Internetfax; Internetfaxadresboek Gebruiken - Xerox WorkCentre 5945 Handleiding Voor De Gebruiker
Verberg thumbnails
Zie ook voor WorkCentre 5945:
- Handleiding voor de gebruiker (754 pagina's) ,
- Handleiding (76 pagina's) ,
- Snelgids (10 pagina's)
Inhoudsopgave
Advertenties
Faxen
System Administrator Guide (Handleiding voor de systeembeheerder) www.xerox.com/support.
Internetfax
Internetfaxadresboek gebruiken
Internetfax lijkt op de functie E-mailen, omdat hiermee documenten via het internet of intranet
worden verzonden met behulp van e-mailadressen. Er zijn echter verscheidene belangrijke
verschillen tussen de functie Internetfax en E-mailen.
•
Gebruik Internetfax als u bewijs nodig hebt dat uw document is afgeleverd. Dit is handig voor
accountcontroledoeleinden.
•
Gebruik Internetfax als u faxen wilt verzenden naar en ontvangen van andere
internetfaxapparaten.
Opmerking:
De systeembeheerder moet deze optie beschikbaar stellen.
Als Verificatie of Accountadministratie op het apparaat is ingeschakeld, moet u eventueel
aanmeldgegevens invoeren om toegang tot de internetfaxfuncties te krijgen.
Met de optie Adresboek hebt u toegang tot eerder gemaakte adressen.
1. Plaats uw documenten met de beeldzijde omhoog in de invoerlade van de AOD. Pas de geleider
zodanig aan dat deze de documenten net raakt.
Of
Til de AOD op. Plaats het document met de beeldzijde omlaag in de linkerbovenhoek aan de
achterkant van de glasplaat. Sluit de AOD.
2. Druk op de toets Alle wissen op het bedieningspaneel om alle eerder geselecteerde
instellingen te annuleren.
3. Druk op de toets Startpagina Functies.
4. Selecteer de toets Internetfax.
5. Selecteer zo nodig het tabblad Internetfax. Dit is meestal het actieve tabblad wanneer de
functie Internetfax wordt geopend.
6. Selecteer de toets Adresboek. De naam van de toets varieert, afhankelijk van het soort adres
dat de systeembeheerder heeft geïnstalleerd of als standaardadresboek heeft ingesteld. De
toets heet bijvoorbeeld Apparaatadresboek of Netwerkadresboek.
7. Selecteer het soort adresboek in het vervolgkeuzemenu links van het invoervak Naam invoeren.
•
Selecteer zo nodig de toets Zoeken om het adresboek van het apparaat op te zoeken. Voer
de gegevens van de ontvanger in via het toetsenbord op het aanraakscherm. Als u het
volledige adres niet weet, voert u het gedeeltelijke adres in en selecteert u vervolgens de
toets Zoeken.
8. Selecteer de gewenste ontvanger en selecteer Aan: of Cc:in het menu.
Voeg naar wens nog meer ontvangers toe.
Opmerking:
Er moet ten minste één adres bij Aan: worden geselecteerd. Documenten kunnen
niet alleen naar een Cc-adres worden verzonden.
•
Als u een vermelding uit de lijst wilt verwijderen, selecteert u de desbetreffende vermelding
en selecteert u Ontvanger verwijderen in het menu. Selecteer op het bevestigingsscherm
de toets Verwijderen om de verwijdering te bevestigen.
9. Selecteer de toets Sluiten.
198
®
WorkCentre
5945/5955
Handleiding voor de gebruiker
Advertenties
Inhoudsopgave
Probleemoplossen
