Scannen
Als u Scannen naar wilt gebruiken, moet u een vermelding in het apparaatadresboek maken, met
daarin het pad naar de locatie waar u naartoe wilt scannen.
De toets Scannen naar wordt grijs weergegeven op het aanraakscherm van het apparaat als er
geen vermeldingen voor Scannen naar aanwezig zijn in het apparaatadresboek.
Opmerking:
De systeembeheerder moet deze optie beschikbaar stellen.
Als Verificatie of Accountadministratie op het apparaat is ingeschakeld, moet u eventueel
aanmeldgegevens invoeren om toegang tot de functies van Scannen naar te krijgen.
Met de opties voor Origineelformaat kunt u het formaat van de originelen automatisch laten
vaststellen, de formaten van originelen met gemengde formaten opgeven, of het exacte formaat
opgeven van een beeld dat gescand moet worden.
1. Plaats uw documenten met de beeldzijde omhoog in de invoerlade van de AOD. Pas de geleider
zodanig aan dat deze de documenten net raakt.
Of
Til de AOD op. Plaats het document met de beeldzijde omlaag in de linkerbovenhoek aan de
achterkant van de glasplaat. Sluit de AOD.
2. Druk op de toets Alle wissen op het bedieningspaneel om alle eerder geselecteerde
instellingen te annuleren.
3. Druk op de toets Startpagina Functies.
4. Selecteer de toets Scannen naar... op het aanraakscherm.
5. Selecteer zo nodig de toets Apparaatadresboek. (De systeembeheerder heeft mogelijk al
ingesteld dat het adresboek automatisch wordt geopend.)
6. Selecteer het gewenste adres.
7. Selecteer de toets Toevoegen aan ontvangers.
8. Selecteer de toets OK.
9. Selecteer het tabblad Opmaakaanpassing.
10. Selecteer de toets Origineelformaat.
11. Selecteer de gewenste optie voor Origineelformaat.
Auto-herkenning: dit is de standaardinstelling waarmee formaten automatisch worden
•
herkend. Het herkende formaat wordt gekoppeld aan een standaard papierformaat.
•
Vooringesteld scangebied: hiermee kunt u het formaat van het origineel kiezen uit een
lijst met voorgeprogrammeerde standaard origineelformaten. U kunt de lijst bekijken met
behulp van de schuifbalk.
•
Aangepast scangebied: hiermee kunt u een specifiek scangebied instellen, wat handig is
voor het scannen van kwitanties. Meet de breedte (X) en hoogte (Y) van het origineel dat
gescand moet worden en voer de X- en Y-afmetingen in de desbetreffende velden in.
Met Gemengde origineelformaten kunt u documenten met verschillende
•
paginaformaten scannen. De pagina's moeten dezelfde breedte hebben, zoals A4 (8,5 x
11 inch) LKE en A3 (11 x 17 inch) KKE. Andere combinaties worden op het aanraakscherm
van het apparaat weergegeven. Het apparaat herkent het formaat van de documenten en
produceert verschillende afdrukken, afhankelijk van de geselecteerde combinaties.
Opmerking:
KKE staat voor Korte Kant Eerst (waarbij de korte kant van het papier als eerste in het
apparaat wordt ingevoerd). LKE staat voor Lange Kant Eerst (waarbij het papier zodanig wordt
neergelegd dat de lange kant van het apparaat als eerste in het apparaat wordt ingevoerd).
12. Selecteer de toets OK.
Handleiding voor de gebruiker
®
WorkCentre
5945/5955
295