Xerox WorkCentre 5945 Handleiding Voor De Gebruiker pagina 547
Verberg thumbnails
Zie ook voor WorkCentre 5945:
- Handleiding voor de gebruiker (754 pagina's) ,
- Handleiding (76 pagina's) ,
- Snelgids (10 pagina's)
Advertenties
E-mail
Opmerking:
De systeembeheerder moet deze optie beschikbaar stellen.
1. Plaats uw documenten met de beeldzijde omhoog in de invoerlade van de AOD. Pas de geleider
zodanig aan dat deze de documenten net raakt.
Of
Til de AOD op. Plaats het document met de beeldzijde omlaag in de linkerbovenhoek aan de
achterkant van de glasplaat. Sluit de AOD.
2. Druk op de toets Alle wissen op het bedieningspaneel om alle eerder geselecteerde
instellingen te annuleren.
3. Druk op de toets Startpagina Functies.
4. Selecteer de toets E-mailen op het aanraakscherm.
5. Selecteer zo nodig het tabblad E-mailen. Dit is meestal het actieve tabblad wanneer de functie
E-mailen wordt geopend.
6. Selecteer de toets Adresboek. De naam van de toets varieert, afhankelijk van het soort adres
dat de systeembeheerder heeft geïnstalleerd of als standaardadresboek heeft ingesteld. De
toets heet bijvoorbeeld Apparaatadresboek of Netwerkadresboek.
7. Selecteer het soort adresboek in het vervolgkeuzemenu links van het invoervak Naam invoeren.
•
Selecteer zo nodig de toets Zoeken om het adresboek van het apparaat op te zoeken. Voer
de gegevens van de ontvanger in via het toetsenbord op het aanraakscherm. Als u het
volledige adres niet weet, voert u het gedeeltelijke adres in en selecteert u vervolgens de
toets Zoeken.
8. Selecteer de gewenste ontvanger en selecteer Aan: of Cc:in het menu.
Voeg naar wens nog meer ontvangers toe.
Opmerking:
Er moet ten minste één adres bij Aan: worden geselecteerd. Documenten kunnen
niet alleen naar een Cc-adres worden verzonden.
Opmerking:
Als e-mailcodering is ingeschakeld, kunnen e-mailberichten alleen worden
verzonden naar ontvangers met een geldig coderingscertificaat. Met codering kan het bericht
alleen worden gelezen door de beoogde ontvanger en door niemand anders. Als e-
mailondertekening is ingeschakeld, weet de ontvanger bovendien zeker dat het bericht
daadwerkelijk afkomstig is van de persoon die als afzender wordt aangegeven.
•
Als u een vermelding uit de lijst wilt verwijderen, selecteert u de desbetreffende vermelding
en selecteert u Ontvanger verwijderen in het menu. Selecteer op het bevestigingsscherm
de toets Verwijderen om de verwijdering te bevestigen.
9. Selecteer de toets Sluiten om de door u ingevoerde informatie op te slaan.
10. Selecteer zo nodig de toets Van... en voer via het toetsenbord het 'Van'-adres voor de e-mail in
of bewerk dit adres.
Opmerking:
De systeembeheerder kan de toets Van eventueel blokkeren, zodat het
vooringestelde 'Van'-adres niet kan worden gewijzigd.
•
Selecteer de toets OK.
11. Selecteer zo nodig de toets Onderwerp... en voer via het toetsenbord de onderwerptitel voor
de e-mail in of bewerk deze.
•
Selecteer de toets OK.
12. Selecteer zo nodig de toets Bestandsnaam en voer via het toetsenbord een naam in voor het
bestand dat van uw gescande document is gemaakt. Als u geen bestandsnaam invult, wordt
een standaardnaam gebruikt die door de systeembeheerder is ingevoerd.
•
Selecteer de toets OK.
13. Selecteer de gewenste opties.
Handleiding voor de gebruiker
®
WorkCentre
5945/5955
545
Advertenties
