Kopiëren
Aantekeningen
Aantekeningsopties voor kopieën selecteren
Als u op de Start-toets drukt om een kopie te maken, scant het apparaat uw originelen en slaat het
de beelden tijdelijk op. Daarna worden de beelden afgedrukt op basis van de geselecteerde
instellingen.
Als Verificatie of Accountadministratie op het apparaat is ingeschakeld, moet u eventueel
aanmeldgegevens invoeren om toegang tot de kopieerfuncties te krijgen.
Met de functie Aantekeningen kunt u automatisch een opmerking, paginanummer, de datum van
vandaag of Bates-stempel aan de kopieën toevoegen. U kunt één of alle aantekeningsopties
selecteren en aangeven waar ze op de kopieën moeten verschijnen. U kunt ook het uiterlijk van de
aantekeningen selecteren, zoals de fontgrootte.
Aantekeningen worden niet toegepast op omslagen (voor- en achteromslag), tabbladen,
invoegingen en blanco beginpagina's van hoofdstukken.
Met de optie Paginanummers wordt automatisch een paginanummer afgedrukt op een opgegeven
positie op de pagina. Paginanummers worden automatisch telkens met één opgehoogd. Bij 2-
zijdige kopieën wordt het paginanummer op beide zijden afgedrukt en telt elke zijde als één pagina.
Met de functie Opmerking kunt u maximaal 50 alfanumerieke tekens invoegen op de opgegeven
positie op de pagina. U kunt een bestaande opmerking wijzigen of een nieuwe opmerking maken.
Met de datumaantekening kunt u de datum van vandaag op de door u gekozen plek op de pagina
toevoegen. De afgedrukte datum is de datum die op het apparaat is ingesteld. De
systeembeheerder stelt de kalender in bij de installatie van het apparaat.
Met de optie Bates-stempel kunt u een geselecteerde Bates-stempel op een opgegeven positie op
de pagina toevoegen. Een Bates-stempel wordt voornamelijk in wettelijke en zakelijke contexten
gebruikt. Hierbij worden een vast voorvoegsel (bijvoorbeeld de identificatie van een zaak of een
referentienummer van de klant) en een paginanummer tijdens verwerking in het document
vastgelegd. Het voorvoegsel mag maximaal 8 alfanumerieke tekens bevatten. U kunt een nieuw
voorvoegsel toevoegen of een bestaand voorvoegsel uit de lijst kiezen.
Met de opties voor Opmaak en stijl kunt u de richting, stijl en afdrukvereisten opgeven voor de
geselecteerde aantekeningen.
Opmerking:
De opties voor Opmaak en stijl zijn pas beschikbaar als er ten minste één aantekening
is geprogrammeerd.
1. Plaats uw documenten met de beeldzijde omhoog in de invoerlade van de AOD. Pas de geleider
zodanig aan dat deze de documenten net raakt.
Of
Til de AOD op. Plaats het document met de beeldzijde omlaag in de linkerbovenhoek aan de
achterkant van de glasplaat. Sluit de AOD.
2. Druk op de toets Alle wissen op het bedieningspaneel om alle eerder geselecteerde
instellingen te annuleren.
3. Druk op de toets Startpagina Functies.
4. Selecteer de toets Kopiëren op het aanraakscherm. De kopieerfuncties worden weergegeven.
5. Selecteer het tabblad Afleveringsformaat.
Handleiding voor de gebruiker
®
WorkCentre
5945/5955
121