapparaat In-/uitzoomen -De functie Marge creëren U kunt de reproductiefactor in stappen Met de functie Marge creëren kunt u af- van 1% aanpassen. beeldingen verkleinen tot 93% van het originele formaat, met het midden als referentiepunt. U kunt deze functie toe- kennen aan een snelkiestoets op het ba- sisdisplay.
Kopiëren Opmerking Opmerking ❒ Door te drukken op [n] of ❒ U kunt de handinvoer niet gebrui- [o] kunt u de factor in stap- ken bij deze functie. pen van 1% wijzigen. Als u de ❒ Wanneer u de functie Automatisch factor in stappen van 10% wilt verkleinen/vergroten wilt gebrui- wijzigen, houdt u [n] of [o]...
Functies Kopieerapparaat Druk op [Verkleinen/Vergroten]. Voer de lengte van het origineel in met de cijfertoetsen en druk op de toets [#]. Opmerking ❒ U kunt formaten binnen het vol- gende bereik invoeren: Metri- 1–999 mm sche (in stappen van 1 mm) versie Inch- 0,1"–99,9"...
Kopiëren C Pas de ratio aan met [n] of [o]. Opmerking ❒ Met [Verkleinen] of [Vergroten] kunt u Opmerking ook een vooraf ingestelde factor se- ❒ Door op de toets [n] of [o] te lecteren die zoveel mogelijk over- drukken, kunt u de ratio in e e n k o m t m e t g e w e n s t e...
Functies Kopieerapparaat Opmerking Plaats de originelen en druk op de toets {Start}. ❒ Geef de horizontale en de verticale afmetingen van het origineel en de kopie op, zoals aangegeven. Sorteren ❒ U kunt formaten binnen het volgen- de bereik invoeren: Het apparaat kan uw originelen in het geheugen inlezen en automatisch de Metri-...
Pagina 46
Kopiëren ❖ Afwisselend sorteren Druk op [Sorteren] of [Rotatie sorte- • 1000-vel finisher (optioneel) ren]. Elke keer dat de kopieën van een ❖ Wanneer er geen finisher is set of een taak worden uitge- voerd, wordt de volgende set ver- geïnstalleerd schoven uitgevoerd ten opzichte van de vorige, zodat u elke set of...
Pagina 47
Functies Kopieerapparaat Voer het aantal te kopiëren sets in Als het proefexemplaar naar tevre- met de cijfertoetsen. denheid is, drukt u op [Afdr.]. Het aantal gemaakte kopieën is het Opmerking totale opgegeven aantal minus één ❒ Druk op de toets {Afdrukvoor- voor het proefexemplaar.
Kopiëren Druk op [Doorgaan]. Druk op [Stapelen]. Het kopiëren begint opnieuw. Stapelen Kopieën kunnen per pagina worden sa- mengevoegd. • 1000-vel finisher (optioneel) Elke keer dat de kopieën van een pa- gina worden uitgevoerd, wordt de Voer het aantal kopieën in met de volgende kopie verschoven uitge- cijfertoetsen.
Functies Kopieerapparaat Nieten Als u deze functie wilt gebruiken, moet u beschikken over een optionele finisher en de brug- eenheid. Elke set kopieën kan worden geniet. Opmerking ❒ U kunt de handinvoer niet gebruiken bij deze functie. Verwijzing Verwante basisinstellingen Pag.107 “Selecteer nietpositie”...
Pagina 52
Kopiëren Locatie origineel Positie van de nietjes Glasplaat Automati- sche papier- invoereen- heid (ADF) STAPLE22ADA STAPLE23ADA STAPLE24ADA STAPLEEE STAPLE10ADA STAPLE14ADA STAPLE20ADA ❖ Boekjefinisher Locatie origineel Positie van de nietjes Glasplaat Automati- sche papier- invoereen- heid (ADF) STAPLEAE STAPLE25 STAPLE26 STAPLECE STAPLE27 STAPLE28 STAPLE30...
Pagina 53
Functies Kopieerapparaat Locatie origineel Positie van de nietjes Glasplaat Automati- sche papier- invoereen- heid (ADF) STAPLEDE STAPLE31 STAPLE33 STAPLE32 STAPLE22ADA STAPLE23ADA STAPLE24ADA STAPLEEE STAPLE10ADA STAPLE14ADA STAPLE20ADA STAPLEFE STAPLE34 STAPLE35 STAPLE36 STAPLE37 STAPLE38 STAPLE39 In deze tabel worden de nietposities aangegeven, niet de afdrukrichting waarin de kopieën worden uitgevoerd.
Pagina 54
Kopiëren Selecteer één van de posities voor de nietjes. ❖ 1000-vel finisher ❖ 2-laden finisher ❖ Boekjefinisher Opmerking ❒ Wanneer u de positie voor het nieten selecteert, wordt automatisch ook de functie Sorteren geselecteerd. Verwijzing Pag.39 “Positie van de nietjes en plaatsing van het origineel” Voer het aantal te kopiëren sets in met de cijfertoetsen.
Functies Kopieerapparaat Perforeren Als u deze functie wilt gebruiken, zijn de optionele 2-laden finisher en de brugeenheid vereist. U kunt perforatiegaten maken in kopieën. ❖ 2 gaten GCPNCH1E ❖ 3 gaten GCPNCH3E ❖ 4 gaten GCPNCH0E Opmerking ❒ U kunt de handinvoer niet gebruiken bij deze functie. ❒...
Pagina 57
Functies Kopieerapparaat Locatie origineel Positie perforaties Glasplaat Automatische papier- invoereenheid (ADF) 2 gaten 3 gaten 4 gaten In deze tabel worden de perforatieposities aangegeven, niet de afdrukrichting (uitvoerrichting). Selecteer één van de posities voor de perforatiegaatjes. Voer het aantal te kopiëren sets in met de cijfertoetsen. Plaats de originelen en druk op de toets {Start}.
Kopiëren Afdrukrichting originelen en afgedrukte Duplex kopieën Er zijn drie soorten dubbelzijdige ko- De resulterende kopie is verschillend, pieën. overeenkomstig de afdrukrichting ❖ Eenzijdig → tweezijdig waarin u de originelen plaatst (verti- caal K of horizontaal L). Met deze instelling worden twee 1- zijdige pagina’s op één 2-zijdige pa- Kopie Origineel...
Pagina 59
Functies Kopieerapparaat Verwijzing Plaats de originelen en druk op de toets {Start}. Pag.63 “Kantlijn instellen” Verwante basisinstellingen Opmerking ❒ Als u een origineel op de glasplaat P a g . 1 0 0 “ M a r g e v o o r z i j d e : Links/rechts”...
Kopiëren ❖ 2-zijdig, 1 pagina → Combi. eenzijdig Druk op [Richting], kies de richting (ori- Met deze functie wordt één 2-zijdig gineel/kopie) en druk dan op [OK]. origineel op één zijde van een vel pa- pier gekopieerd. ❖ 2-zijdig, twee pagina’s → Combi. een- zijdig Met deze functie worden twee 2-zij- dige originelen op één zijde van een...
Functies Kopieerapparaat ❖ Plaatsing originelen (originelen ge- Druk op [1-zijdig] of [2-zijdig] voor plaatst in de automatische papierin- origineel en druk vervolgens op voereenheid (ADF)) [Combi. 1-zijdig] voor kopie. • Originelen worden van links naar rechts gelezen Combine5 Verwijzing • Originelen worden van boven Pag.49 “Afdrukrichting origine- naar beneden gelezen.
Pagina 62
Kopiëren ❖ 1-zijdig, acht pagina’s → Combi. 2-zij- ❖ 2-zijdig, vier pagina’s → Combi. 2-zij- Met deze functie worden acht 1-zij- Hiermee worden twee 2-zijdige ori- dige originelen op één vel met vier ginelen gekopieerd naar één vel met pagina’s per zijde gekopieerd. twee pagina’s per zijde.
Functies Kopieerapparaat Verwijzing Serie Kopieën Verwante basisinstellingen Pag.50 “De afdrukrichting van Hiermee worden de voor- en achterzij- het origineel en de afbeeldings- de van een 2-zijdig origineel of de twee positie van Combineren” tegenover elkaar liggende pagina’s van Pag.101 “Origineelschaduw wis- een gebonden origineel, gescheiden ge- sen in combimodus”...
Pagina 64
Kopiëren ❖ Voorzijde & Achterzijde → tweezijdig Druk op [Duplex/combi./reeks]. Met deze functie wordt elke origine- le dubbelpagina zonder aanpassin- gen op beide zijden van een vel papier gekopieerd. Druk op [Serie/Boek]. Druk op [Serie]. Selecteer [Boek → 1-zijdig], [Boek → 2- Opmerking zijdig] of [Voor&Achter →...
Functies Kopieerapparaat ❖ Links openmaken Boekje/Tijdschrift Met deze functie worden twee of meer originelen gekopieerd in de volgorde van de pagina’s. ❖ Eenzijdig → boekje Deze functie maakt kopieën in een paginavolgorde waarvan u een ge- vouwen boekje kunt maken, zoals GCAH010E aangegeven.
Pagina 66
Kopiëren ❖ Rechts openmaken Kopieën vouwen en uitvouwen voor het maken van een boekje GCBOOK4E ❖ Tweezijdig → tijdschrift Deze functie kopieert twee of meer GCBOOK2E 2-zijdige originelen in paginavolgor- Links openmaken de wanneer de kopieën gevouwen Rechts openmaken en gestapeld worden. ❖...
Kopiëren Verwijzing Opmerking ❒ U kunt de handinvoer niet gebrui- Verwante basisinstellingen ken bij deze functie. Pag.101 “Scheidingslijn van afbeel- ❒ Gebruik de volgende tabel om het dingsherhaling” formaat van het origineel en het ko- Kies het formaat van het kopieer- pieerpapier te kiezen wanneer u een papier en de reproductiefactor.
Kopiëren Positief/Negatief Wissen Als uw origineel zwart-wit is, worden Deze functie wist het midden en/of alle gekopieerde afbeeldingen omgekeerd. vier de zijden van de originele afbeel- ding. Deze functie kan op drie manieren wor- den gebruikt: ❖ Rand Hiermee wordt het omringende ge- bied van het origineel verwijderd van de kopie.
Pagina 71
Functies Kopieerapparaat ❖ Midden/Rand Randen wissen Deze functie wist zowel de midden- marge als het omringende gebied Druk op [Bewerken/stempelen]. van de originele afbeelding. Druk op [Wissen]. GCCENT3E Stel de breedte van de wisrand in. Verwijzing De standaardinstelling van de [Breedte gelijk] selecteren wisbreedte is ingesteld op 10 mm (0,4”).
Pagina 72
Kopiëren [Breedte anders] selecteren Midden/randen wissen A Druk op [Breedte anders]. Druk op [Bewerken/stempelen]. B Druk op de toets behorend bij de rand die u wilt wijzigen en stel Druk op [Wissen]. een wismarge in met [n] en [o]. Druk op [Centreren/ Randen]. C Druk op [OK].
Functies Kopieerapparaat B Druk op de toets behorend bij Druk op [Bewerken/stempelen]. het deel dat u wilt wijzigen en stel een wismarge in met de toet- sen [n] en [o]. C Druk op [OK]. Druk op [OK]. Plaats de originelen en druk op de toets {Start}.
Kopiëren Achtergrondnummering Vooraf ingestelde stempel Gebruik deze functie om nummers op de Vaak gebruikte berichten kunnen in het achtergrond van de kopieën af te druk- geheugen worden opgeslagen en op ken. Deze functie kan nuttig zijn als u wilt kopieën worden gestempeld. controleren door wie vertrouwelijke do- cumenten worden gekopieerd.
Functies Kopieerapparaat Opmerking Positie, grootte en belichting van de ❒ U kunt de handinvoer niet gebrui- stempel wijzigen ken bij deze functie. ❒ Er kan slechts één bericht tegelijk Druk op [Wijzigen]. worden gestempeld. Selecteer de positie voor afdruk- Verwijzing ken, de grootte en de dichtheid en Pag.103 “Stempeltaal”...
Pagina 76
Kopiëren Kies de gewenste stempel. Stempelpositie en afdrukrichting van het origineel Druk op [Alle pagina's] of [Alleen 1e pagina] om de pagina te selecteren waarop het stempel dient te wor- den afgedrukt. Opmerking ❒ U kunt de positie van de stempel wijzigen.
Pagina 77
Functies Kopieerapparaat Druk op [Programmeren] en druk Een gebruikersstempel programmeren vervolgens op het stempelnummer (1–4) dat u wilt programmeren. Opmerking ❒ Stempelafbeeldingen Opmerking zijn alleen ❒ Stempelnummers met m bevat- leesbaar als ze een hoogte hebben van 10–297 mm (0,4–11,7") en een ten reeds instellingen.
Kopiëren Het gebruikersstempel verwijderen Datumstempel U kunt deze functie gebruiken om da- Belangrijk ❒ U kunt een verwijderde stempel niet tums op uw kopieën af te drukken. opnieuw oproepen. Zorg ervoor dat het apparaat in de kopieermodus staat. Druk op de toets {Gebruikersinstellin- gen/Teller}.
Pagina 79
Functies Kopieerapparaat Druk op [Stempel]. Stempelpositie en afdrukrichting van het origineel Druk op [Datumstempel]. Druk op [Alle pagina's] of [Alleen 1e pagina] om de pagina te selecteren waarop het stempel dient te wor- den afgedrukt. Opmerking ❒ Het lettertype en de positie van de datum die wordt gestempeld, kunt u wijzigen.
Kopiëren De stempelpositie wijzigen Stempelpositie en afdrukrichting origineel Druk op [Wijzigen]. Selecteer de gewenste positie voor de datumstempel en druk vervol- gens op [OK]. Paginanummering U kunt deze functie gebruiken om pa- ginanummers op kopieën af te druk- Sleutel op het display Stempelpositie ken.
Pagina 81
Functies Kopieerapparaat Druk op [Bewerken/stempelen]. Het beginnummer en de eerste afgedrukte pagina opgeven Als u heeft gekozen voor (P1, P2…, -1-, -2-…, P.1, P.2…, 1, 2…,) Opmerking ❒ Hieronder ziet u een een toelichting bij het voorbeeld wanneer (P1, P2...) is geselecteerd.
Pagina 82
Kopiëren Opmerking Druk op [1e af te drukken pag.], voer ❒ Hieronder ziet u een voorbeeld het bladnummer van het origineel in waarmee u de paginanumme- van een taak waarbij de eerste af- ring wilt laten starten en druk ver- gedrukte pagina “2”, en het be- volgens op de toets {#}.
Functies Kopieerapparaat Druk op [Alle pagina's], voer met de Druk op [Nr. eerste hoofdstuk], voer met cijfertoetsen het totaal aantal origi- de cijfertoetsen het nummer in van neelpagina’s in en druk vervolgens het hoofdstuk waarin u de pagina- op de toets {#}. nummering wilt laten beginnen en druk vervolgens op de toets {#}.
Kopiëren ❖ Voorblad Druk op [Voorblad/tussenblad]. De eerste pagina van uw origineel wordt gekopieerd op speciaal pa- pier voor voorbladen of er wordt een voorblad ingevoegd voor de eer- ste kopie. • Kopie Druk op [Voorblad] of [Voor/achter- blad]. Kies [Kopie] of [Blanco] voor het •...
Functies Kopieerapparaat Opmerking Hoofdstuk ❒ Het tussenbladpapier moet hetzelf- de formaat en dezelfde afdrukrich- De paginalocaties die u met deze func- ting hebben als het kopieerpapier. tie instelt, worden op de voorzijde van ❒ U kunt het kopieerpapier niet in de de kopieën afgedrukt.
Kopiëren Opmerking Tussenbladen ❒ Druk op de toets {#} en selecteer [OHP vel] in Speciaal papier. Zie Met deze functie kunt u een tussenblad Pag.24 “Kopiëren op speciaal pa- tussen OHP-transparanten of stapels pier”. voegen. U kunt ook afdrukken op het ingevoegde tussenblad.
Gegevens opslaan op de Document Server Gegevens opslaan op de Document Server Met de Document Server kunt u docu- Typ een bestandsnaam, gebruiker- menten opslaan in het geheugen, en ze snaam of wachtwoord (indien no- op elk gewenst moment afdrukken. dig).
Pagina 88
Kopiëren Druk op de toets {Start}. Originelen worden gescand en op- geslagen in het geheugen. Opmerking ❒ Als u het scannen wilt stoppen, drukt u op de toets {Wis/Stop} U kunt een onderbroken scanop- dracht weer hervatten door in het bevestigingsdisplay op [Door- gaan] te drukken.
Programma’s Programma’s U kunt vaakgebruikte kopieerinstellin- Druk op [Registreren]. gen opslaan in het geheugen van het apparaat en ze later weer oproepen. Een programma opslaan Opmerking ❒ U kunt maximaal tien programma’s opslaan. ❒ U kunt de standaardmodus of Pro- Druk op het nummer van het pro- gramma-nr.
Kopiëren Druk op [OK]. Druk op het nummer van het pro- gramma dat u wilt verwijderen. Als de instellingen zijn opgeslagen, wordt m vermeld aan de linkerkant Druk op [Ja]. van het geregistreerde programma- Het programma wordt verwijderd nummer en de programmanaam en op het display wordt opnieuw aan de rechterkant.
3. Problemen oplossen Het apparaat functioneert niet zoals verwacht Wanneer een bericht wordt weergegeven Het onderstaande overzicht bevat een uitleg over de algemene berichten. Als er an- dere berichten worden weergegeven, volgt u de instructies die daarin worden weer- gegeven. Opmerking ❒...
Pagina 92
Problemen oplossen Bericht Oorzaken Oplossingen Er is een papierformaat gese- De onderstaande papierformaten zijn Duplex-functie is lecteerd dat niet beschikbaar beschikbaar voor de duplexmodus: niet beschikbaar is voor de duplexmodus. A3L, B4 JISL, A4KL, B5 JISKL, voor dit papierfor- A5L. Selecteer een van deze formaten. maat.
Als u geen duidelijke afdrukken kunt maken Als u geen duidelijke afdrukken kunt maken Probleem Oorzaken Oplossingen De kopieën zijn vuil. De afdruk is te donker. Pas de belichting aan. Zie Pag.25 “De belichting aanpassen” De automatische belichting is Pas de automatische belichting aan. Zie niet geselecteerd.
Problemen oplossen Als u de kopieën niet kunt maken zoals u wilt In dit gedeelte worden oorzaken en oplossingen van onverwachte kopieerresultaten beschreven. ❖ Basis Probleem Oorzaken Oplossingen De kopieën zijn niet geniet. Er zijn nietjes vastgelopen Verwijder vastgelopen nietjes. Zie in het nietapparaat.
Pagina 95
Als u de kopieën niet kunt maken zoals u wilt ❖ Bewerken Probleem Oorzaken Oplossingen Bij de dubbele kopiemodus De combinatie van origi- Selecteer A3L voor A4-formaat ori- ginelen K en A4 voor A5-formaat wordt een deel van de af- neel en kopieerpapier is beelding niet gekopieerd.
Pagina 96
Problemen oplossen ❖ Combineren Probleem Oorzaken Oplossingen U kunt na het gebruik van U hebt een instelling gese- Wijzig de instelling. de functie Boekje of Tijd- lecteerd (“Links openma- schrift geen boekje vouwen ken” of “Rechts van de kopieën. openmaken”) die niet over- eenkomt met de afdruk- richting van de originelen.
Als u de kopieën niet kunt maken zoals u wilt Wanneer het geheugen vol is Opmerking ❒ Als u [Autom. scannen herstarten na geheugen vol] in Gebruikersinstellingen (zie Pag.107 “Automatisch scannen herstarten na vol geheugen”) instelt op [Ja], wordt het bericht dat het geheugen vol is niet weergegeven, zelfs als dat wel het geval is.
4. Gebruikersinstellingen (Eigenschappen Kopieermachine/Document Server) Menu Gebruikersinstellingen (Eigenschappen Kopieermachine/Document Server) Namen van items van de gebruikersinstellingen Standaard Algemene eigenschappenP.1/4 (Zie Pag.95 “Algemene eigenschappen P. ” Prioriteit automatische papierselectie Automatische ladewisseling Met beeldrotatie Papierweergave Weergeven Prioriteit origineel type Tekst Origineeltype weergeven Weergeven Prioriteit automatische belichting Tekst: Aan...
Pagina 100
Gebruikersinstellingen (Eigenschappen Kopieermachine/Document Server) Namen van items van de gebruikersinstellingen Standaard Algemene eigenschappenP.4/4 (Zie Pag.98 “Algemene eigenschappen P. ” Toets voor opslaan in Document Server: F1–F5 • F1: 2-zijdig originelen boven/bo- ven afdrukken • F2: 1-zijdig → 1-zijdig Combine- ren. •...
Pagina 101
Menu Gebruikersinstellingen (Eigenschappen Kopieermachine/Document Server) Namen van items van de gebruikersinstellingen Standaard Verkleinen 1–6 Metrische versie •Verkleinen 1: 25% •Verkleinen 2: 50% •Verkleinen 3: 65% •Verkleinen 4: 71% •Verkleinen 5: 75% •Verkleinen 6: 82% Inch-versie •Verkleinen 1: 25% •Verkleinen 2: 50% •Verkleinen 3: 65% •Verkleinen 4: 73% •Verkleinen 5: 78%...
Pagina 102
Gebruikersinstellingen (Eigenschappen Kopieermachine/Document Server) Namen van items van de gebruikersinstellingen Standaard Pag.103 “Stempel” Stempel (Zie Achtergrondnummering Formaat Normaal Belichting Normaal Vooraf ingestelde stempel Stempelprioriteit Kopie Stempeltaal Engels Stempelpositie Metrische versie • Positie: Rechtsboven • Bovenmarge: 24 mm • Rechtermarge: 24 mm Inch-versie •...
Pagina 103
Menu Gebruikersinstellingen (Eigenschappen Kopieermachine/Document Server) Namen van items van de gebruikersinstellingen Standaard Paginanummering Stempelformaat P1, P2... Lettertype Lettertype 1 Formaat Automatisch Stempelpositie achterzijde du- Tegengestelde positie plexkopie Paginanummering in combina- Per origineel Stempel op bepaalde tussenbla- Stempelpositie Metrische versie • Positie P1, 1/5, P.1, 1: Rechtsboven -1-, 1-1: Middenonder •...
Gebruikersinstellingen (Eigenschappen Kopieermachine/Document Server) Toegang krijgen tot Gebruikersinstellingen (Eigenschappen Kopieermachine/ Document Server) Dit gedeelte is bedoeld voor gebruikers Druk op [Kopieermachine/Document die verantwoordelijk zijn voor dit ap- Server eigenschappen]. paraat. U kunt de standaardinstellin- Het menu Eigenschappen Kopieer- gen instellen of wijzigen machine/Document Server wordt Opmerking weergegeven.
Toegang krijgen tot Gebruikersinstellingen (Eigenschappen Kopieermachine/ Document Server) ❖ Papierweergave Algemene eigenschappen P. U kunt instellen dat de beschikbare papierladen en -formaten in het ba- ❖ Prioriteit automatische papierselectie sisdisplay worden weergegeven. Automatische papierselectie is stan- Opmerking daard ingeschakeld. U kunt deze in- ❒...
Pagina 106
Gebruikersinstellingen (Eigenschappen Kopieermachine/Document Server) ❖ Prioriteit automatische belichting • Foto Stel deze functie in om Automati- Als u een foto als origineel ge- sche Belichting als standaard te ge- bruikt, moet u het kwaliteitsni- bruiken nadat de spanning wordt v e a u v a n a f w e r k i n g ingeschakeld, het apparaat wordt...
Toegang krijgen tot Gebruikersinstellingen (Eigenschappen Kopieermachine/ Document Server) ❖ Toon: origineel op glasplaat Algemene eigenschappen P. Er klinkt een pieptoon wanneer u vergeet de originelen te verwijderen ❖ Prioriteit duplexmodus na het kopiëren. U kunt instellen welk type duplex- Opmerking functie actief moet zijn wanneer de ❒...
Gebruikersinstellingen (Eigenschappen Kopieermachine/Document Server) Algemene eigenschappen P. Algemene eigenschappen P. ❖ Functietoets Kopieermachine: F1-F5 ❖ Opslagtoets Document Server: F1–F5 U kunt regelmatig gebruikte func- U kunt regelmatig gebruikte func- ties toewijzen aan de functietoetsen ties toewijzen aan de functietoetsen F1 tot F5. F1 tot F5.
Toegang krijgen tot Gebruikersinstellingen (Eigenschappen Kopieermachine/ Document Server) ❖ Prioriteitinstelling: Vergroten Reproductiefactor P. U kunt de ratio met prioriteit selec- teren indien u op de toets [Verklei- nen/vergroten] drukt, gevolgd door ❖ Snelkoppeling Vergroten/Verkleinen de toets [Vergroten]. U kunt maximaal drie regelmatig gebruikte vergrotings-/verklei- Opmerking ningsfactoren, anders dan de vaste...
Gebruikersinstellingen (Eigenschappen Kopieermachine/Document Server) ❖ Prioriteitinstelling: Verkleinen ❖ Marge voorzijde: Links/rechts U kunt de ratio met prioriteit selec- U kunt linker- en rechtermarges teren indien u op de toets [Verklei- voor de voorzijde van kopieën opge- nen/vergroten] drukt, gevolgd door ven in de functie Kantlijn instellen.
Toegang krijgen tot Gebruikersinstellingen (Eigenschappen Kopieermachine/ Document Server) ❖ 1-zijdig→2-zijdige automatische mar- ❖ Middenbreedte wissen Met deze functie kunt u de breedte van ge: Boven/Boven Als 1-zijdig → 2-zijdig is ingesteld de te wissen middenmarges opgeven. voor de duplexfunctie, kunt u de mar- Opmerking ges voor de achterzijde opgeven.
Pagina 112
Gebruikersinstellingen (Eigenschappen Kopieermachine/Document Server) ❖ Scheidingslijn van dubbele kopie ❖ Scheidingslijn in combimodus Met de functie Dubbele kopieën Met de functie Combineren kunt u kunt u de volgende scheidingslijnen de volgende scheidingslijnen selec- selecteren: Geen, Dekkend, Onder- teren: Geen, Dekkend, Onderbroken broken A, Onderbroken B of Snijlij- A, Onderbroken B of Snijlijnen.
Toegang krijgen tot Gebruikersinstellingen (Eigenschappen Kopieermachine/ Document Server) ❖ Kopiëren op een bepaalde papier- Stempel soort in de modus Combineren Met de functie Tussenblad/Hoofd- stuk kunt u opgeven of u een gecom- bineerde kopie op de ingevoegde Achtergrondnummering tussenbladen wilt laten afdrukken. ❖...
Pagina 114
Gebruikersinstellingen (Eigenschappen Kopieermachine/Document Server) ❖ Stempelpositie Gebruikersstempel P. U kunt de positie instellen waar de stempel wordt afgedrukt. ❖ Stempel programmeren/verwijderen Druk op de pijltoetsen om de positie aan te passen. U kunt deze ontwerpen registreren als gebruikersstempels, en ze vervolgens Opmerking ook weer wijzigen of verwijderen.
Pagina 115
Toegang krijgen tot Gebruikersinstellingen (Eigenschappen Kopieermachine/ Document Server) ❖ Formaat Datumstempel U kunt het formaat van de datum- stempel instellen. ❖ Notatie Opmerking U kunt de datumnotatie selecteren ❒ Standaard: Automatisch voor de functie Datumstempel. ❖ Superimpose Opmerking U kunt de datumstempel wit af- ❒...
Gebruikersinstellingen (Eigenschappen Kopieermachine/Document Server) ❖ Paginanummering in combimodus Invoer/Uitvoer Wanneer u de functies Combineren en Paginanummering tegelijk ge- bruikt, kunt u de paginanummering ❖ Activeer batch (SADF) instellen. U kunt instellen dat de functie Batch Opmerking of SADF automatisch moet worden ❒...
Toegang krijgen tot Gebruikersinstellingen (Eigenschappen Kopieermachine/ Document Server) ❖ Automatisch sorteren ❖ Selecteer nietpositie U kunt aangeven of de sorteerfunctie Geef aan welke nietpositie op het be- bij het aanzetten van het kopieerappa- ginscherm moet worden weergege- raat moet worden ingeschakeld. ven, Boven 2 of Onder.
Pagina 118
Gebruikersinstellingen (Eigenschappen Kopieermachine/Document Server)
5. Specificaties Combinatieschema Het onderstaande combinatieschema geeft aan welke functies in combinatie met el- kaar kunnen worden gebruikt. Zie onderstaande tabel voor de gebruikte symbolen: ❍ Deze functies kunnen samen worden gebruikt. Deze functies kunnen niet samen worden gebruikt. De tweede functie die u selecteert, is de functie waarmee u werkt.
Specificaties Aanvullende informatie ❖ De functie Gemengde formaten • Omdat kleine originelen mogelijk niet juist worden uitgelijnd langs de origi- nelengeleider, kan de kopie scheef worden afgedrukt. • De kopieer- en scansnelheid gaat omlaag. • U kunt originelen met twee verschillende formaten tegelijkertijd plaatsen. ❖...
Pagina 121
Aanvullende informatie ❖ Inch-versie Origineel → formaat kopieerpapier Reproductiefactor (%) 400 (gebied vergroten met de factor 16) " × 8 "→11" × 17" 200 (gebied vergroten met de factor 4) " × 8 " × 14" 155 (gebied vergroten met de factor 2) "→8 "...
Pagina 122
Specificaties ❖ Sorteren, Geroteerd sorteren, Stapelen • De volgende papierformaten en afdrukrichtingen kunnen met de functie Af- wisselend sorteren worden gebruikt: 1000-vel finisher 2-laden finisher Boekjefinisher A3L, B4 JISL, A3L, B4 JISL, A4KL, A3L, B4 JISL, A4KL, A4KL, B5 JISKL, B5 JISKL, A5KL B5 JISK, "...
Pagina 124
Specificaties ❖ Nieten • De volgende papiersoorten kunnen niet worden geniet: • Doorschijnend papier • OHP-transparanten • Etikettenvellen (stickervellen) • Dik papier • Opgekruld papier • Papier dat niet stevig genoeg is • Papier van gemengde formaten • In de volgende gevallen worden kopieën zonder te zijn geniet in de staffellade afgeleverd: •...
Pagina 125
Aanvullende informatie • De volgende papierformaten en -richtingen kunnen worden gebruikt in de functie Nieten en met de capaciteit van het nietapparaat: Papierformaat Capaciteit nietap- paraat " × 11"KL, 1000-vel finisher 50 vellen A4KL, B5 JISKL, 8 " × 10 "KL (80 g/m ) (20 lb.)
Pagina 126
Specificaties • De capaciteit van de lade voor geniete vellen is als volgt: (papiergewicht: 80 g/m , 20 lb.) Papierformaat en -richting Ladecapaciteit " × 11"K 1000–vel finisher • 10-50 vellen: A4K, 8 100-20 sets • 2-9 vellen: 100 sets "...
Pagina 127
Aanvullende informatie • Als u [Boven schuin ], [Links 2] of [Boven 2] gebruikt met de functie Combineren, Dubbele kopieën of Automatisch Verkleinen/Vergroten, kan het bericht “ Verschijnt blanco deel. Controleer de richting. ” worden weer- gegeven, afhankelijk van de afdrukrichting van de originelen en het afdruk- papier dat u hebt geplaatst.
Pagina 128
Specificaties ❖ Duplex • U kunt de volgende soorten kopieerpapier niet gebruiken met deze functie: " × 8 • Papier kleiner dan A5K, 5 "K (mogelijk op A5L, " × 8 "L) • Paper dikker dan 105 g/m , 28 lb. •...
Pagina 129
Aanvullende informatie ❖ Boekje/Tijdschrift • Het apparaat past de reproductiefactor automatisch aan het papierformaat aan en kopieert de originelen gezamenlijk op het papier. • De reproductiefactoren die u kunt opgeven zijn 25 – 400%. • Als de berekende factor kleiner is dan de minimum reproductiefactor, wordt de factor automatisch gecorrigeerd.
Pagina 130
Specificaties ❖ Kantlijn aanpassen • Als u de inbindmarge te breed instelt, wordt een deel van de afbeelding mo- gelijk niet gekopieerd. • Wanneer u kopieert in de modus Combineren, wordt de inbindmarge toege- voegd aan de kopëeen nadat het combineren is beëindigd. ❖...
Pagina 131
Aanvullende informatie ❖ Paginanummering Als paginanummering wordt gebruikt in de modus Combineren, worden pagi- nanummers als volgt afgedrukt: • Paginanummering per origineel: In combinatie met 1-zijdig / 2-zijdig in de Combineerfunctie NL GCANPE0E In combinatie met de functies Tijdschrift of Boekje •...
Pagina 132
Specificaties ❖ Voorblad, Voor-/achterblad • De kaft wordt niet geteld als een kopie wanneer de Blancomodus is geselec- teerd. • De voor- en achterbladen worden eenzijdig of tweezijdig gekopieerd afhanke- lijk van de instellingen van Tijd weergeven in Voorbladlade van de gebruiker- sinstellingen (systeeminstellingen).
Pagina 133
INDEX Algemene eigenschappen 1-zijdig combineren 1-zijdig acht pagina’s → combi. 1-zijdig afdrukrichting originelen in 1-zijdig twee pagina’s → combi. 1-zijdig duplexmodus 1-zijdig vier pagina’s → combi. 1-zijdig functietoets Kopieermachine 2-zijdig, 1 pagina → combi. eenzijdig kopiekwaliteit 2-zijdig twee pagina’s → combi. 1-zijdig kopierichting in duplexmodus 2-zijdig vier pagina’s →...
Pagina 134
Cijfertoetsen Handmatige belichting Combinatieschema Handmatige papierkeuze Datumstempel Indicatoren formaat Invoer/Uitvoer lettertype selecteer nietpositie Paginanummering eerste letter selecteer perforatietype positie Invoer/uitvoer positie en afdrukrichting van het activeer batch (SADF) origineel automatisch scannen herstarten na vol positie wijzigen geheugen stempelnotatie automatisch sorteren geroteerd sorteren −...
Pagina 135
Kopiëren geluidssignaal achtergebleven Paginanummering originelen beginnummer onderbreken, kopiëren eerste afgedrukte pagina taak vooraf instellen Kopiëren via de handinvoer formaat op papier met aangepast formaat lettertype Kopiëren via handinvoer Paginanummering eerste letter op papier met aangepast formaat paginanummering in combimodus op papier met standaardformaat positie positie en afdrukrichting van het op speciaal papier...
Shanghai P.C.:200021 Phone: +86-21-5396-6888 RICOH DEUTSCHLAND GmbH Wilhelm-Fay-Strasse 51, Singapore D-65936 Frankfurt am Main Phone: +49-(0)69-7104250 RICOH ASIA PACIFIC PTE.LTD. 260 Orchard Road, France #15-01/02 The Heeren, Singapore 238855 RICOH FRANCE S.A. Phone: +65-6830-5888 383, Avenue du Général de Gaulle...