Internet Services
Scannen tot rand: hiermee annuleert u alle instellingen voor randen wissen, zodat er
-
geen randen worden gewist.
•
Selecteer de gewenste optie voor Beheer van blanco pagina's.
•
Blanco pagina's toevoegen: hiermee worden lege pagina's in uw document gescand en
aan het gescande bestand toegevoegd. Dit is handig als u uw gescande bestand wilt
afdrukken en daarbij de oorspronkelijke paginaopmaak wilt behouden.
•
Blanco pagina's verwijderen: hiermee worden blanco pagina's genegeerd en niet in het
gescande bestand opgenomen. Dit levert een kleiner bestand op.
•
Klik op de toets Toepassen.
12. Selecteer de gewenste opslagopties. In dit gedeelte kunt u de bestandsindeling voor uw
gescande beelden opgeven.
•
Selecteer de toets Bewerken.
•
Selecteer het gewenste type bestand.
PDF (Portable Document Format): produceert één bestand, of één bestand per pagina.
•
Het bestand is niet doorzoekbaar. Afhankelijk van het ontvangende apparaat is de PDF-
selectie mogelijk niet compatibel als de resolutie is ingesteld op 200 dpi. Deze optie kan het
beste worden gebruikt voor het delen en afdrukken van documenten.
•
PDF/A: produceert één bestand, of één bestand per pagina. Het bestand is niet
doorzoekbaar. Deze optie is ideaal voor langdurig archiveren van elektronische
documenten
XPS (XML Paper Specification): produceert één bestand, of één bestand per pagina. Het
•
bestand is niet doorzoekbaar. XPS is ideaal voor het delen en afdrukken van documenten
die tekst en foto's bevatten.
•
TIFF (Tagged Image File Format): produceert één bestand, of één bestand per pagina.
Het bestand is niet doorzoekbaar. TIFFs zijn ideaal voor archiveren.
•
JPEG: produceert bestanden die het beste gebruikt kunnen worden voor lezen op het
scherm en het delen van bestanden. JPEG-bestanden zijn niet doorzoekbaar en worden
niet gemaakt als documenten met meerdere pagina's.
•
Selecteer de gewenste paginaoptie.
•
Multi-page: produceert één bestand met meerdere pagina's gescande beelden.
•
1 bestand per pagina: produceert een afzonderlijk bestand voor elk gescand beeld.
•
Selecteer de gewenste zoekinstelling voor Alleen beeld.
•
Alleen beeld: produceert beelden die niet doorzoekbaar zijn.
•
Doorzoekbaar: resulteert in doorzoekbare tekst. Gebruik zo nodig het keuzemenu en wijzig
de taal waarin het document is geschreven.
•
Klik op de toets Toepassen.
13. Selecteer de gewenste optie voor Opdrachtmodule.
•
Selecteer de toets Bewerken.
•
Schakel het selectievakje Opbouwopdracht in om de optie Opbouwopdracht in te
schakelen voor gebruikers. Laat het selectievakje uitgeschakeld staan om te voorkomen dat
mensen deze optie gebruiken.
•
Klik op de toets Toepassen.
14. Selecteer de gewenste optie voor Extensie van bestandsnaam.
•
Selecteer de toets Bewerken.
•
Schakel het keuzerondje Kleine letters in om bestandsextensies in kleine letters weer te
geven, zoals .pdf. Of schakel het keuzerondje Hoofdletters in om de extensies in
hoofdletters weer te geven, zoals .PDF.
•
Selecteer de toets Opslaan.
664
®
WorkCentre
5945/5955
Handleiding voor de gebruiker